I- ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CễNG TY XÂY LẮP VÀ KINH
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty dựng, tiền thõn là Xớ nghiệp cung ứng vật tư vận tải thuộc Liờn hiệp cỏc xớ nghiệp cơ khớ – Bộ xõy dựng, cú nhiệm vụ cung ứng vật tư vận tải phục vụ cỏc đơn vị trong Liờn hiệp và cỏc đơn vị trong Bộ xõy dựng. Đơn vị được hỡnh thành theo quyết định 228/BXD –TCLĐ ngày 4/2/1980 của Bộ trưởng bộ xõy dựng. Giấy phộp được cấp theo quyết định số 132/GP-UBXDCB ngày 17/6/1983 do chủ nhiệm UBXDCB ký.
Mới được thành lập, đơn vị gặp khụng ớt khú khăn về địa điểm làm việc, kho bói chứa thiết bị phải đi thuờ hoàn toàn. Tổ chức đang hỡnh thành đội ngũ cỏn bộ CNV cỏc bộ phận cũn thiếu. Đến năm 1982, đơn vị mới được thành phố và Huyện Gia Lõm cấp đất. Lỳc này, đơn vị phải vừa xõy dựng cơ sở vật chất vừa thực hiện nhiệm vụ cung ứng vận tải nờn đơn vị gặp rất nhiều khú khăn. Nhưng tập thể CBCNV đó nờu cao tinh thần đoàn
kết, đồng thời được sự quan tõm chỉ đạo của lónh đạo cấp trờn đó khắc phục mọi khú khăn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao hàng năm.
Đến thỏng 9 năm 1984, Cụng ty đó hoàn thành cụng tỏc xõy dựng cơ bản khu nhà làm việc, kho tàng sõn bói, đồng thời được Bộ xõy dựng điều cho một số phương tiện vận tải; lỳc này mặt tổ chức cũng đó được biờn chế ổn định, phự hợp với nhiệm vụ. Từ khi thành lập tới năm 1986, Cụng ty luụn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Đến năm 1987, thực hiện đường lối mở cửa của Đảng và Nhà nước, chuyển hoạt động của cỏc doanh nghiệp từ kinh doanh sản xuất theo kế hoạch, bao cấp sang kinh doanh hoạch toỏn theo nền kinh tế hàng hoỏ cú sự chỉ đạo của Nhà nước, Cụng ty cũng gặp nhiều khú khăn. Bước đầu khụng tỡm được việc làm, cụng nhõn phải nghỉ việc nhiều, đời sống của CBCNV khú khăn, tư tưởng của cỏc CBCNV bị dao động, nhiều người xin nghỉ chế độ 176 và nghỉ khụng lương. Vào cỏc năm từ 1987- 1989, lỳc này cú nguy cơ phải giải thể, chờ cấp trờn sỏt nhập.
Trước tỡnh hỡnh đú, năm 1990, chi bộ Cụng ty đó quỏn triệt tư tưởng chỉ đạo là phải đi lờn từ chớnh mỡnh nờn đó quyết tõm giữ vững đơn vị và đó được lónh đạo Bộ và Tổng cụng ty ủng hộ; đồng thời được tập thể CBCNV hưởng ứng và thể hiện quyết tõm cao.
Trải qua hơn 20 năm vừa xõy dựng vừa kinh danh. Cụng ty đó thay đổi nếp nghĩ, cỏch làm; mở rộng sự hợp tỏc, liờn doanh liờn kết, đa dạng hoỏ ngành nghề, thu hỳt cỏc lực lượng, phỏt huy nội lực, hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng tyđó luụn luụn hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh và khụng ngừng phỏt triển . Từ năm 1990 đến 1992, Cụng ty xõy lắp và kinh doanh vật tư thiết bị là một đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty cơ khớ xõy thu từ 300.000.000,đ lờn 1.200.000.000,đ.
