IV. NHúm cơ cấu tăi sản vă nguồn vốn
3.2.3 Giải phỏp thănh lập thờm bộ phận Marketing 1 Cơ sở của biện phỏp
3.2.3.1 Cơ sở của biện phỏp
Ngăy nay nền kinh tế thế giới đó phỏt triển săng một bứơc mới với quy mụ toăn cầu, sự chuyển huớng nền kinh tế thị trường vă cơ chế quản lý đó cú những ảnh huởng, tỏc động mạnh mẻ đến nền kinh tế nước ta. Bờn cạnh việc đuợc hưởng ưu đói do gia nhập WTO mang lại thỡ doanh nghiệp của chỳng ta sẽ phải đối mặt với nhiều kho khăn thử thỏch hơn. Mụi trường cạnh tranh khốc liệt năy lại căng gay gắt hơn, để cú thể đứng vững trờn thị trường vă ngăy căng phỏt triển thỡ cụng tỏc marketing phải được đặc biệt chỳ trọng.
Đối với doanh nghiệp năo cũng vậy vấn đề quan tõm đầu tiờn lă tăng lợi nhuận, Cụng ty Cổ phần thương mại vă đúng tău Đại Dương cũng luụn mong muốn cú thể tăng lượng sản phẩm tiờu thụ để tăng doanh thu từ đú dẫn đến tăng lợi nhuận. Để thực hiện được điều năy thỡ cụng ty cần phải tăng cuờng cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, cụng việc năy thực hiện thụng qua cỏc hoạt động thu thập, phõn tich, đỏnh giỏ cỏc tư liệu để tỡm ra thụng tin cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đưa ra những biện phỏp để tiờu thụ vă mở rộng thị trường cú hiệu quả.
Hơn nữa cụng ty Cổ phần thương mại vă đúng tău Đại Dương lă doanh nghiệp vừa thương mại vừa sản xuất nờn cụng tỏc marketing lại căng quan trọng. Để cú thể thỳc đẩy số lượng tiờu thụ, để cú thể đuợc nhiều đối tỏc vă khỏch hăng biết đến rất cần đến cụng tỏc marketing. Hiện nay cụng ty vẫn chưa cú bộ phận marketing vă để thực hiện tốt cụng tỏc nghiờn cứu vă mở rộng thị trưũng thỡ doanh nghiệp cần phải thực hiện thănh lập một bộ phận marketing.
3.2.3.3 Nội dung của giải phỏp
Số lượng lao động trong cụng ty lă rất quan trọng vỡ vậy khi thănh lập thờm một phũng ban mới cần chỳ trọng đến số lượng lao động sao cho lă thấp nhất nhưng lại đạt hiệu quả cao
nhất, điều năy sẽ đảm bảo cho mục tiờu của cụng ty kă chỉ tuyển thờm lao động khi cần thiết.
• Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận phũng marketing:
Trưởng bộ phận Bộ phận chức năng
Bộ phận tỏc nghiệp
Nghiờn cứu thị trường Soạn thảo chiến lược Marketing
Xõy dựng chương trỡnh Marketing Tổ chức thực hiện sỏt cỏc hoạt động về sản phẩm
Tổ chức mạng lưới dịch vụ kốm theo
Tuyờn truyền quảng cỏo
• Dự kiến nhõn sự bộ phận marketing
Dự kiến nhõn sự bộ phần markting gồm 7 thănh viờn trong đú mỗi bộ phần một người giữ chức vụ trưởng bộ phận vă cỏc thănh viờn cũn lại đúng vai trũ trợ lý cú nhiệm vụ thu thập, xử lý thụng tin tỡm kiếm. Do đặc thự kinh doanh của cụng ty nờn nếu cú một sự vụ năo đú ở bộ phần marketing thỡ bộ phận cú thể duy động nhõn viờn ở cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty như phũng: kinh doanh, kế hoạch…
Bảng 32: Cơ cấu tổ chức
STT Chức danh Số người
1 Trưởng bộ phận 1
2 Nghiờn cứu thị trường 1
4 Xõy dựng chương trỡnh Marketing 1 5 Tổ chức thực hiện sỏt cỏc hoạt động về sản
phẩm
1 6 Tổ chức mạng lưới dịch vụ kốm theo 1
7 Tuyờn truyền quảng cỏo 1
• Nhiệm vụ của Bộ phận marketing lă cung cấp cho doanh nghiệp cỏc thụng tin cần thiết về:
- Mức độ cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường - Dự bỏo nhu cầu thị trường
- Cỏc nhón hiệu vă sản phẩm cỏc khỏch hăng ưa chuộng
- Tổng hợp vă đưa ra cỏc chớnh sỏch marketing trong thời gian tới
• Chi phớ của biện phỏp
Ta giả sử trong năm 2009 doanh nghiệp sẽ thănh lập một bộ phận marketing cú 4 người vă ước tớnh doanh thu sẽ tăng 10% so với năm 2008
Những khoản chi phớ trong việc thănh lập phũng marketing
• Chi phớ đầu tư ban đầu
- 4 bộ băn ghế: 4 x 1000.000 = 4.000.000 đồng
- 2 bộ mỏy vi tớnh: 3 x 7.500.000 = 22.500.000 đồng - 2 tủ tăi liệu: 2 x 1.500.000 = 3.000.000 đồng
- Mỏy in: 2.000.000 đồng
• Chi phớ thỏng
- Điện thoại băn: 1.000.000 đồng/thỏng - Giấy tờ, mực in: 350.000đ/ thỏng
- Chi phớ cho 7 người lă: 7 x 2.500.000=17.500..000 đồng
- Chi phớ đăo tạo : Trưởng bộ phận cú thể được tuyển những người cú khả năng về kinh doanh tiếp thị trong cỏc phũng ban trong cụng ty hoặc tuyển dụng bờn ngoăi, cỏc nhõn viờn thi tuyển sau vă cho đi đăo tạo ngắn hạn với chi phớ lă 80.000/ngăy/ người: 6 x 80.000x 26 =12.480.000 đồng
- Như vậy tổng chi phớ: 19.375.000 đồng/thỏng
- Ngoăi ra doanh nghiệp cũn mất 12.480.000 đồng cho chi phớ đăo tạo thỏng đầu