GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND PHƯỜNG ĐẰNG HẢI TRONG LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH –
3.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của UBND phường Đằng Hải – Hải An Hải Phòng trong hoạt động tư pháp
Đằng Hải – Hải An - Hải Phòng trong hoạt động tư pháp
đề ra để nâng cao hiệu quả hoạt động của UBND phường Đằng Hải trong hoạt động Hành chính – Tư pháp như sau:
Thứ nhất, trong hoạt động chứng thực
- Cần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch ở cấp xã. Xây dựng phương án đào tạo mới và đào tạo cán bộ, công chức làm công tác chứng thực để đạt chuẩn theo quy định của pháp luật và đòi hỏi của thực tế công việc. Đối với những cán bộ, công chức không đáp ứng được yêu cầu của công viêc, không hoàn thành nhiệm vụ sẽ loại bỏ khỏi bộ máy.
- Bổ sung số lượng công chức Tư pháp - Hộ tịch cho phường đặc biệt là ở phường có trên 10.000 dân theo quy định của Chính phủ, có thể là tuyển hợp đồng thêm 01 cán bộ Tư pháp. Bởi hiện tại, công việc của công chức Tư pháp - Hộ tịch ở UBND phường là tương đối nhiều, nay lại thêm một đầu việc mới là chứng thực bản sao, nếu không có sự bổ sung cần thiết thì rất khó để UBND phường nói chung, ban Tư pháp xã thực hiện có hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu chứng thực của người dân.
- Đầu tư cơ sở vật chất cho hoạt động chứng thực của UBND cấp xã như trang bị hệ thống máy tính nối mạng nội bộ nhằm giải quyết nhanh chóng và thuận lợi các yêu cầu của nhân dân, áp dụng phần mềm quản lý hộ tích đang được triển khai trên địa bàn thành phố Hải phòng sẽ giúp làm giảm thời gian tìm kiếm và chứng thực.
Thứ hai, trong hoạt động đăng ký hộ tịch
Đối với một số các sự kiện hộ tịch mà nhân dân chưa tự giác đi đăng ký như việc khai sinh, khai tử, nên quy định trách nhiệm cho các tổ dân phố đôn đốc các gia đình đi khai sinh, khai tử.
Hiện tại, pháp luật quy định: Công chức Tư pháp - Hộ tịch phải xuống tận nơi để vận động các gia đình trong trường hợp không đi khai tử là không hợp
lý, Bởi phường chỉ có một công chức Tư pháp- hộ tịch, đang phải đảm đương rất nhiều công việc của UBND cấp xã. Nếu không thường trực ở trụ sở UBND cấp xã thì sẽ không tiếp nhận và giải quyết được các yêu cầu của người khác, ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của UBND.
Thứ ba, trong hoạt động khiếu nại, tố cáo, quản lý thi hành án
Ban Tư pháp phường cần cử 01 cán bộ tư pháp chuyên nghiên cứu về luật để tham mưu cho UBND phường Đằng Hải phương án giải quyết những khiếu nại tố cáo của công dân, đồng thời xin ý kiến chỉ đạo của phòng Tư pháp quận Hải An hướng dẫn về nghiệp vụ, cúng như tuyên truyền cho công dân về trình tự khiếu nại tố cáo. Giúp cho UBND phường trong việc đôn đốc, quản lý thi hành án dân sự.
KẾT LUẬN
Đất nước ta đang trên đà đổi mới, phát triển, đang dần hội nhập với khu vực và quốc tế. Sự nghiệp đổi mới theo con đường xã hội chủ nghĩa ở nước ta nhất là trong lĩnh vực kinh tế - xã hội đang đòi hỏi phải đổi mới một cách căn bản tổ chức, hoạt động của cả hệ thống chính trị nói chung và bộ máy quản lý nhà nước nói riêng trong đó có lĩnh vực Hành chính – Tư pháp của UBND nhằm tạo ra một cơ cấu hợp lý, đủ năng lực, hoạt động thực sự có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của nền hành chính Quốc gia, xây dựng và hoàn thiện Nhà nước Pháp quyền xã hội chủ nghĩa của dân, do dân, vì dân và dưới sự lãnh đạo thống nhất của Đảng.
Ban Hành chính – Tư pháp là bộ phận của cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, có chức năng quản lý, điều hành trong lĩnh vực hành chính – tư pháp của đời sống xã hội và dân cư, trực tiếp tiếp xúc với công việc hàng ngày của nhân dân. Thời gian qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy, UBND phường Đằng Hải và phòng Tư pháp quận Hải An, ban Tư pháp phường Đằng Hải đã góp một phần quan trọng vào sự ổn định và phát triển kinh tế- xã hội, giữ vững an ninh trật tự và an toàn xã hội, thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên, trong quá trình phát triển trong xu thế đô thị hoá, giao lưu, hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ, hoạt động của UBND phường Đằng Hải trong lĩnh vực Hành chính – Tư pháp đã và đang bộc lộ khá nhiều điểm hạn chế: chất lượng và số lượng đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp thừa hành nhiệm vụ vừa yếu, vừa thiếu… dẫn tới hiệu quả hoạt động chưa cao.
Vì vậy, nâng cao hiệu quả hoạt động của UBND phường Đằng Hải trong lĩnh vực Hành chính – Tư pháp, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế thị trường là yêu cầu bức thiết đối với nền hành chính của phường Đằng Hải, cũng như
của thành phố Hải Phòng trong giai đoạn hiện nay, đó phải là một quá trình liên tục và lâu dài bởi nền kinh tế xã hội luôn vận động và không ngừng phát triển. Đây là vấn đề tương đối phức tạp, cần có sự chỉ đạo, hướng dẫn của các cấp uỷ Đảng, các ban, ngành, đoàn thể, cơ quan, tổ chức xã hội và của cả hệ thống chính trị ở nước ta.
Hoạt động của UBND phường Đằng Hải nói chung, hoat động của UBND phường trong lĩnh vực Chính – Tư pháp noi riêng muốn có hiệu quả thì phải thực hiện tốt và đồng bộ các giải pháp như: đổi mới cơ cấu tổ chức trong bộ máy, đổi mới cơ chế quản lý, hoạt động, điều hành, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đầu tư cơ sở vật chất... Điều này có ý nghĩa rất lớn trong công cuộc cải cách nền hành chính của chúng ta.
Trong giới hạn của một tiểu luận tốt nghiệp hệ Trung cấp Lý luận – Hành Chính, em không thể đề cập được nhiều vấn đề về lý luận và thực tiễn về hoạt động của UBND phường Đằng Hải – Hải An – Hải Phòng. Với kiến thức còn hạn chế, em chưa thể đưa ra được hết các biện pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của UBND trong lĩnh vực Hành chính – Tư pháp; trong quá trình nghiên cứu không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự góp ý chân thành của các thầy cô giáo và các bạn để có điều kiện hoàn thiện, bổ sung trong những lần nghiên cứu sau.