Từ những thành tớch đú đó khẳng định, Cụng ty là đơn vị khụng những ổn định mà ngày càng phỏt triển và đó cú vị trớ của mỡnh trờn thị trường. Cụng ty xỏc định phải đi lờn bằng nhiều hướng và đó được Bộ xõy
dựng quyết định thành lập lại doanh nghiệp, Quyết định số 162A ngày 5 thỏng 5 năm 1993 bổ sung nhiệm vụ vừa kinh doanh vật tư thiết bị vừa xõy lắp, nhưng xõy lắp là nhiệm vụ trọng tõm để phự hợp với định hướng phỏt triển của đất nước. Để phỏt huy được nhiệm vụ chức năng của mỡnh ngay từ năm 1993 đó tập trung đầu tư lực lượng cỏn bộ kỹ thuật, cụng nhõn lành nghề, cỏc phương tiện thiết bị phục vụ thi cụng; đồng thời xõy dựng mở rộng, nõng cấp cơ sở hạ tầng Cụng ty bề thế, khang trang hơn. Cụng ty đó xõy dựng được định hướng phỏt triển phự hợp với cơ chế thị trường và định hướng phỏt triển của Đảng và Nhà nước, lấy ngắn nuụi dài, đa dạng hàng hoỏ, đa dạng ngành nghề; đồng thời mở rộng thị trường kinh doanh và xõy lắp
Kinh doanh từ chỗ phục vụ cỏc đơn vị trong Tổng cụng ty, chủ yếu là cỏc thiết bị phục vụ ngành xõy dựng và sản xuất vật liệu xõy dựng, đến nay đó kinh doanh cỏc thiết bị vật tư cho nhiều ngành kinh tế, nhiều lĩnh vực như giao thụng, thuỷ lợi, nụng nghiệp, y tế ....
Xõy lắp từ chỗ thi cụng cỏc cụng trỡnh nhỏ giỏ trị vài trăm triệu, kỹ thuật đơn giản, đến nay đó thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh cú giỏ trị tới vài chục tỷ, cú trỡnh độ kỹ thuật phức tạp, cụng nghệ cao như khoan cọc nhồi v.v. Cỏc cụng trỡnh đó thi cụng đều được bờn A (Bờn chủ đầu tư) và cơ quan giỏm sỏt thi cụng đỏnh giỏ và cụng nhận đạt chất lượng cao. Một số cụng trỡnh đó được Bộ xõy dựng cấp huy chương vàng năm 1998, 1999 như:
Nhà thư viện phõn viện Hà nội – Học viện chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh; Đại sứ quỏn ỳc; Nhà in tạp chớ cộng sản; Nhà làm việc cỏc ban Đảng tỉnh Hưng Yờn; Nhà làm việc liờn đoàn tỉnh lao động Hưng Yờn.
Từ những kết quả đú đó khẳng định sự tăng trưởng và phỏt triển của Cụng ty trong những năm qua từ khi thực hiện đường lối đổi mới, mở cửa của Đảng từ năm 1986. Từ năm 1993 đến nay cụng ty rất quan tõm đến cụng tỏc đầu tư vỡ những năm gần đõy cú nhiều dự ỏn đầu tư quốc tế vào
hoạch đầu tư đỳng mức, đỏp ứng được như cầu, nhiệm vụ theo hướng phỏt triển. Từ năm 1997-1999 đó đầu tư mua sắm thiết bị mỏy múc hiện đại phục vụ cho sản xuất, kinh doanh và xõy dựng một phần để ngày càng tiếp cận những tiến bộ khoa học kỹ thuật cụng nghệ mới của cỏc nước tiờn tiến, một phần tạo điều kiện làm việc tiến tới cơ giới hoỏ trong xõy dựng và đảm bảo chất lượng cao cỏc cụng trỡnh
Ngoài việc đầu tư thiết bị, cụng nghệ, Cụng ty cũn rất quan tõm đến đầu tư đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn lành nghề. Trong những năm gần đõy, do được bổ sung nhiệm vụ, Cụng ty đó đầu tư cho một số cỏn bộ đi học để nõng cao trỡnh độ văn hoỏ, chuyờn mụn nghiệp vụ. Hiện nay đang cú 12 đồng chớ theo học cỏc trường đại học, trong đú cú nhiều đồng chớ học văn bằng 2; đồng thời cụng ty đó tuyển dụng hàng chục cỏn bộ, kỹ sư trẻ và cụng nhõn bậc cao cỏc nghề cú đủ năng lực đảm nhận cỏc cụng việc, nhất là lĩnh vực xõy dựng. Do vậy, cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty thi cụng đều đạt chất lượng cao, được chủ đầu tư khen ngợi. Kết quả là doanh thu từ 1.200.000.000,đ năm 1993 đó lờn đến 185.372 tỷ năm 2000.
