I. Thực trạng công tác tư vấn cổ phần hoá của Công ty Chứng khoán Thăng Long
4. Quá trình tiến hành tư vấn cổ phần hoá cho Công ty vận tải Biển Bắc
3.2/ Hoàn thiện Quy trình tư vấn cổ phần hoá
Để nâng cao chất lượng công tác tư vân cổ phần hoá, hoàn thiện và ban hành Quy trình tư vấn cổ phần hoá là rất quan trọng. Quy trình này giúp cho các chuyên viên
thống nhất thực hiện theo một trình tự đã được xây dựng kỹ lưỡng và nhanh nhất. Đồng thời, Lãnh đạo và Trưởng phòng Tư vấn dễ dàng nắm và kiểm soát được quá trình thực hiện tư vấn cho khách hàng.
Quy trình tư vấn cổ phần hoá được hoàn thiện theo hướng: - Đảm bảo đúng các quy định pháp lý về cổ phần hoá.
- Rõ ràng, chi tiết các nội dung và bước công việc tiến hành.
- Phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng của Nhóm tư vấn và các thành viên của Nhóm.
- Bảo đảm tính chủ động trong thực hiện của chuyên viên tư vấn.
- Bảo đảm sự thuận lợi trong tổ chức phối hợp thực hiện với khách hàng, các trung tâm giao dịch chứng khoán và các đơn vị có liên quan.
- Thuận tiện cho việc kiểm soát hoạt động tư vấn của Trưởng phòng, Lãnh đạo Công ty.
- Tối thiểu hoá chi phí thực hiện hoạt động, đạt hiệu quả kinh doanh cao.
Hoàn thiện Quy trình trên nhằm mục đích nâng cao tính chuyên nghiệp, chất lượng dịch vụ và hạ thấp mức phí tư vấn, từ đó tăng khả năng cạnh tranh của công tác với các công ty chứng khoán.
Trong việc hoàn thiện Quy trình này, Phòng Tư vấn tài chính cần quan tâm hơn đến hoạt động định giá doanh nghiệp và tư vấn hậu cổ phần hoá. Đây là những hoạt động phức tạp, khó khăn nhất hiện nay trong công tác tư vấn cổ phần hoá. Giá trị xác định của doanh nghiệp dễ sai lệch so với giá trị thực. Tuy nhiên, đây lại là các nội dung đánh giá chất lượng của các tổ chức tư vấn cổ phần hoá hiện nay. Thời gian tới, nhu cầu định giá doanh nghiệp và tư vấn các vấn đề hậu cổ phần hoá liên quan đến đất đai, quản trị công ty cổ phần là rất lớn. Đồng thời Bộ Tài Chính sẽ sớm ban hành tiêu chuẩn đánh giá chất lượng của tổ chức tư vấn. Do đó, để đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng cũng như hoàn thiện nội dung tư vấn, cần thiết phải xác định rõ nội dung, bước công việc và hướng dẫn chi tiết, cụ thể các nội dung này trong Quy trình mà hiện nay vẫn còn nhiều bất cập. Để thực hiện giải pháp này, Công ty cần phải có đội ngũ chuyên gia có kiến thức và giàu kinh nghiệm trong định giá doanh nghiệp và quản trị công ty cổ phần tiến hành thiết lập. Ngoài việc thu hút chuyên gia về làm việc, TSC có thể thuê các chuyên gia bên ngoài hỗ trợ cho việc thiết lập Quy trình này.
3.3 Thu hút chuyên gia bên ngoài Công ty tham gia vào quá trình tư vấn cổ phần hoá
Việc thuê các tổ chức bên ngoài thực hiện một số khâu của hợp đồng tư vấn hiện nay là chỉ là giải pháp tạm thời, không có tác dụng “tăng nội lực” cho hoạt động tư
vấn. Trong điều kiện hiện nay, Công ty chưa thể xây dựng đội ngũ chuyên gia trên nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh của riêng mình và điều này cũng là phi hiệu quả, thì Công ty cần thiết phải thiết lập mối quan hệ với các chuyên gia có thể sẵn sàng trợ giúp khi cần. Các doanh nghiệp cổ phần hoá hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, bởi vậy tài sản của các doanh nghiệp này rất đa dạng. Hoạt động xác định giá trị cho các doanh nghiệp cũng theo đó mà phức tạp, mỗi khách hàng đặt ra những yêu cầu khác nhau. Nhiều doanh nghiệp nhà nước có máy móc thiết bị đặc thù, tiêu chuẩn đánh giá phức tạp như điện thì có nhiệt điện, thuỷ điện, tuabin khí, truyền tải phân phối điện; ngành mỏ thì có khai thác mỏ lộ thiên, hầm; các ngành cơ khí, luyện kim, xây dựng công nghiệp và dân dụng, giao thông, thuỷ sản, điện tử, công nghiệp thực phẩm...Muốn xác định chính xác chất lượng kỹ thuật còn lại của khối máy móc thiết bị chuyên ngành rất lớn trong từng loại hình doanh nghiệp trên để từ đó tính đúng giá trị doanh nghiệp cổ phần hoá, đòi hỏi Công ty phải có các kỹ sư thiết bị chuyên ngành, có trình độ đánh giá, nắm sát được giá trị thị trường của máy móc cùng loại. Đất đai và việc xác định giá trị quyền sử dụng đất của doanh nghiệp nhà nước cũng là vấn đề phức tạp đòi hỏi phải có chuyên gia trong lĩnh vực này đánh giá đảm bảo chính xác.
Khi tiến hành định giá doanh nghiệp cổ phần hoá, Công ty cần thuê các chuyên gia am hiểu lĩnh vực kinh doanh của khách hàng tư vấn hoặc thực hiện. Với kiến thức của mình, những chuyên gia trên còn hỗ trợ đáng kể cho khách hàng trong việc lập phương án sản xuất kinh doanh định hướng, phương án đổi mới công nghệ của doanh nghiệp sau cổ phần hoá. Trong quá trình tư vấn, hỗ trợ cho Công ty, các chuyên viên tư vấn có cơ hội học tập, trao đổi, tận dụng chất xám của lực lượng này để từ đó nâng cao “nội lực”, chất lượng của hoạt động tư vấn. Đây là phương pháp khá hiệu quả và phù hợp, TSC cần thiết phải bỏ ra chi phí khá lớn vì phí thuê chuyên gia cao.