Đv = Smc +B + Hc
Trong đú:
- Đv: Định mức vải
- B: Hao phớ khoản trống khe hở giữa cỏc chi tiết trong sơ đồ
- Smc: Diện tớch mẫu cứng (dựng mỏy đo dưới sự trợ giỳp của mỏy tớnh) - Hc: Hao phớ trung bỡnh vào cụng đoạn cắt bao gồm hao phớ đầu bàn, mộp
biờn và đầu tấm khụng thu hồi được.
45
GVHD: Th.S Phạm Thị Thanh Mai SV: Trương Thị Chõu
Nguyờn vật liệu cụng ty
Phụ liệu: chỉ, cỳc, khoỏ, nhón, mỏc, bao bỡ, hoỏ chất… Vật liệu chớnh: Vải chớnh, vải lút, bụng, lụng vũ…
Nhiờn liệu: Điện, xăng, dầu…
Phụ tựng thay thế: Chõn vịt mỏy khõu, ăngten, kim khõu…
Phế liệu thu hồi: Vải thừa, vải vụn, bụng vụn…
Hc được tớnh như sau: Hc = A x L x K Trong đú:
- A: Độ dư hai đầu bàn do một lớp vải cắt- L: Tổng số lớp vải cắt của lụ hàng - L: Tổng số lớp vải cắt của lụ hàng
- K: Hệ số (Trong khoảng từ 0.005 đến 0,01)
- Định mức chỉ tiờu hao được xỏc định như sau:
Định mức chỉ tiờu hao là lượng chỉ cần thiết may hoàn chỉnh sản phẩm trong sản xuất hàng loạt và là cơ sở cấp phỏt chỉ cho cỏc phõn xưởng khi nhận được kế hoạch sản xuất do Cụng ty giao cho.
Định mức được xỏc định dựa trờn chiều dài của những đường may và độ dày của cỏc lớp vải liờn kết.
L = n x l x Dm
Trong đú:
L: Lượng chỉ tiờu haon: Mật độ mũi may n: Mật độ mũi may l: Chiều dài đường may
Dm: Lượng chỉ tiờu hao/ 1cm
Căn cứ vào cỏc cụng thức kỹ thuật tớnh toỏn trờn và thực tế sản xuất, Phũng kế hoạch đó ỏp dụng phương phỏp phõn tớch để xõy dựng định mức sản xuất cho đơn vị sản phẩm. Chẳng hạn định mức tiờu hao cho một bộ sản phẩm Vest được xỏc định như sau:
Bảng định mức tiờu hao 1 số NVL cho 1 bộ vest
Tờn NVL Đơn vị Định mức (3%) Tờn NVL Đơn vị Định mức (3%)
Vải chớnh Yd 1.79 Cỳc tay Cone 0.12
Lút thõn Yd 1.47 Chỉ may Cone 0.080
Lút tỳi ỏo quan Yd 0.3 chỉ vắt sổ, lược Cone 0.016
Canh túc thõn Yd 0.07 Chỉ thựa Cone 0.008
Canh túc ngực Yd 0.06 Chỉ dúng Cone 1.030
Gũn tay Yd 0.12 Múc treo Ch 1.03.
Nỉ cổ Yd 0.05 Đệm vai Đụi 0.480
Dựng cổ Yd 0.05 Lút ống quần Yd 1.030
Đệm thõn Yd 0.38 Băng cạp Yd 1.600 Nhón chớnh ngức Ch 2.06 Cỳc moi Ch 1.030 Nhón giấy Ch 1.03 Kẹp nhựa Ch 1.030 Nhón giỏ Ch 2.06 Tỳi PE Ch 1.030 Cỳc thõn Ch 12.36 Tổng NPL (Nguồn: Phũng thị trường) 4.2.3. Lập kế hoạch sử dụng NVL
Việc lập kế hoạch sử dụng NVL thật sự quan trọng khi mà NVL của cụng ty chủ yếu là nhập khẩu, giỳp cho cụng ty chủ động liờn hệ với cỏc đối tỏc và lường trước được những rủi ro, dễ dàng ứng phú với những thay đổi của thị trường.
