P. TỔNG GIÁM ĐỐC Deputy General Director
BAN GIÁM ĐỐC
Phịng Kế Hoạch-Nghiệp Vụ Phịng Kế Tốn-Tài Vụ
Phịng Tổ Chức-Hành Chính
Phịng Kinh Doanh Dịch Vụ Phịng Bảo Vệ-PCCC
Giám đốc là người cĩ quyền điều hành cao nhất trong thương xá Tax, điều hành cơng việc của đơn vị thơng qua phĩ giám đốc, các trưởng phịng, các trưởng cửa hàng.
+ Phĩ giám đốc : Trợ giúp giám đốc thi hành, chỉ đạo, xây dựng các biện pháp, phương thức kinh doanh và điều hành một số lĩnh vực hoạt động theo sự phân cơng và ủy quyền của Giám đốc.
+ Các phịng chức năng : > Phịng Tổchức-hành chính :
- Chức năng : Tham mưu cho giám đốc về cơng tác tổ chức cán bộ, tiền lương, thực hiện đầy đủ các chính sách hiện hành với chức năng chủ yếu là điều hành nhân sự cho các phịng ban, cửa hàng. Hướng dẫn kiểm tra, đơn đốc thực hiện cơng việc lao động theo đúng nội quy của đơn vị.
- Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch tiền lương, nhân sự, chi phí quản lý hành chính và triển khai thực hiện kế hoạch đã phê duyệt. Tổ chức theo dõi tổng hợp kết quả hoạt động.
> Phịng Kế tốn-tài vụ :
- Chức năng : Theo dõi việc tính tốn tiền hàng, cơng nợ và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế tốn của Cty.
- Nhiệm vụ : Chỉ đạo thực hiện thống nhất các cơng tác kế tốn, đồng thời kiểm tra kiểm sốt tình hình tài chính của cơng ty theo đúng chế độ kế tốn nhà nước.Tổ chức tốt hệ thống sổ sách chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Nộp đầy đủ các khoản phải nộp, quyết tốn, thanh tốn nhanh các khoản nợ. Tham mưu cho giám đốc về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Đề xuất các biện pháp theo dõi xử lý qua từng đợt kiểm kê. Kiểm tra thực hiện cơng tác tài chính đối với các đơn vị trực thuộc. Lưu trữ hồ sơ, quản lý tiền mặt.
> Phịng kế hoạch-nghiệp vụ :
- Chức năng : Nghiên cứu sự hoạt động của thị trường; quy hoạch mạng lưới kinh doanh, mặt bằng, hoạt động kinh doanh của thương xá Tax. Báo cáo tình hình kinh doanh theo định kỳ. Xây dựng các phương án phát triển kinh doanh. - Nhiệm vụ : Tổ chức tiếp thị quảng cáo, tham mưu về giá và nhu cầu khách hàng. Xây dựng kế hoạch phương án kinh doanh từng năm, từng quý. Nghiên cứu dự thảo các hợp đồng kinh tế và theo dõi thực hiện. Báo cáo kiểm kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu. tham mưu cho ban giám đốc các hoạt động đầu tư liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngồi nước. Khảo sát giá trị trường và kiểm tra đánh giá các cửa hàng trực thuộc.
+ Các phịng khác :
> Phịng kinh doanh dịch vụ :
- Chức năng : Cĩ nhiệm vụ quản lý tồn bộ mặt bằng, thực hiện sắp xếp cho thuê theo đúng chủ trương và quy định của Ban giám đốc.
- Nhiệm vụ : Quản lý mặt bằng cho thuê tại thương xá Tax, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng cho thuê. Thơng báo đầy đủ tình hình hoạt động cho thuê mặt bằng với Ban giám đốc.
> Phịng Bảo vệ-PCCC :
- Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng phương án và chụi trách nhiệm chung về bảo vệ tài sản, con người đang hoạt động kinh doanh tại Thương xá Tax. Tổ chức bảo vệ an tồn, trật tự đơn vị ngày và đêm.
Lên phương án và đảm bảo tốt cơng tác phịng cháy chữa cháy tại thương xá Tax + Bộ phận trực tiếp kinh doanh :
> Cửa hàng Bách hĩa ( Siêu thị MiNiTax) : Kinh doanh các mặt hàng lương thực thực phẩm, đồ chơi trẻ em, hĩa mỹ phẩm, văn phịng phẩm, đồ dùng gia đình …
> Cửa hàng Thời Trang : Kinh doanh các mặt hàng vải sợi, may mặc, quần áo, đồ dùng bằng vải thêu ren.
> Cửa hàng Điện máy : Kinh doanh các mặt hàng kim khí điện máy, điện tử gia dụng, tư liệu đi lại, tư liệu sản xuất nhỏ.
> Cửa hàng Lê Thánh Tơn : Kinh doanh tổng hợp.
@/ Cơ cấu nhân sự - Quản lý điều hành :
Ban giám đốc, trưởng - Phĩ các phịng chức năng, cửa hàng. - Thực hiện cơng việc :
> Nhân viên gián tiếp : là nhân viên đang làm việc ở các phịng chức năng, và văn phịng của cửa hàng, đây là số nhân viên thực hiện một số cơng việc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh tại các cửa hàng, làm việc theo giờ hành chính. > Nhân viên trực tiếp : là nhân viên đang làm việc trực tiếp tại các điểm bán hàng và kho hàng, trực điện, bảo vệ, làm việc theo ca kíp.
(4) - Cơ sở vật chất kỹ thuật của thương xá TAX :
Thương xá Tax cĩ vị trí trung tâm Thành phố, nằm trên đường Nguyễn Huệ nối liền với bến cảng. Do đĩ, nĩ cĩ vị trí rất quan trọng trong hệ thống Thương mại - Dịch vụ TP
- Để đáp ứng địi hỏi ngày càng cao của người tiêu dùng, tạo sự dễ dàng, nhanh chĩng trong cơng việc giao dịch mua bán Thương xá Tax đã và đang từng bước cải tạo nâng cấp cơ sở vật chất song song với việc chuyển đổi mơ hình kinh doanh.
- Bước đầu thương xá Tax đã cải tạo lại mặt tiền của tồ nhà, thành lập hai cửa hàng tự chọn được trang bị máy lạnh, kệ chuyên dùng và dàn máy vi tính phục vụ cho việc bán hàng. Nơi làm việc của các bộ phận đều được trang bị máy máy vi tính
- Định hướng phát triển của Tổng cơng ty thương mại Sài Gịn đến năm 2010 là đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, gia tăng phát triển mạng lưới bán sỉ và bán lẻ của ngành thương nghiệp quốc doanh. Thơng báo số 101/TB-UB-KT ngày 2- 12-1997 của y ban Nhân Dân TP. Hồ Chí Minh cho phép đầu tư cải tạo chỉnh trang thương xá Tax. Tổng cơng ty quyết định thực hiện dự án đầu tư cải tạo và nâng cấp thương xá Tax thành một trung tâm thương mại - siêu thị văn minh hiện đại, đáp ứng nhu cầu phục vụ mua sắm của một thành phố lớn trên một mặt bằng : tầng trệt : 4244 m2, lầu 1: 3505 m2, lầu 2: 3388 m2, lầu 3: 3097 m2, lầu 4: 630 m2. Đĩ là cơ sở vật chất quý giá mà thương xá Tax phải sử dụng khai thác cĩ hiệu quả nhất