Biết cách đóng dấu mộc của
công ty: đóng qua trái lệch 1/3
chữ ký.
Hình 1.7: Đóng dấu hóa đơn
3.2.3 Bóc tách liên các hóa đơn
e Công việc: khi khách hàng tới mua hàng, kế toán sẽ in hóa đơn, tôi được phân công bóc tách liên các hóa đơn.
e _ Cách thức thực hiện: khách hàng tới mua hàng, kế toán sẽ đánh hóa đơn và in ra, hóa đơn gồm có 5 liên:
" Liênl:Lưu
" Liên 2: Giao cho người mua
" Liên3: Nội bộ
" Liên4: Thủ quỹ " Liên 5: Thủ kho
Tôi sẽ lần lượt đóng dấu mộc và bóc tách từng hóa đơn, sau đó đưa liên 2 cho
khách hàng. Tôi sắp xếp từng loại liên với nhau theo quy đỉnh sau khi đã bóc tách rồi giao theo từng bộ phận.
e Kết quả đạt được: bắt đầu làm quen và nhận dạng được hóa đơn bán hàng, chú ý
quan sát và cân thận khi bóc tách từng liên và hiểu được vị trí của nó.
Tách được khoảng 40 hóa đơn bán hàng.
3.2.4. Ghi nội dung công văn đến
e_ Công việc: công ty gửi fax hoặc gửi công văn bắng đường bưu điện, sau khi chỉ nhánh nhận được công văn, tôi được phân công ghi lại nội dung của công văn vào Số công văn đến.
e Cách thức thực hiện: tôi viết số công văn vào Số đăng ký công văn đến. Số gồm: “_ Ngày tháng đến.
“ Số đến.
" Nơi gửi công văn. “_ Số ký hiệu công văn. " Ngày tháng công văn.
" Nơi người nhận.
"_ Tên loại và trích yếu nội dung công văn.
" Ký nhận. "Ghi chú.
"Ghi chú.
Sau khi tôi viết công văn vào số, sau đó đóng vào tập theo số thứ tự đã ghi như ban đầu để sau này dễ tìm kiếm.
e Kết quả đạt được: làm quen với số công văn tại doanh nghiệp.
Ghi được khoảng 24 tờ công văn đến bao gồm các thông báo đến từ: Công ty CP
TM Sabeco Tây Nguyên, Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục Vệ sinh,....
3.2.5. Đóng giấy tờ, báo cáo, thông báo lệnh thành tập.
e_ Công việc: sau khi kê toán in báo
cáo, các thông báo lệnh, tôi được
phân công đóng các giấy tờ vào
thành một cuốn.
e Cách thức thực hiện: khi kế toán 1n các giây tờ như báo cáo, các
thông báo lệnh, giấy đề nghị sản