Thụng thường cụng ty, phõn xưởng xõy dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch sử dụng NVL, vốn, giỏ thành cho một thỏng và do phũng kế hoạch đảm nhiệm. Phũng kế hoạch căn cứ vào đơn đặt hàng của khỏch hàng, nhu cầu thị trường về sản phẩm, kế hoạch sản xuất của cụng ty và dựa trờn định mức NVL đó xõy dựng để xỏc định số lượng từng loại NVL cần dựng trong kỳ kế hoạch và lượng NVL cần dựng được Cụng ty tớnh như sau:
Số lượng NVL cần dựng: Vij =aij . Qj
Trong đú:
Vij: Số lượng NVL j cần dựng cho sản phẩm thứ i Aij: Định mức tiờu hao NVL i cho 1đvsp j
Qj: Số lượng thành phẩm j theo kế hoạch sản xuất Chi phớ NVL cần sử dụng: CPij = Vij .Pij
Trong đú:
CPij : Chi phớ NVL i dựng để sản xuất sản phẩm j Pij : Đơn giỏ NVL i
Vớ dụ: Với kế hoạch sản xuất sản phẩm Vest trong thỏng 3/2011 là 15000 bộ Vest. Định mức của lút thõn là 1,79 Yd/bộ. Với giỏ cả nhập khẩu dự kiến là 5USD/Yd
Số lượng lút thõn cần dựng trong thỏng 2 là : 15.000 x 1,79 = 26.850Yd Chi phớ cho NVL lút thõn trong thỏng 2 là: 26.850 x 5 USD =134.250USD
Sau khi lập kế hoạch sử dụng, dự trữ NVL thỡ phũng kế hoạch trỡnh bản kế hoạch trỡnh bản kế hoạch của mỡnh lờn ban giỏm đốc duyệt, phũng vật tư đi tỡm thị
47
trường NVL đỏp ứng được những yờu cầu NVL của phõn cụng ty. Và thực hiện ký kết hợp đồng FOB khi được kế toỏn trưởng ký duyệt. Sau đõy là bảng kế hoạch thu mua sử dụng nguyờn vật liệu trong thỏng 3/2011 của Cụng ty cho sản phẩm Vest
Bảng Kế hoạch thu mua sử dụng 1 số NVL trong thỏng 3/ 2011 của sản phẩm Vest
Tờn NVL Đơn vị tớnh Kế hoach sử dụng Nước nhập Đơn giỏ (USD) Thành tiền
Vải chớnh Yd 26850 China 3.5 93975
Lút thõn Yd 22050 Korea 5.0
110250
Lút tỳi ỏo quan Yd 4500 Korea 2.5
11250 Canh túc thõn Yd 1050 Korea 1.5 1575 Canh túc ngực Yd 900 Korea 1.7 1530 Gũn tay Yd 1800 Korea 1.2 2160 Nỉ cổ Yd 750 Korea 2.35 1762.5 Dựng cổ Yd 750 Korea 0.25 187.5 Nhón chớnh tay Ch 30900 USA 0.035 1081.5 Nhón giấy Ch 30900 USA 0.005 154.5 Nhón giỏ Ch 185400 Korea 0.01 1854 Cỳc thõn Ch 1800 Korea 0.12 216
Cỳc tay Cone 1200 Korea 0.12
144
Chỉ may Cone 240 Korea 15.000
3600 chỉ vắt sổ, lược Cone 120 Việt Nam 20.000đ
240000đ
Chỉ thựa Cone 15450 Korea 0.8
12360
Chỉ dúng Cone 15450 Korea 0.75 11587.5
Múc treo Ch 7200 Korea 0.5
3600
Đờm vai Đụi 15450 Korea 1.2
18540
Lút ống quần Yd 15450 Korea 2.5
38625
Khoỏ quần Ch 15450 Korea 0.7
10815 Múc quần Bộ 15450 Korea 0.45 6952.5 Băng cạp Yd 2400 Korea 1.35 3240 Cỳc moi Ch 15450 Korea 0.035 540.75 Kẹp nhựa Ch 15450 Korea 0.5 7725
Tỳi PE ch 15450 Việt Nam 500
7725000đ Tổng NPL
4.3. Cụng tỏc lập kế hoạch điều độ sản xuất: Cỏc cụng đoạn của quỏ trỡnh sản xuất
+ Chuẩn bị sản xuất: Chế thử sản phẩm, nghiờn cứu xõy dựng cỏc quy trỡnh hướng dẫn, tiờu chuẩn kinh tế, chuẩn bị cỏc loại mỏy múc thiết bị và cỏc tài liệu liờn quan, chuẩn bị đầy đủ nguyờn phụ liệu phục vụ cho sản xuất.
+ Cụng đoạn cắt: Chịu trỏch nhiệm cắt cỏc loại nguyờn liệu theo mẫu bao gồm:
lút, búng... và ộp mex vào cỏc chi tiết theo quy định, đặc biệt phải cung cấp đầy đủ và kịp thời bỏn thành phẩm cho cụng đoạn may.
