- Luụn đảm bảo về giỏ thành và chất lƣợng cỏc loại sản phẩm sản xuất. - Khụng ngừng cải tiến nõng cao chất lƣợng sản phẩm, chất lƣợng dịch vụ nhằm đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng
- Khụng ngừng bồi dƣỡng và nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty
- Lập quy hoạch tổng thể, kế hoạch đầu tƣ, xõy dựng và từng bƣớc đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, hệ thống trang thiết bị hiện đại.
- Đảm bảo an toàn về hang hoỏ, an toàn trong vận chuyển, an toàn tớnh mạng cho con ngƣời
- Hoạt động kinh doanh trong khuụn khổ luật phỏp, hạch toỏn và bỏo cỏo trung thực theo chế độ Nhà nƣớc quy định.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty Cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Ngụ Quyền. 1.3.1. Sơ đồ bộ mỏy quản lý
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả và quản lý tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Cụng ty đƣợc xõy dựng với bộ mỏy quản lý rất phự hợp với đặc điểm chức năng và quy mụ kinh doanh của Cụng ty.
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty đƣợc thể hiện bằng sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc sản xuất Phòng kinh tế tổng hợp Phòng Quản lý Hàng hoá Phòng kinh doanh KCN Đội quản lý ph-ơng tiện vận tải Phòng Tổ chức Lao động hành chính Phòng Thanh tra bảo vệ quân sự Ban quản lý dự án X-ởng sản xuất khí công nghiệp X-ởng phá dỡ và phục hồi ph-ơng tiện máy móc thiết bị Phòng Kỹ thuật Kế hoạch sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Tài chính kế toán
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận
Giỏm đốc Cụng ty:
Cụng ty ỏp dụng chế độ một Thủ trƣởng, bộ mỏy quản lý cấp cao nhất của Cụng ty bao gồm một Giỏm đốc, hai phú giỏm đốc và cỏc phũng ban trực thuộc. Ngƣời quản lý cao nhất là Giỏm đốc, sử dụng tất cả cỏc phƣơng phỏp kinh tế, hành chớnh, tổ chức,... để điều khiển, quản lý Cụng ty và chịu trỏch nhiệm chớnh về mọi mặt hoạt động của Cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty là ngƣời điều hành quản lý chung, giữ vị trớ quan trọng nhất và chịu trỏch nhiệm toàn diện cỏc mặt hoạt động của Cụng ty trƣớc phỏp luật.
Cỏc Phú Giỏm đốc:
Là những ngƣời giỳp việc cho Giỏm đốc, đƣợc Tổng Cụng ty bổ nhiệm và bói nhiệm, mỗi Phú Giỏm đốc Cụng ty đƣợc phõn cụng phụ trỏch một số mặt cụng tỏc do Giỏm đốc Cụng ty giao. Cú một phú giỏm đốc thƣờng trực để thay thế điều hành Cụng ty khi Giỏm đốc vắng mặt.
* Cụng việc của Phú giỏm đốc hành chớnh : + Quản lý chỉ đạo cụng tỏc xõy dựng cơ bản
+ Cụng tỏc bảo vệ an ninh quõn sự, phũng chỏy chữa chỏy. + Phụ trỏch đời sống sinh hoạt cho cỏn bộ cụng nhõn viờn + Ra quyết định khen thƣởng kỷ luật
* Cụng việc của Phú giỏm đốc tài chớnh kinh doanh: + Chỉ đạo chung về hoạt động kinh doanh và nguồn vốn + Khảo sỏt thị trƣờng, kinh doanh xuất nhập khẩu
+ Tỡm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh
+ Ra quyết định mua bỏn, trao đổi, xuất nhập khẩu + Chủ động tỡm kiếm hợp đồng
Phũng Kế toỏn - tài chớnh:
Phũng gồm 07 ngƣời cú chức năng thực hiện và giỏm sỏt bằng tiền thụng qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Cụng ty dƣới sự lónh đạo của Trƣởng phũng tài chớnh kế toỏn.
Là phũng tham mƣu cho Giỏm đốc về quản lý hoạt động tài chớnh, hạch toỏn kinh tế và kế toỏn trong toàn Cụng ty và nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
Tổng hợp số liệu, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh sử dụng tài chớnh, tài sản, tiền vốn đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ tài chớnh.
Phõn tớch đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh trong khai thỏc kinh doanh, thực hiện chế độ bỏo cỏo định kỳ theo quy định. Phục vụ tốt cỏc yờu cầu kiểm toỏn, thanh tra về tài chớnh cấp trờn. Cung cấp số liệu tài chớnh cần thiết cho cỏc phũng nghiệp vụ cú liờn quan.
- Giỳp việc cho Trƣởng phũng kế toỏn là kế toỏn tổng hợp và cỏc kế toỏn viờn cú nhiệm vụ hoàn thành cụng việc đƣợc giao.
