Bộ máy tổ chức của Kienlongbank Cần Thơ bao gồm 1 chi nhánh và 4 Phòng giao dịch. Trong đó, có tất cả 158 cán bộ nhân viên. Cụ thể:
GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC KT P. GIÁM ĐỐC Thanh Toán Quốc Tế Phòng Giao Dịch P. Kế Toán Ngân Quỹ P.Thẩm Định Tài Sản Phòng Hành chính Tín Dụng Bộ Phận Trả Góp Ngày Phòng Kinh Doanh
Ban giám đốc: điều hành hoạt động của Ngân hàng, ký duyệt hợp đồng tín dụng. Hướng dẫn, giám sát thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt động cấp trên giao, theo dõi hoạt động tài chính, huy động vốn, tín dụng. Có quyền đề bạc, miễn nhiệm, khen thưởng cán bộ công nhân viên trong cơ quan.
Phòng kinh doanh: Thực hiện cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn. Kiểm soát, theo dõi quá trình sử dụng các món vay của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh, chiết khấu, tái chiết khấu. Cung cấp thông tin tín dụng cho toàn hệ thống, báo cáo thống kê, xây dựng kế hoạch và đưa ra kế hoạch hoạt động tín dụng. Giúp việc và tham mưu cho ban điều hành trong việc soạn thảo các văn bản, tờ trình liên quan nghiệp vụ cấp tín dụng. Phòng kinh doanh gồm 3 bộ phận:
• Bộ phận trả góp ngày: chịu trách nhiệm trong các nghiệp vụ cho vay trả góp ngày, lập các chứng từ giải ngân, thu nợ, thu lãi tiền vay theo quy định, kiểm tra hồ sơ phát vay, định mức dư nợ, hạn mức phát vay của cộng tác viên.
• Bộ phận tín dụng: nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng. Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ vay vốn, tài sản đảm bảo...của khách hàng. Theo dõi hồ sơ sao kê, nhắc khách hàng trả lãi, gốc, thực hiện chuyển nhóm nợ, thu hồi nợ theo quy định. Tham mưu và đề xuất các biện pháp cải tiến, tăng cường năng lực cạnh tranh, giải quyết khó khăn.
• Bộ phận thanh toán quốc tế: Thực hiện thanh toán quốc tế, mua bán ngoại tệ, chuyển tiền nhanh trong và ngoài nước, chuyển tiền phi mậu dịch...Tổ chức quản lý và lưu trữ hồ sơ thanh toán quốc tế, lập các chứng từ kế toán có liên quan, báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của người có thẩm quyền.
Phòng Kế toán - ngân quỹ: Quản lý công tác kế toán, an toàn kho quỹ. Kiểm đếm, phân loại, đóng bó tiền theo qui định. Chịu trách nhiệm huy động tiền gửi, tiền tiết kiệm. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kiểm soát các hoạt động thanh toán trong nội bộ. Tổng hợp kế toán kinh doanh tài chính hàng tháng, năm, lập kế hoạch
tài chính, theo dõi, tổng hợp các phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ.
Phòng hành chính: Sắp xếp, bố trí, điều động nhân sự, kiểm tra tính tuân thủ quy định, quy chế. Theo dõi kết quả công việc của cán bộ nhân viên trong phạm vi thẩm quyền được phân công. Quản lý hồ sơ nhân sự, tiếp nhận hồ sơ xin việc, theo dõi tình hình nhân sự tại chi nhánh, theo dõi thời hạn tái bổ nhiệm, lập và ký hợp đồng lao động. Tiếp nhận chuyển giao công tác thi đua, khen thưởng từ Hội sở. Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Ngân hàng.
Tổ thẩm định tài sản: thu thập, điều tra và quản lý những thông tin nhằm thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng, thẩm định các khoản vay theo quy định, tổ chức thẩm tra công tác thẩm định của các Chi nhánh trực thuộc.
Phòng giao dịch: giúp cá nhân, doanh nghiệp thuận lợi trong việc gởi tiền, vay vốn, tiếp cận các sản phẩm dịch vụ Ngân hàng. Đồng thời thực hiện chiến lược chuyên môn hoá, đa dạng hoá đối tượng khách hàng, nâng cao hiệu quả huy động vốn, tập trung vốn cho mục tiêu phát triển doanh nghiệp trên địa bàn.
2.2.4.Hoạt động của Kienlongbank – Chi nhánh Cần Thơ: 2.2.4.1. Đặc điểm hoạt động:
KienLongbank Cần Thơ là một Ngân hàng thương mại cổ phần, dưới sự chỉ đạo của Hội sở tại Kiên Giang, hướng đến đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh hoạt động kinh tế và các mục tiêu phát triển kinh tế nhằm góp phần đưa Việt Nam trở thành nước công nghiệp vào năm 2020, KienLongbank Cần Thơ đang từng bước khẳng định là một trung gian tài chính cấp cao với các hoạt động chủ yếu:
Huy động vốn ngắn hạn, trung và dài hạn của các tổ chức thuộc các thành phần kinh tế và dân cư dưới các hình thức tiền gửi thanh toán, tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn, không kỳ hạn và phát hành các giấy tờ có giá trị như trái phiếu, kỳ phiếu…
Tiếp nhận vốn ủy thác đầu tư và phát triển của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Cung ứng vốn cho các thành phần kinh tế và dân cư dưới nhiều hình thức. Cầm cố các thương phiếu, trái phiếu và các loại giấy tờ có giá.
Dịch vụ thanh toán giữa các khách hàng. Dịch vụ chuyển tiền nhanh trong và ngoài nước. Các dịch vụ, tiện ích Ngân hàng khác theo quy định của NHNN.