+ Cụng đoạn may: Chịu trỏch nhiệm lắp rỏp cỏc chi tiết để tạo thành sản phẩm,
thựa đớnh cỳc theo quy định cụ thể của từng đơn đặt hàng. Trong giai đoạn này cụng việc cũng được chuyờn mụn hoỏ cho từng nhúm như: May cổ, may tay, may thõn, vào khỏo, thựa khuyết...
+ Cụng đoạn thờu in: Chịu trỏch nhiệm thờu, in cỏc họa tiết vào chi tiết trờn sản phẩm theo quy định, theo cỏc đơn đặt hàng.
+ Cụng đoạn Là, gấp: Cú nhiệm vụ là, gấp cỏc sản phẩm theo quy định
+ Giặt: Chỉ ỏp dụng đối với cỏc đơn đặt hàng vải giặt, chịu trỏch nhiệm giặt sản phẩm hoàn thành sau cụng đoạn may theo yờu cầu cụ thể của từng đơn đặt hàng.
+ Đúng gúi: Chịu trỏch nhiệm bao gúi sản phẩm vào thựng caston theo tỷ lệ và số lượng quy định cụ thể của từng đơn đặt hàng. Và khỏi quỏt qua sơ đồ:
Dựa vào cỏc cụng đoạn của quỏ trỡnh sản xuất cụng ty TNG xõy dựng kế hoạch
TNG đó đảm bảo thực hiện cỏc kế hoạch điều độ sản xuất theo cỏc bước:
Tổ chức tổng hợp, cõn đối xõy dựng kế hoạch hàng thỏng, quý, năm để trỡnh lờn tổng giỏm đốc phờ duyệt và triển khai.
Tổ chức đụn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng thỏng của cỏc đơn vị trong cụng ty.
Căn cứ vào thị trường tiờu thụ tổ chức biờn tập, tỏc nghiệp và điều chỉnh kế hoạch hàng thỏng, hàng tuần theo lụ hàng cho phõn xưởng cỏn.
Phối hợp với cỏc đơn vị cõn đối chuẩn bị vật tư, nguyờn liệu, và năng lượng.
49
Triển khai hướng dẫn và kiểm tra cỏc đơn vị thực hiện cỏc mệnh lệnh về sản xuất và chỉ thị về sản xuất của tổng giỏm đốc cụng ty.
Tham gia biờn tập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong cụng ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng cụng ty , đồng thời đụn đốc kiểm tra cỏc đơn vị quản lý.
Cỏc bước sản xuất sản phẩm: KCS (+ ) (+ ) (+ ) (+ ) (+ ) (+ ) (+ ) (+ ) (-) (-) (-) (-) Ghi chỳ:
KCS: Kiểm tra chất lượng
(-) Kết quả sau kiểm tra sản phẩm khụng đạt yờu cầu.
(+) Kết quả sau kiểm tra sản phẩm đạt yờu cầu. (+ ) Chuẩn bị SX KCS Kho TP May Cắt KCS Là gấp KCS (-) Đúng gúi KCS (-) (+) (-) (+) KCS (+ ) Thờu in Giặt là
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: Một số nhận xột về những ưu, nhược điểm của cụng ty
Qua nột thời gian thực tế tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và thương mại TNG, em cú một số nhận xột: nhỡn chung hoạt động kinh doanh của cụng ty là ổn định, doanh thu và lợi nhuận năm sau luụn cao hơn năm trước, phản ỏnh hiệu quả kinh doanh của toàn cụng ty. Sau đõy là một số nhận xột về ưu, nhược điểm và đề xuất một số giải phỏp để cụng ty hoạt động cú hiệu quả hơn.
1. Ưu điểm:
• Cơ cấu bộ mỏy hợp lý. Cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ cao, nhiệt tỡnh, năng động và sỏng tạo. Đội ngũ lao động lớn cú tay nghề
• Biết phối hợp đồng bộ trong phõn cụng cụng tỏc
• Đầu tư trang thiết bị mỏy múc quy mụ lớn, hiện đại.
• Cơ sở vật chất của cụng ty phục vụ cho cụng tỏc quản lý rất đồng bộ, hiện đại nhằm phục vụ tốt cho cụng tỏc quản lý.
• Nếp sống văn húa doanh nghiệp lành mạnh, cỏc thành viờn cú tinh thần đoàn kết, giỳp đỡ nhau trong cụng việc.