Phũng Kế hoạch xuất nhập khẩu:
Là phũng nghiệp vụ cú nhiệm vụ tham mƣu cho Giỏm đốc thực hiện cụng tỏc kinh doanh, tổng hợp kế hoạch toàn diện của Cụng ty nhƣ : kế hoạch lƣu chuyển hàng húa, thống kờ tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đó đề ra. Cú nhiệm vụ tỡm kiếm ,lờn kế hoạch, mở cỏc L/C mua bỏn tàu để cắt phỏ, nhập cỏc lụ hàng nhập khẩu để kinh doanh.
Phũng Tổ chức hành chớnh:
Cụng tỏc tổ chức: Tham mƣu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc, quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn lao động tiền lƣơng.
Giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch theo luật hiện hành.
Đề xuất với lónh đạo trong việc sắp xếp tổ chức bộ mỏy sử dụng hợp lý đội ngũ lao động nhằm nõng cao chất lƣợng và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn trờn cỏc mặt.
+ Chấp hành chế độ chớnh sỏch, ý thức nhiệm vụ của cụng nhõn viờn, năng lực khả năng trỡnh độ kỹ thuật nghiệp vụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Xõy dựng và thực hiện chƣơng trỡnh kế hoạch đào tạo.
+ Xõy dựng kế hoạch lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm xó hội, định mức lao động tiền lƣơng, tiền thƣởng để bố trớ điều phối lao động hợp lý.
Cụng tỏc hành chớnh:
+ Chăm lo đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, cải tiến trang thiết bị nơi làm việc, mua sắm quản lý cỏc thiết bị hành chớnh.
+ Chịu trỏch nhiệm bảo quản sử dụng con dấu đỳng quy định của Nhà nƣớc và của Giỏm đốc phõn cụng.
Phũng Kinh doanh khớ cụng nghiệp:
Là phũng nghiệp vụ Giỏm đốc tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh doanh, điều tiết sản phẩm khớ cụng nghiệp (CO2, O2 , N2, Argon,...) ở thị trƣờng trong và ngoài ngành đúng tàu.Tham mƣu cho Giỏm đốc trong cụng việc kinh doanh tiờu thụ.
Tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch tiờu thụ sản phẩm cõn đối ở mọi nơi, làm hợp đồng kinh tế đăng ký theo quy định và chế độ hiện hành.
Thực hiện cỏc bỏo cỏo thống kờ, phiếu xuất, nhập theo chế độ đó quy định. Cửa hàng kinh doanh khớ cụng nghiệp cú nhiệm vụ:Là nơi cung cấp sản phẩm của Cụng ty cho cỏc đại lý, đõy là nơi giao dịch tiếp xỳc nhiều ngƣời. Vỡ vậy nhõn viờn thuộc cửa hàng phải khiờm tốn, lịch sự và văn minh hiếu khỏch.
Phũng kinh doanh là nơi tiếp nhận và cung cấp thụng tin, quản lý cỏc hoạt động kinh doanh, kiểm tra giỏm sỏt đề ra cỏc chiến lƣợc kinh doanh của Cụng ty .
Phũng Kinh doanh tổng hợp:
Là phũng nghiệp vụ khai thỏc kinh doanh cỏc lụ hàng kiện, hàng rời sắt thộp phế liệu về cắt phỏ, liờn doanh liờn kết với cỏc bạn hàng tỡm nguồn hàng tàu cũ để cắt phỏ.
Phũng Kĩ thuật an toàn điều độ sản xuất:
Là phũng nghiệp vụ nghiờn cứu về hoạt động của mỏy múc thiết bị, động cơ của Cụng ty.
Xƣởng sản xuất ụxy:
Bảo đảm kế hoạch sản xuất, chất lƣợng sản phẩm đủ tiờu chuẩn để ra thị trƣờng, an toàn lao động, tiết kiệm chi phớ sản xuất.
Xƣởng phỏ dỡ và phục hồi phƣơng tiện mỏy múc:
Tham gia vào cắt phỏ cỏc lụ hàng, tàu nhập khẩu, cắt lọc phế liệu cụng nghiệp, cấu kiện,.. Thỏo dỡ và phục hồi cỏc thiết bị, mỏy múc từ tàu phỏ dỡ và cỏc cụng trỡnh sản phẩm khỏc.Bảo đảm an toàn lao động, phũng chống chỏy nổ, vệ sinh mụi trƣờng.
Đội xe cơ giới:
Với chức năng và nhiệm vụ nhƣ sau: Lỏi xe cho cỏc Giỏm đốc, vận chuyển hàng của Phũng Kinh doanh khớ cụng nghiệp đến khỏch hàng.
Tổ bảo vệ Cụng ty:
Cú trỏch nhiệm bảo vệ, trụng coi toàn bộ tài sản của cụng ty cũng nhƣ khỏch đến làm việc. Giữ gỡn chật tự an ninh trong khu vực Cụng ty.