công ty cổ phần may Việt Tiến
3.1 Hoàn thiện chính sách tín dụng:
3.1.1 Tiêu chuẩn tín dụng:
Hiện nay công ty đang áp dụng các tiêu chuẩn tín dụng được đánh giá là khá hiệu quả. Về cơ bản các tiêu chuẩn đó được đưa ra dựa trên các thông tin thu nhập trong một thời gian dài và được kiểm chứng trong suốt quá trình hợp tác với khách hàng. Vì vậy tính xác thực và khách quan đã đạt ở mức tốt nhất có thể trong phạm vi năng lực của công ty.
Hiện nay công ty thường áp dụng hạn thanh toán là 30 ngày kể từ ngày giao hết hàng. Tuy nhiên tới nay nó đã không còn hợp lý công ty nên tăng thời hạn thanh toán nên 60 ngày để khách hàng có đủ thời gian phân phối hàng cho các đại lý và tiến hành thủ tục thanh toán.
3.1.3 Chính sách tín dụng:
Công ty nên áp dụng mức chiết khấu cho cả những lần thanh toán theo lộ trình, số tiền giảm giá tính theo số tiền thanh toán mỗi lần để khuyến khích khách hàng. Công ty sẽ tập trung vào việc thu nợ khi các chuyến hàng đã được giao hết. Tránh tình trạng đốc thúc khách hàng quá. Khi đó các khoản nợ nếu chưa được trả sẽ được cộng dồn vào khi kết thúc hợp đồng, lúc này cán bộ chuyên trách sẽ có trách nhiệm thông báo tình hình thực tế thanh toán nợ kèm với đó là chính sách chiết khấu thanh toán của công ty để khách hàng có quyết định thanh toán.
3.1.4 Tỷ lệ đặt trước bắt buộc:
Hiện nay công ty có sự phân biệt mức tỷ lệ này cho các nhóm khách hàng. Để đảm bảo tính công bằng và giảm sự biến động của các khoản nợ công ty nên áp dụng mức ứng trước chung cho khách hàng là 10%. Với mức ứng trước 10% công ty có kỳ vọng giảm gánh nặng cho các khoản phải thu sau này.
3.2. Quản lý các khoản phải thu khách hàng.
- Trong các hợp đồng ký kết công ty nên có các điều khoản ràng buộc chặt chẽ, quy định rõ phương thức thanh toán, thời gian trả tiền… một cách cụ thể và phù hợp với chính sách, chế độ hiện hành. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng.
- Việc thực hiện chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với những hợp đồng có giá trí lớn, khách hàng thường xuyên và khách hàng thanh toán tiền sớm sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, giảm bớt được nợ dây dưa, tránh bị chiếm dụng vốn lâu.
- Công ty nên phân loại từng đối tượng nợ, sau đó tổ chức ra một bộ phận chuyên trách làm nhiệm vụ thu hồi nợ và sẽ theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ. Đối với các khoản nợ cũ thì cần thu hồi và tiến hành dứt điểm.
Với việc quản lý khoản phải thu này, công ty cần phải cân nhắc cụ thể các chỉ tiêu mà công ty lựa chọn nhà cung cấp, từ đó có thể loại bỏ những nhà cung cấp không cần thiết để có thể thu lại các khoản đã trả trước, từ đó đầu tư sang hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.4. Trích lập và dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
Việc trích lập dự phòng là cần thiết cho hoạt động của công ty nhằm tránh khỏi những tổn thất không đánh có trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc tính toán tỷ lệ trích lập dự phòng thế nào cho hợp lý cần được công ty quan tâm, việc phân loại nợ, mỗi loại nên có một tỷ lệ trích lập dự phòng riêng là cần thiết.
3.5. Phòng ngừa và xử lý nợ khó đòi.
Công ty cần hạn chế các chi phí không cần thiết, tùy tình hình công ty có thể tham khảo một số biện pháp ngừa rủi ro hối đoái như: hoán đổi lãi suất, quyền chọn tỷ giá, bảo hiểm tín dụng....với mức phí hợp lý.