Với bề dày về kinh nghiệm trong quản lý và thi cụng, đội ngũ kỹ sư và Cụng nhõn lành nghề cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, năng lực về thiết bị được đầu tư đầy đủ, hiện đại. Năng lực về tại chớnh lành mạnh cú khả năng ứng vốn cho nhiều cụng trỡnh.
Cụng ty đó và đang tham gia thiết kế, chế tạo thi cụng lắp đặt cỏc cụng trỡnh trọng điểm trong nước và cỏc cụng trỡnh khỏc ở trong nước và ngoài nước đạt chất lượng và hiệu quả kinh tế.
Để mở rộng thị trường xõy dựng, ngành nghề sản xuất cũng như nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn kỹ thuật cỏc nghề. Cụng ty đó hợp tỏc liờn danh với nhiều doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước để chuyển giao cụng nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật của thế giới. Kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc vật tư kỹ thuật và thiết bị phục vụ cho ngành xõy dựng, quản lý đụ thị, sản xuất vật liệu xõy dựng và cỏc ngành
Trong những năm tới Cụng ty xõy lắp và kinh doanh vật tư thiết bị sẽ tăng cường thờm năng lực về mọi mặt để phự hợp với nhu cầu của thị trường. Với mục tiờu là: “ Năng suất Chất lượng - an toàn và Hiệu quả” 2. Đặc điểm mặt bằng sản xuất kinh doanh của Cụng ty Xõy Lắp và Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị
2.1. Chức năng.
Cụng ty xõy lắp và kinh doanh vật tư thiết bị là một doanh nghiệp nhà nước là một thành viờn trong Tổng cụng ty cơ khớ xõy dựng. Cụng ty cú cửa hàng giới thiệu sản phẩm, văn phũng đại diện, hoạt động trong phạm vi cỏc tỉnh, thành phố trờn cả nước và cả nước ngoài. Chuyờn hoạt động sản xuất kinh doanh về cỏc lĩnh vực sau:
- Thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp giao thụng, bưu điện, thuỷ lợi, cụng trỡnh đường dõy và trạm biến ỏp, cụng trỡnh kỹ thuật hạ tầng đụ thị và cỏc khu cụng nghiệp.
- Kinh doanh phỏt triển nhà, trang trớ nội thất.
- Kinh doanh mỏy, thiết bị thi cụng xõy dựng, mỏy trục cỏc loại, dịch vụ về cỏc phương tiện vận tải, xếp dỡ, vận chuyển đến tận chõn cụng trỡnh.
- Xuất nhập khẩu, vật tư thiết bị, phụ tựng mỏy thi cụng cụng trỡnh xõy dựng và mỏy cho cỏc ngành cụng nghiệp.
