1. Đổi mới và hoàn thiện phơng pháp xây dựng định mức
3.5.2. Một số quy định bổ xung tại công đoạn ép tráng men
• Trớc khi thay men hoặc tráng menloại sản phẩm mới, Đốc công dây chuyền phải kiểm tra đủ các loại men đã đợc nghiền theo quy trình và yêu cầu bộ phận nghiền men chuẩn bị men theo hớng dẫn công việc và chuyển ra dây chuyền.
• Công nhân tráng men tiến hành vệ sinh hệ thống buồng men theo hớng dẫn công việc tráng men, đồng thời thu hồi và gom riêng men còn lại trên hệ thống tráng men (cả men cục bám cổ bơ, thành thùng chứa) và yêu cầu công nhân chở men chuyển về bộ phận nghiền men để tái sử dụng.
• Khi buồng men hoạt động ổn định, tiến hành kiểm tra các thông số kỹ thuật của men theo đúng hớng dẫn công việc. Lu ý đối với tráng chuông phải xả hết khí bên dới van điều chỉnh lợng men.
• Đốc công dây chuyền thờng xuyên nhắc nhở công nhân kiểm tra điều chỉnh lợng men. Nếu khi kiểm tra đột xuất lợng men lớn hơn quy định trên 1% đều bị truy phạt số men đã bị mất theo giá gốc và chi phí nghiền, thời gian tính từ đầu ca đến thời điểm kiểm tra.
• Mọi thất thoát lãng phí về men do thiếu tinh thần trách nhiệm của công nhân và Đốc công dây chuyền tráng men đều bị xử phạt và bồi thờng thiệt hại theo quy định của Công ty.
Đổi mới hình thức cấp phát nguyên vật liệu
Một lý do cũng rất quan trọng trong việc Công ty cha đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất, đó là cách thức cấp phát nguyên liệu quá đơn giản. Hiện nay nhiệm vụ sản xuất của Công ty đi vào tơng đối ổn định, công tác kế hoạch, điều độ sản xuất đợc tiến hành tơng đối tốt. Tuy nhiên Công ty vẫn duy trì hình thức cấp phát nguyên vật liệu theo nhu cầu của các phân xởng. Đây là hình thức thích hợp cho những doanh nghiệp sản xuất không ổn định, đơn chiếc hàng loạt nhỏ. Phòng vật t chỉ nắm số lợng trong kho chứ không phải số lợng thực nguyên vật liệu còn tồn trong công ty vì các phân xởng đều đăng ký nhận nhiều hơn nhu cầu sản xuất thực. Ngoài ra nó còn không khuyến khích đợc các phân xởng quan tâm đến việc thực hiện mức hàng ngày.
Do đó để khắc phục hiện tợng này, kiến nghị Công ty chuyển sang hình thức cấp phát theo kế hoạch, hay là theo hạn mức. Theo đánh giá của cá nhân, Công ty có đủ khả năng thực hiện hình thức này một cách có hiệu quả, vì một số lý do sau:
• Chủng loại sản phẩm cùng với số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ tơng đối ổn định với số lợng tơng đối lớn.
• Cán bộ lập kế hoạch cũng chính là cán bộ điều độ sản xuất. Tất cả đều có trình độ đại học và kinh nghiệm làm việc. Điều này đảm bảo kế hoạch sát với thực tế không có những biến động lớn không lờng trớc.
• Hệ thống định mức hiện hành có tính hiện thực cao. Hơn nữa việc thay đổi hình thức cấp phát không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào trong việc đào tạo lại đội ngũ nhân viên quản lý kho cũng nh các chi phí thủ tục khác. Ngợc lại, nó còn tạo điều kiện tiết kiệm chi phí vận chuyển, giảm bớt giấy tờ,...
Hình thức cấp phát này đ ợc tiến hành nh sau:
• Phòng kế hoạch vật t, phòng nguyên liệu căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và kế hoạch tiến độ xuất từng tháng của từng chủng loại sản phẩm lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho các phân xởng và bộ phận kho.
• Căn cứ vào phiếu này bộ phận kho chuẩn bị cấp phát theo hạn kỳ đúng số lợng, đúng chủng loại.
• Nếu có trờng hợp thiếu nguyên vật liệu sản xuất do một lý do nào đó thì các phân xởng phải báo cáo ngay cán bộ điều độ, cán bộ vật t của phòng kế hoạch vật t. Một mặt phòng lệnh cho cán bộ kho cấp phát kịp thời để đảm bảo sản xuất. Mặt khác, cán bộ định mức có thể tìm hiểu ngay nguyên nhân tại sao mức tiêu hao thực tế vợt quá mức quy định. Nh vậy công tác theo dõi định mức đợc tiến hành hiệu quả hơn.
• Trờng hợp nguyên vật liệu còn thừa thì chứng tỏ phân xởng đã có thành tích tiết kiệm. Ngoài việc khấu trừ vào phiếu hạn mức tháng sau, phòng kế hoạch vật t có thể đánh giá công tác tiết kiệm của từng phân xởng theo tháng, tiến hành những điều chỉnh kịp thời.