3. Vai trò và phơng pháp lãnh đạo của Giám đốc công ty HYMETCO
3.2.2. Tổ chức quản trị nhân sự:
Từ nhiều năm nay cơ chế tổng hợp “ Đảng lãnh đạo, nhà nớc quản lý, nhân dân làm chủ “ đã đợc vận dụng trong quản lý doanh nghiệp nhà nớc. Những nguyên tắc chủ yếu định hớng trong công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp là:
+ Công ty hoạt động dới sự l nh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam, sựã
thống nhất quản lý của nhà nớc, thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định.
+ Công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động.
+ Công ty hạch toán theo phơng thức kinh doanh x hội chủ nghĩa, giảiã
quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích toàn x hội, lợi ích tập thể và lợi ích laoã
động, trong đó lợi ích của ngời lao động là lao động trực tiếp.
Phù hợp với cơ chế kinh doanh, chế độ quản lý doanh nghiệp bảo đảm sự lãnh đạo của đảng bộ cơ sở, giám đốc công ty quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, công nhân viên chức có quyền là chủ tập thể trong quản lý và sản xuất kinh doanh.
Cơ chế đó đã đợc vận dụng tại công ty và đã đạt đợc những kết quả đáng kể trong những năm qua.
Giám đốc công ty là ngời đợc gia quản tri doanh nghiệp, là ngời chỉ huy cao nhất trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất, kỹ thuật kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Để có thể tập trung hoàn thành tốt công tác, Giám đốc công ty giao quyền chỉ huy sản xuất và kỹ thuật cho Phó giám đốc công ty đảm nhiệm.
Trong phơng pháp lãnh đạo quản lý công ty, Giám đốc công ty thực hiện công tác phân quyền theo hình thức phân quyền danh nghĩa là quyền định đoạt quyết định đợc chia ra theo các cấp chức năng phù hợp với các phòng ban khác nhau. Cụ thể:
+ Phòng hành chính, tổ chức: tham mu giúp việc và chịu trách nhiệm tr- ớc giám đốc công ty về mặt tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý lao động tiền l- ơng và bảo vệ nội bộ.
+ Phòng tài vụ: tham mu và chịu trách nhiệm với Giám đốc công ty về công tác kinh tế – tài chính, hạch toán kinh doanh trong toàn công ty.
+ Phòng kinh doanh: tham mu và chịu trách nhiệm với Giám đốc công ty về chỉ đạo tổ chức cung ứng vật t, tổ chức sản xuất và tổ chức tiêu thụ hàng hoá của công ty.
+ Xởng máy:sửa chữa, lắp ráp máy khí tợng thuỷ văn, khắc các loại ống đong,cắt đục giấy,...lắp đặt sâu vờn khí tợng thuỷ văn...Xác định đợc h hỏng và lập phơng án sửa chữa, thay thế các loại máy chuyên dùng trong các ngành. Xây dựng định mức kỹ thuật cho các sản phẩm sản xuất gia công. Chỉ đạo và
kiểm tra thực hiện các quy trình công nghệ trong sản xuất, cải tiến mẫu m vàã
ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật. Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm. + Kho hàng: Chịu trách nhiệm trớc các phòng ban trong công ty, chịu sự quản lý trực tiếp từ phòng kế toán – tài vụ. Ngời quản lý kho hàng phải chịu trách nhiệm trớc vấn đề chất lợng sản phẩm đợc bảo quản nh thế nào sau khi nhập hàng về hoặc đợc sản xuất ra trong công ty, đặc biệt là phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật trong các trờng hợp mất mát sản phẩm.
Ngoài sử dụng phơng pháp nhân quyền, Giám đốc công ty đã thực hiện kết hợp với phơng pháp hành chính và kinh tế. Trong điều hành sản xuất đa ra các chỉ thị, mệnh lệnh mang tính chất bắt buộc cỡng bức, biểu hiện dới các quy chế an toàn lao dộng, quy chế về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trong khu vực công ty đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc sử dụng tiền lơng, tiền th- ởng và các công cụ động viên vật chất khác làm đòn bẩy kinh tế.
Trong điều hành và quản lý, giám đốc công ty thực hiện tác phong dân chủ - quyết định đợc thực hiện và hình thành.
Qua thăm dò và lấy ý kiến qua các hội nghị giao ban rồi tiến hành quyết định, mặt khác trong nhiều trờng hợp đặc biệt đòi hỏi Giám đốc phải thực hiện tác phong mệnh lệnh để đáp ứng kịp thời nhiệm vụ xảy ra.
