Khi gửi thư điện tử, lá thư đĩ sẽ theo đường internet, đến hộp thư của người nhận. Để đọc được lá thư đĩ, người nhận phải vào Internet, mở hộp thư ra xem. Cĩ 2 cách đọc e-mail :
Mail Client : Dùng 1 trình nhận và gửi mail để kết nối tới máy chủ và tải thư về xem.
Webmail : Vào trang web của nhà cung cấp để xem và gửi thư trên trang web.
Một số trình nhận và gửi mail là : Outlook Express, MS. Outlook, Nescape…
Khi nhận và gửi thư, người sử dụng phải cung cấp tên hộp thư và mật khẩu.
4.3.Email: Outlook Express (1)
Để sử dụng Outlook Express gửi & nhận thư điện tử, NSD phải khai báo các thơng số. Tùy theo nhà cung cấp mà các thơng số cĩ thể khác nhau. Cĩ 2 kiểu mail server :
POP3 : tải tồn bộ lá thư về máy.
IMAP : chỉ tải tựa đề thư, nếu cần mới tải hết.
Ví dụ : địa chỉ abc@hcm.vnn.vn khai báo
Incoming mail (pop3) : pop.hcm.vnn.vn
Outgoing mail (smtp) : smtp.hcm.vnn.vn
Account name : abc
4.4.Email: Outlook Express (2)
Create Mail : tạo lá thư mới, khi tạo lưu ý :
To : địa chỉ đến, dùng dấu “;” để cách các địa chỉ
CC : địa chỉ những người cùng nhận thư.
BCC: địa chỉ nhận thư (người khác khơng biết).
Subject : tựa đề lá thư.
Content : nội dung lá thư.
Send/ Receive : kết nối để gửi, nhận thư.
Reply/ Reply All : trả lời thư đang xem.
Forward : chuyển tiếp thư cho 1 người khác. khác.
4.5.Email:NewsGroup&MailingList
News group services:
Dịch vụ cho phép xây dựng các nhĩm tin.
Thảo luận thơng qua việc gửi thơng điệp tới nhĩm tin.
Một thơng điệp được gửi đi sẽ truyền tới mọi thành viên khác.
Vd: http://groups.google.com; http://groups.yahoo.com.
Mailing list:
Là một địa chỉ email đặc biệt mà khi gửi email tới địa chỉ này, mọi thành viên của list sẽ nhận được email đĩ.
Vd: http://groups.yahoo.com; http://www.topica.com; http://www.coollist.com.