Cụng ty xõy lắp và kinh doanh vật tư thiết bị cú tư cỏch phỏp nhõn, hạnh toỏn độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Cú con dấu rờng, được mở tài khoản tại ngõn hàng trong nước và ngoài nước, hoạt động theo phỏp luật, theo luật doanh nghiệp và theo sự phõn cấp của Tổng cụng ty cơ khớ Xõy dựng. Cỏc đơn vị, của hàng, tổ sản xuất, cỏc đụi xõy dựng trực thuộc Cụng ty hạch toỏn độc lập cú trụ sở cú tư cỏch phỏp nhõn do cụng ty phõn cấp và uỷ quyền.
Cụng ty xõy lắp và kinh doanh vật tư thiết bị là một đơn vị kinh doanh và nhận thi cụng cỏc cụng trỡnh, cỏc mặt hàng chủ yếu phục vụ thi cụng xõy dựng, mỏy múc thiết bị cho cỏc ngành cụng nghiệp.
T T
Tờn mặt hàng sản xuất kinh doanh
1 Mỏy xỳc đào bỏnh xớch gầu sấp. 2 Mỏy xỳc đào bỏnh lốp gầu sấp.
3 Mỏy xỳc đào thuỷ lực bỏnh lốp gầu sấp
4 Mỏy ủi
5 Phụ tựng cỏc loại
6 Cỏc loại mỏy và cỏc thiết bị khỏc
Trong những năm gần đõy, nước ta đang trong thời kỡ phỏt triển, tốc độ phỏt triển hàng năm là trờn 8% do đú mà nhu cầu về xõy dựng, nhà ở, khu cụng nghiệp cungx như cỏc mặt hàng tiờu dựng với tốc độ khỏ cao. Nhận thức được tầm quan trọng như vậy nờn ban lónh đạo cụng ty và Tổng cụng ty đó quyế định kinh doanh ngành nghề xõy dựng và xõy lắp cỏc cụng trỡnh nhà ở, khu cụng nghiệp…
Tuy mới hoạt động từ năm 1993 với số vốn ớt ỏi nhưng với sự cố gắng và nỗ lực của toàn thể CBCNV và được sự giỳp đỡ của Tổng cụng ty cả về nguồn vốn và nguồn nhõn lực. Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể về số lượng và chất lượng cỏc cụng trỡnh xõy dựng thuộc nhà nước và cỏc liờn doanh nước ngoài. Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty luụn luụn chỳ trọng đến cụng tỏc phục vụ khỏch hàng và chất lượng sản phẩm. Cỏc mặt hàng kinh doanh của Cụng ty đa phần, đa dạng nhiều chủng loại. Do đú khi tổ chức kinh doanh thiết bị và xõy lắp
Cụng ty cần phải nắm rừ được cơ cấu hoạt động của thiết bị, thời gian hoạt động của thiết bị mức tiờu hao vật tư của thiết bị… Để giảm đến mức tối đa hao hụt mất mỏt trong qỳa trỡnh kinh doanh.
Nguồn hàng cung cấp cho Cụng ty về thiết bị mỏy múc chủ yếu do cỏc nhà sản xuất trong nước và ngoài nước. Cỏc sản phẩm do cỏc đơn vị thành viờn sản xuất.
2.3. Kết cấu sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Về xõy dựng: Khi Cụng ty đấu thầu kớ kết được hợp đồng thi cụng với bờn A và cỏc cụng trỡnh của tổng Cụng ty giao khoỏn. Thỡ Cụng ty giao lại việc thi cụng cụng trỡnh cho cỏc xớ nghiệp xõy dựng hay đội xõy dựng.
Cỏc xớ nghiệp thi cụng cú trỏch nhiệm thi cụng cụng trỡnh theo thiết kế và thời gian thi cụng theo hợp đồng kớ kết và cú trỏch nhiệm nộp đầy đủ cỏc khoản với Cụng ty. Khi thi cụng cụng ty sẽ cho cỏc đội vay tiền với số tiền khụng vượt quỏ 70% giỏ trị cụng trỡnh để đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng khụng bị giỏn đoạn, chờ vật tư chậm tiến độ.