Lao động là nguồn sáng tạo ra mọi của cải vật chất, văn hoá của xã hội. Trong quá trình sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp lao động là yếu tố năng động nhất. Lao động cùng với vốn và khoa học - công nghệ sử dụng hợp lý quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Lao động gắn liền với việc làm - thu nhập - sản xuất là hoạt động trực tiếp liên quan tới con ngời, bảo đảm quyền của ngời lao động trong sản xuất. Nó thể hiện rõ nét mối quan hệ giữa nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền tập thể của ngời lao động đối với kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với Công ty Vật t Kỹ thuật Khí tợng thuỷ văn, nhiệm vụ đặt ra cho giám đốc công ty là sử dụng hợp lý sức lao động, bảo đảm các điều kiện làm việc và đời sống cho ngời lao động, phát huy cao nhất năng lực sở trờng của ngời lao động và cùng nhau tạo lập công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Tập thể lao động, trớc hết là giám đốc công ty, ngời đứng đầu công ty vừa có trách nhiệm, vừa có quyền quyết định các hình thức, phơng pháp, biện pháp thích hợp để tổ chức và quản lý tốt lực lợng lao động trong công ty. Từ việc tuyển dụng, sắp xếp, bố trí lao động phù hợp ngành nghề, trình độ, sức khoẻ, tâm sinh lý đến đào tạo và bồi dỡng, nâng cao tay nghề, trả lơng, quyết định khen thởng hoặc thi hành kỷ luật đối với công nhân viên chức theo đúng chế độ và luật pháp về lao động.
Hiện số lợng cán bộ công nhân viên chức của công ty là 41 ngời. Hàng năm, Giám đốc công ty tổ chức huấn luyện, nâng cao và thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, cử cán bộ đi học đại học chuyên ngành hoặc nâng cao. Căn cứ vào tiêu chuẩn và yêu cầu sản xuất kinh doanh, công ty trực tiếp tuyển dụng số lao động cần thiết hoặc giải quyết thôi việc và chấm dứt hợp đồng lao động.
Để tiếp nhận số công nhân cần thiết đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của công ty. Giám đốc công ty đề ra các tiêu chuẩn cụ thể trong việc tuyển chọn nh trình độ tay nghề, nhân thân, tuổi đời và giới tính....Hiện tại công ty có khoảng 34 cán bộ công nhân viên có biên chế, còn lại là các lao động hợp đồng. Công ty đang tiếp tục thực hiện chuyển chế độ tuyển dụng vào biên chế sang chế độ hợp đồng lao động theo các điều khoản quy định trong bộ luật lao động đã có. Tuỳ theo tính chất sản xuất, kinh doanh, Giám đốc công ty và ngời lao động thoả thuận ký kết các hình thức hợp đồng sau đây:
+ Hợp đồng lao động không thời hạn: áp dụng với những cán bộ công nhân viên có biên chế từ trớc ( 34 ngời ), cán bộ kỹ thuật chủ chốt trong công ty.
+ Hợp đồng lao động có thời hạn: áp dụng với những lao động bắt đầu mới tuyển dụng với thời hạn 6 tháng đến 36 tháng.
Giám đốc công ty xây dựng các nội quy, quy chế nhằm cụ thể hoá những quy định của Nhà nớc về kỷ luật lao động, bảo hộ lao động, kỹ thuật an toàn và vệ sinh công nghiệp, tổ chức giáo dục và tạo điều kiện cho mọi ngời trong công ty nắm vững và thực hiện đúng các nội quy và quy chế đó. Trong trờng hợp không đảm bảo an toàn lao động, Giám đốc công ty có thể đình chỉ sản xuất. Giám đốc công ty có quyền cho ngời lao động trong biên chế cũ thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đối với những ngời làm việc vi phạm nội quy
lao động tuân theo thoả ớc lao động tập thể đợc ký kết giữa Giám đốc công ty và đại diện ngời lao động ( Chủ tịch công đoàn ).
Hiện nay, việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên dợc gắn liền với hiệu quả công việc của ngời lao động, Giám đốc công ty đã xây dựng các đơn giá tiền lơng trên cơ sở thang bậc lơng bình quân, theo các quy định của nhà nớc, của Bộ thơng binh Xã hội. Đảm bảo tính kích thích và thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế trong sản xuất và kinh doanh. Việc trả lơng đợc khoán thẳng cho các doanh nghiệp chủ động và trả lơng cho ngời lao động theo quy chế của công ty quy định.
Nguồn tiền thởng là lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, trích lập các quy theo quy định của nghị định 59/CP. Các chế độ tiền thởng nh; tiết kiệm vật t, chất lợng, sáng kiến, công ty thực hiện theo các quy định của Nhà nớc.