Chú ý hơn nữa công tác thực thi chính sách tín dụng, đảm bảo đúng đối tượng, đúng quy trình nghiệp vụ tránh sai sót. Nếu thực hiện tốt công tác này cũng góp phần hạn chế rủi ro tín dụng. Công ty nên có biện pháp phòng ngừa rủi ro đối với các khoản nợ khó đòi, tăng cường hoàn thiện quy trình cũng như công tác đôn đốc thu hồi nợ, hợp tác cùng có lợi với các đối tác, ngân hàng và các tỏ chức tín dụng. Có các biện pháp xử lý các khoản nợ khó đòi của Công ty như cơ cấu lại thời hạn nợ, bán nợ, xóa một phần nợ cho khách hàng...
3.6. Về kiểm soát khoản phải thu:
Cần đảm bảo tính thường xuyên, kịp thời của công tác kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thu với khả năng tài chính của Công ty để chủ động xử lý các vấn đề phát sinh, nhanh chóng tiếp thu, sửa chữa những sai sót trong việc quản lý khoản phải thu, giảm tồn đọng vốn trong thanh toán của khách hàng.
3.7. Các giải pháp khác.
- Thực hiện tổ chức tổng kết đánh giá và rút kinh nghiệm: hàng năm phòng kế hoạch bán hàng và marketing cần phối hợp với phòng kế toán thống kê tài chính của công ty tổ
chức tổng kết công tác quản lý tài chính của công ty và từng đơn vị thành viên qua đó tiếp thu ý kiến, nhận xét, đánh giá việc thực hiện của các đơn vị phòng ban để rút kinh nghiệm chung.
- Công ty cần tăng cường bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn cho các tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện công tác quản lý tài chính của công ty. Nâng cao mức độ chuyên nghiệp trong công tác quản lý tài chính ngắn hạn trong toàn công ty. Giải pháp của việc này là gửi các cán bộ quản lý đi học tại các khóa đào tạo về quản lý tài chính tại các cơ sở đào tạo trong nước (các trường đào tạo, các hiệp hội hỗ trợ doanh nghiệp như phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam,…) hoặc học ở nước ngoài (đối với các nhân viên có đủ trình độ ngoại ngữ và cam kết làm việc lâu dài tại công ty). Đồng thời, tuyển chọn các nhân viên phân tích tài chính có đủ trình độ, kinh nghiệm nhất định vào làm việc. Các nhân viên này sẽ có trách nhiệm trong việc tổng hợp, phân tích các số liệu cần thiết cho hoạt động quản lý tài chính, báo cáo với giám đốc tài chính.
KẾT LUẬN
Các khoản phải thu thực chất là đồng vốn mà doanh nghiệp bị đối tác (có thể là khách hàng hoặc nhà cung cấp) chiếm dụng, vì thế về nguyên tắc quy mô các khoản phải thu sẽ càng nhỏ càng tốt. Quy mô tính chất các khoản phải thu phụ thuộc vào mỗi loại hình kinh doanh khác nhau (ví dụ kinh doanh bán lẻ phải thu sẽ thấp, bán buôn phải thu cao hơn….), phụ thuộc vào từng doanh nghiệp khác nhau, chính sách bán hàng của họ trong từng thời kỳ (tăng trưởng để chiếm thị phần hay duy trì thị phần đảm bảo hoạt động ổn định an toàn). Việt Tiến cần phải chú trọng đến công tác quản trị khoản phải thu để có thể đảm bảo ổn định hoạt động tài chính. Công ty cần phải nâng cao hiệu quả công tác này, dùng các chính sách tín dụng nới lỏng để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, đồng thời cũng phải tự nâng cao khả năng của chính bản thân công ty trong hoạt động này.
Trên đây là phải thảo luận của Nhóm 3, bài thảo luận còn nhiều thiếu sót rất mong nhận được sự góp ý của cô và các bạn để bài thảo luận tiếp theo được hoàn thiện hơn.