M. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNGTY
Máy photocopy: tôi đã biết được cách thức photo giây theo 2 kiểu, photo
2 mặt, xử lí thế nào khi bị kẹt giẫy,....
Máy Fax: tôi đã học được cách nhận tài liệu từ máy Fax và gửi tài liệu từ
công ty đến nơi khác. Dù có hơi khó khan vì trước đó tôi chưa từng sử dụng máy này nhưng chị Giang đã giúp đỡ tôi vượt qua khó khăn này.
Máy scan: tôi đã học được cách scan tài liệu và lưu trực tiếp vào máy.
Cách nghe điện thoại, cách nó chuyện qua điện thoại, cách sử dụng số nội bộ: tôi đã được học cách nghe điện thoại là chờ 2 lần chuông đồ rồi mới nhấc máy. Khi nhắc máy lên phải nói câu: “A lô, công ty Đồng Minh xin nghe ạ !” rồi sau đó sẽ thương thảo với khách hàng xem người đó muốn điều gì. Khi được hướng dẫn xong là tôi được thực tập ngay tại chỗ.
Lúc đầu việc nghe điện thoại khá là khó với tôi vì bản tính tôi vốn là người nhút nhát, tuy nhiên sau vài lần nghe điện thoại, tôi đã tự tin hơn rất nhiêu.
Hình 21 - Bàn receptionist, nơi tôi thực tập nghe điện thoại
Sau một thời gian được học và thực hành thì tôi đã tự tin khi sử dụng những loại
máy này. Tôi đã được các anh chị trong công ty cho thực hành photo rất nhiều loại giấy tờ như Phiếu thu, Phiếu chi, hoá đơn GTGT, hợp đồng và tôi photo rất tốt.
Tôi được giao công việc photo các hợp đồng trong tháng, sau đó sắp xếp tất cả hợp đồng gồm một bản chính và một bản photo và xếp vào bìa hồ sơ theo từng loại từ năm. Có hai loại hợp đồng là hợp đồng kinh tế đầu vào và hợp đồng kinh tế đầu Ta.
Và tôi được giao công việc scan các bản vẽ kĩ thuật lên máy và lưu lại, tôi đã làm
được và hoàn thành tốt công việc được giao. Tôi xin cám ơn chị Giang đã tận tình
chỉ tôi những lúc tôi gặp trở ngại trong công việc photo, in cũng như là scan tài liệu.