II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
7. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, Công ty đối mặt với thị trờng cạnh tranh do đó tính rủi ro của đồng vốn trong kinh doanh cao hơn. Muốn kinh doanh có hiệu quả, có lãi thì Công ty phải quản lý đồng vốn chặt chẽ hơn, hiệu quả hơn, quay vòng vốn nhanh để thu đợc lợi nhuận trong thời gian ngắn nhất nhằm tận dụng hết năng lực sản xuất hiện có.
Công ty cần phải xác định nhu cầu vốn kinh doanh, trong kinh doanh số l- ợng vốn nhiều hay ít phụ thuộc vào doanh thu lớn hay nhỏ. Nhng với mức doanh thu cụ thể nào đó đòi hỏi phải có sự cân bằng nhất định với nhu cầu vốn, trong thực tế quản lý tài chính doanh nghiệp luôn nảy sinh nhu cầu xác định lợng vốn cần thiết trong sản xuất kinh doanh.
Hiện nay Công ty In Hàng Không thờng xây dựng kế hoạch dự kiến vốn cho cả năm, khi có nhu cầu đầu t thêm tài sản cố định, hiện đại hoá cơ sở vật chất hoặc dự trù mua nguyên vật liệu hoặc khi có biến động về giá mua giấy thì Công ty dự kiến để mua một lợng giấy đảm bảo ổn định đợc sản xuất.
Việc xác định nhu cầu vốn để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục rất khó chính xác tuy nhiên Công ty có thể xác định một cách tơng đối lợng vốn cần thiết trong năm theo tỷ lệ % trên doanh thu. Phơng pháp này đơn gian nhng đòi hỏi phải hiểu rõ quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối với vốn cố định đòi hỏi phải điều chỉnh cơ cấu tài sản cố định sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Công ty nên thanh lý những tài sản đã quá cũ không còn sử dụng đợc, Công ty nên phân loại tài sản cố định và giá trị thực của tài sản cố định, từ đó xác định khấuhao một cách hợp lý. Công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhan với những loại tài sản cũ trong Công ty nhằm thu hồi vốn, tránh sự hao mòn vô hình đồng thời cũng nên chú trọng đầu t vào tài sản cố định, nên lập kế hoạch sửa chữa bảo dỡng máy móc, thiết bị để đảm bảo an toàn kết hợp với đổi mới trang thiết bị, công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả hơn nữa.
Đối với vốn lu động thì nh tình hình hiện tại nhu cầu về vốn lu động của Công ty cũng khá lớn. Công ty nên xây dựng định mức vốn lu động dựa vào mức vốn lu động của năm trớc và tình trạng tài chính của Công ty. Tình trạng chiếm dụng vốn hiện nay vấn còn rất phổ biến và công ty cũng không phải là ngoại tệ. Đối với các khoản bị khách hàng chiếm dụng Công ty nên có chế độ khuyến khích khách hàng thanh toán nhan, sử dụng hệ thống triết khấu mua hàng để vốn lu đọng không bị ứ đọng. Khi xác định đợc nhu cầu sản xuất trong thời gian đầu của chu kỳ sau thì nên xác định mức dự trữ phù hợp cho tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty.
Một yếu tố cũng rất quan trọng khác là Công ty phải tìm kiếm và mở rộng nguồn vốn kinh doanh. Đây là một phơng án hữu hiệu nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, song việc mở rộng nguồn vốn kinh doanh cũng rất khó khăn cho
dù Công ty đang ở vào thời kỳ làm ăn có hiệu quả. Công ty có thể tăng nguồn vốn kinh doanh bằng cách huy động vốn mới xuất hiện ở nớc ta đem lại hiệu quả rất lớn. Mỗi lao động gửi tiền vào là hàng tháng có lãi đợc trả theo thoả thuận. Với biện pháp này Công ty sẽ tạo đợc không khí làm việc hăng say, sáng tạo hết lòng vì Công ty vì tất cả mọi ngời đều có tài sản của mình trong Công ty, làm việc vì Công ty cũng chính là làm việc vì mình. Ngoài ra khi cần Công ty có thể huy động các nguồn vốn khách nh vay ngân hàng, các tổ chức tài chính hay nhận nguồn vốn từ các doanh nghiệp khác. Việc tạo lập đợc uy tín với các bạn hàng sẽ đợc hởng u đãi trong thanh toán, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