• Ngoài việc đảm bảo lợi ớch cho cỏc thành viờn trong cụng ty cũn đỏp ứng được cỏc mục tiờu xó hội.
• Khụng ngừng nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường, tạo đựơc uy tớn đối với đối tỏc, khỏch hàng thụng qua chất lượng sản phẩm.
2. Hạn chế:
Bờn cạnh những ưu điểm mà cụng ty đó đạt được, vẫn cũn tồn tại một số hạn chế mà cụng ty cần phải khắc phục như sau :
• Khụng cú bộ phận chuyờn phụ trỏch vấn đề marketing nờn hoạt động marketing của cụng ty cũn kộm, làm giảm khả năng cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường.
• Nghiờn cứu và phỏt triển sản phẩm kộm, chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn hàng của khỏch hàng
• Chưa khai thỏc được thị trường nội địa
51
3. Một số biện phỏp khắc phục hạn chế
Trong tương lai, cụng ty cần thành lập thờm một phũng marketing hỗ trợ cho phũng sản xuất và tổ chức, xõy dựng một bộ phận marketing chuyờn nghiệp làm tăng khả năng cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường.
Tăng khả năng cạnh tranh trờn thị trường bằng mọi phương phỏp như : phỏt triển hoạt động marketing, đầu tư xõy dựng, khẳng định uy tớn qua chất lượng cỏc sản phẩm
Tăng đầu tư nghiờn cứu nghiờn cứu và phỏt triển sản phẩm để xõy dựng một thương hiệu TNG cú uy tớn trờn thị trường quốc tế.
Cụng ty cần mở rộng hệ thống tiờu thụ cũng như kờnh phõn phối tại thị trường nội địa vỡ Việt Nam hiện nay cũng là một trong những thị trường rất cú tiềm năng nhưng doanh thu của toàn cụng ty trờn thị trường nội địa chỉ chiếm 5% cũn lại 95% là xuất khẩu.
Cần xõy dựng kờnh phõn phối đa dạng hơn nữa để khai thỏc thị trường nội địa một cỏch tốt nhất. Tăng cường sử dụng cỏc nguồn nguyờn liệu trong nước nhằm hạ giỏ thành sản phẩm và xỏc định cỏc mặt hàng trọng điểm và mũi nhọn trờn thị trường nội địa mà doanh nghiệp cần chiếm lĩnh.
KẾT LUẬN:
Sau thời gian một thỏng thực tế tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG bằng những kiến thức của mỡnh em đó nhận thấy được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội cũng như những nguy cơ đe doạ của cụng ty. Tuy nhiờn, với sự lónh đạo của Ban giỏm đốc cựng sự cố gắng của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn. Cụng ty đó tận dụng được những thế mạnh của mỡnh, dần khắc phục những khú khăn để ngày càng mở rộng thị trường, nõng cao vị thế trờn thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt.
Đợt thực tế tại Cụng ty đó giỳp chỳng em bổ sung thờm cỏc kiến thức thực tế về quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cỏc phương phỏp cỏch thức tổ chức quản lý được ỏp dụng, và mối quan hệ giữa cỏc yếu tố được sử dụng như nguồn vốn, nhõn lực trong Cụng ty, quỏ trỡnh lập kế hoạch và tỡm hiểu nghiờn cứu về marketing của một doanh nghiệp. Và đú là cơ sở tiền đề để sau khi ra trường chỳng em khụng khỏi bỡ ngỡ trước mụi trường doanh nghiệp.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu tại Cụng ty nhờ cú được sự giỳp đỡ chỉ bảo tận của cỏc cụ chỳ, cỏc anh chị trong cụng ty và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Phạm Thị Thanh Mai, chỳng em đó hoàn thành bỏo cỏo thực tế này. Do kiến thức cũn hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nờn bài bỏo cỏo cũn nhiều thiếu sút, em mong được sự đúng gúp ý kiến của cụ giỏo và cỏc anh chị trong cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cỏm ơn cụ giỏo Phạm Thị Thanh Mai đó hướng dẫn em trong quỏ trinh thực tế và chỉ cho em những vấn đề cũn thiếu sút của bài bỏo cỏo này. Em xin chõn thành cảm ơn cỏc cụ chỳ, anh chị trong cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG đó cung cấp tài liệu và thong tin giỳp em hoàn thành tốt quỏ trỡnh thực tế tại cụng ty.
Thỏi Nguyờn, ngày 31 thỏng 5 năm 2011
53
GVHD: Th.S Phạm Thị Thanh Mai SV: Trương Thị Chõu Sinh viờn