Về kinh doanh mỏy múc thiết bị: ngành nghề kinh doanh của cụng ty và nú là một ngành nghề đem lại lợi nhuận cao. Tỷ lệ phần trăm doanh thu hàng năm chiếm 68-70% tổng doanh thu. Xỏc định được tầm quan trọng của việc kinh doanh mỏy múc thiết bị. Cụng ty đó mạnh dạn đầu tư mở rộng thị trường, đa dạng hoỏ sản phẩm. Đầu tư mỏy múc thiết bị cho sản xuất kinh doanh để đỏp ứng kịp thời nhu cầu của khỏch hàng.
Trong quỏ trỡnh kinh doanh Cụng ty căn cứ vào từng thời điểm và chu kỳ của cỏc mặt hàng, đỏnh giỏ từng mặt hàng cung cấp cụ thể cho khỏch hàng nào. Bởi nhược điểm của mặt hàng mỏy múc và thiết bị là những loại mặt hàng cú số lượng vốn lớn, quỏ trỡnh tiờu thụ phức tạp và khú khăn. Thị trường luụn luụn cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong ngành và cỏc hóng nước ngoài. Vỡ vậy mà chiến lược kinh doanh của cụng ty là cỏc phương ỏn kinh doanh ngắn hạn trong điều kiện hiện cú và cú cung cấp cỏc mặt hàng theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
Ngoài chức năng xõy dựng cơ bản và kinh doanh vật tư thiết bị Cụng ty cũn thực hiện những cụng việc khỏc như lắp đặt, bảo trỡ sửa chữa cỏc thiết bị phục vụ cho cụng nghiệp, tư vấn, thiết kế, thẩm định dự ỏn mua sắm thiết bị…
3. Cơ chế quản lý và biờn chế của cụng ty.
Cụng ty xõy lắp và kinh doanh vật tư thiết bị là đơn vị trực thuộc Tổng Cụng ty cơ khớ xõy dựng. Hàng năm Cụng ty thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh tế như Giỏ trị tổng sản lượng, tổng doanh thu, cơ cấu mặt hàng, quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Để thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu đú Cụng ty đó khụng ngừng đổi mới về cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý hiệu quả và hoàn thiện hơn.
3.1. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
Giỏm đốc: Là đại diện phỏp nhõn trong một hoạt động của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và tổng cụng ty. Giỏm đốc cú quyền điều hành cao nhất, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng.
- Giỳp Giỏm đốc cú cỏc phú giỏm đốc và được Giỏm đốc uỷ quyền phõn cụng nhiệm vụ quản lý, điều hành một số phũng ban hoặc một số lĩnh vực kinh doanh của Cụng ty.
- Cỏc phũng ban chuyờn mụn, nghiệp vụ cú chức năng tham mưu, giỳp Giỏm đốc trong cụng việc quản lý điều hành cụng việc theo từng lĩnh vực.
Phú giỏm đốc xõy lắp: Cú trỏch nhiệm chỉ đạo và giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh của Cụng ty và Tổng Cụng ty. Mở rộng địa bàn hoạt động, tham gia vào cỏc dự ỏn, tham gia tổ chức đấu thầu, chỉ đạo bàn giao, thanh toỏn và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về tiến độ, biện phỏp thi cụng và chất lượng cụng trỡnh.
mới, lập kế hoạch và cỏc chỉ tiờu kinh tế xó hội trong năm và cỏc năm tới. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về chất lượng hàng húa, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Trờn cơ sở kế hoạch của Cụng ty giao và lập kế hoạch tài chớnh tớn dụng của toàn bộ Cụng ty, thực hiện cỏc biện phỏp đảm bảo cõn bằng thu chi.
- Mở sổ sỏch kế toỏn ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tộ phỏt sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toỏn định kỳ.
- Theo dừi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ cỏc chế độ bỏo cỏo tài