− Cần phân tách độc lập giữa dữ liệu hồ sơ cán bộ với dữ liệu người dùng trong hệ thống.
− Mỗi hồ sơ cán bộ tạo ra có thể gắn tối đa với 1 người dùng.
− Cần có CSDL độc lập lưu trữ thông tin tổ chức.
− Mỗi hồ sơ cán bộ có thể được gắn với 1 hoặc nhiều tổ chức. ???
− Dữ liệu về hồ sơ Cán bộ được chia ra làm 2 loại: cán bộ công chức (Actor cán bộ) và cán bộ nghiên cứu (có trong các cơ quan trường học và nghiên cứu)
o Thông tin về cán bộ công chức gồm:
Lý lịch cá nhân (Họ và tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, Số CMTND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, hộ khẩu thường chú, dân tộc, tôn giáo, ngoại ngữ, học hàm, học vị)
Thông tin liên hệ (Số điện thoại, email, fax)
Quá trình công tác (phòng công tác, đơn vị công tác) Diễn biến lương
Đi nước ngoài
Khen thưởng, kỷ luật
o Thông tin về cán bộ nghiên cứu gồm: Định hướng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu Công bố khoa học Đào tạo học viên
− Dữ liệu thông tin tổ chức (Tổ chức, Khối, Đơn vị, Phòng ban)
o Chức năng
o Nhiệm vụ
o Quá trình hoạt động
o Tiềm lực
o Cơ cấu tổ chức
o Thuộc bộ phận nào quản lý
o Tên
o Ảnh đại diện
o Thông tin liên hệ của đơn vị (website, địa chỉ, số điện thoại, fax)
− Dữ liệu của người dùng
o Họ và tên
o Email
o Ngày tạo (Không cần nhập mà lấy từ hệ thống)
o Mã phòng ban
o Nhóm sử dụng (Quản trị hệ thống, Cán bộ, Cán bộ nghiên cứu, …)
o ID người dùng (để kết nối với Bộ dữ liệu cán bộ tương ứng)
− Dữ liệu về hướng nghiên cứu
o Tên hướng nghiên cứu
o Nội dung tóm tắt
o Ngày bắt đầu
o Ngày kết thúc
− Dữ liệu về lương
o Bậc lương (1, …)
o Ngạch lương (chuyên viên cao cấp, …)
o Hệ số (5.5, …)
o Lương cơ bản (650, …)
o Ngày tạo
o ID cán bộ (để đồng bộ với bản ghi trong bảng Cán bộ tương ứng)
− Dữ liệu khen thưởng, kỷ luật
o Loại
o Tên (ID cán bộ)
o Lý do
o Hình thức khen thưởng, kỷ luật
o Các quyết định
o Đơn vị cấp quyết định
