miền Tây.
3. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển lâu dài nhất thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động của mình mà nội dung chính là hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong đó, hiệu quả của quá trình sản xuất chính là nhân tố chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp. Nh vậy, với vai trò là nhân tố chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp thì việc hoàn thiện quá trình sản xuất chính là nội dung trọng tâm của việc nâng cao hiệu quả hoạt động của mỗi đơn vị.
Để đạt đợc mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện và quan trọng là quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình chi phí và kết quả để từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm năng nguyên vật liệu, lao động của đơn vị. Bộ phận quản
nghiệp có một hệ thống kế toán đợc hoàn thiện về mọi mặt. Khi đó, bộ phận quản trị không những chỉ thu đợc những thông tin về tình hình sản xuất một cách nhanh chóng, kịp thời mà các thông tin đó còn đợc xử lý bằng các phơng pháp ghi chép, tính toán mang tính chất nghiệp vụ chuyên ngành rất hữu ích cho việc ra các quyết định quản lý. Với t cách là một phần rất quan trọng của hệ thống kế toán doanh nghiệp thì việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể tách rời với hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung. Việc hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm mặc dù là một phần trong hoàn thiện hệ thống kế toán tại doanh nghiệp song không vì thế mà coi nó chỉ là nhiệm vụ riêng của một bộ phận. Nó đòi hỏi phải có sự phối hợp cùng thực hiện giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty. Có thể thấy đây là điều kiện đầu tiên trong việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kết quả của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả về tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp thực hiện đợc các kế hoạch tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Nh vậy, có thể nói hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu, khách quan, phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
4. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây.
Để hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần có sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban chức năng trong công ty nhng có thể nói đó là nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho phòng kế toán - tài chính tại công ty. Chính vì vậy, phòng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện đợc vai trò này, cần phải thấy rõ những tồn tại, những mặt yếu cũng nh những tiềm năng của đơn vị trong phù hợp với những đặc điểm của công ty để có phơng hớng hoàn thiện hợp lý và hiệu quả. Từ những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây mà em vừa phân tích ở trên, em xin đa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nh sau:
4.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ.
Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc giao nộp chứng từ gốc từ chân công trình về phòng kế toán công ty, em xin đa ra một số giải pháp sau:
∗ Quy định ngày giao nộp chứng từ tại chân công trình về phòng kế toán công ty dựa theo khoảng cách từ nơi thi công công trình với công ty. Nếu khoảng cách đó:
+ Dới 50 km thì 5 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Từ 100 đến 200 km thì 20 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Với những công trình xa hơn thì có thể tập hợp chứng từ theo tháng.
Ngời có trách nhiệm thực hiện quy định này và trực tiếp chịu trách nhiệm chính là kế toán đội và các đội trởng.
∗ Nhân viên kế toán tại công ty cần tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng nh quy định về kế toán (cụ thể là chế độ chứng từ) cho kế toán đội và đội trởng xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.
4.2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn và quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng cho sản xuất của công ty. Bởi vậy, các loại vật liệu cần phải đợc phân chia một cách tỷ mỷ, chi tiết theo tính năng lý, hoá, theo quy định phẩm chất của vật liệu. Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết, tỷ mỷ trong các doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xác định và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại, nhóm, thứ đợc sử dụng một ký hiệu riêng gọi là số danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp. Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vật liệu đó.
Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu của công ty có thể đợc xây dựng nh sau:
Sổ danh điểm vật liệu
Loại: Nguyên liệu, vật liệu chính - Ký hiệu: 1521.
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu
quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền Nhóm Danh điểmvật liệu
1521-01 Thép các loại Kg 1521-01-01 Thép ỉ6 Kg 1521-01-02 Thép ỉ8 Kg ... 1521-02 Gạch các loại Viên 1521-02-01 Gạch xây tờng Viên 1521-02-021 Gạch lát nền Viên ...
Công ty xây dựng miền Tây không sử dụng thẻ kho. Nh vậy, với việc mở sổ danh điểm vật t, công ty sẽ có thêm thông tin liên quan đến vật t, có thể mã hoá các loại vật t phục vụ đắc lực cho quản lý cũng nh hạch toán chi phí về vật liệu, rất thuận lợi cho công ty khi sử dụng kế toán máy.
152 vào hệ thống tài khoản. Tài khoản này có thể đợc mở chi tiết cho các loại vật liệu dùng thờng xuyên, khối lợng cần cho thi công công trình lớn, mật độ nhập xuất nhiều.
4.3. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Thay vì hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lãi vay nh hiện nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo đúng chế độ nh sau:
Căn cứ vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính ra chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình và ghi:
Nợ TK 623 (6234) Có TK 214 Về hạch toán chi phí lãi vay: + Khi trích trớc chi phí lãi vay: Nợ TK 1413 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 335
+ Khi công ty trả lãi vay, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 111, 112 + Đồng thời ghi luôn bút toán: Nợ TK 642
Có TK 336
4.4 Hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Theo em, sau khi lập bảng tài khoản kế toán các tài khoản chi phí, kế toán công ty nên lập bảng tổng hợp tài khoản kế toán với kết cấu tơng tự bảng tài khoản kế toán.
Để tập hợp chi phí và tính giá thành đợc dễ dàng và chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, công ty nên mở sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình từng đội thi công với tên gọi là Bảng tài khoản kế toán TK154 và có kết cấu theo mẫu chung của công ty. Với việc mở sổ chi tiết TK 154, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây có thể khái quát lại nh sau:
Ghi chú: : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” tại công ty xây dựng miền Tây (sau khi hoàn thiện)
4.5. Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị.
Để phục vụ cho việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, sau khi lập bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán có thể lập bảng phân tích sau:
bảng phân tích tổng hợp chi phí sản xuất
STT Khoản mục chi phí
Dự toán Thực tế Chênh lệch
Số
tiền % tiềnSố % Số tiền %
1 Chi phí NVLTT 2 Chi phí NCTT 3 Chi phí MTC 4 Chi phí SXC
Cộng
Qua bảng phân tích tổng hợp đợc lập nh trên, bộ phận quản lý sẽ biết đợc số liệu dự toán các khoản chi phí và phần chênh lệch giữa thực tế với dự toán, từ đó
Chứng từ về chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi Sổ đăng ký Bảng tài khoản kế toán TK621,622,62 Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Sổ Cái TK621, 622, 623, 627, 154,
Báo cáo tài chính Bảng cân đối tàikhoản
Bảng tài khoản Bảng tổng hợp tài khoản kế toán TK621,622,62 3,
giúp cho các nhà quản trị biết đợc nguyên nhân gây biến động giá thành và có các biện pháp để hạn chế sự biến động đó trong kỳ kế toán sau.
Cụ thể hơn khi xem xét những biến động trong các khoản mục chi phí, công việc phân tích không chỉ dừng lại sau khi đã xem xét thấy đợc sự biến động mà còn phải chỉ ra đợc nguyên nhân ảnh hởng đến sự biến động đó. Thông thờng có 2 nhân tố ảnh hởng đến sự biến động này là nhân tố giá và nhân tố sản lợng.
Tóm lại, có thể thấy rằng, để nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty xây dựng miền Tây có rất nhiều biện pháp. Song, để sự thay đổi thực sự mang lại tác dụng, công ty cần phải thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho khi biện pháp này thực hiện thì có tác dụng tích cực thực thi biện pháp kia. Có nh vậy, công cuộc đổi mới của công ty mới có tính bền vững lâu dài. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia trên thị trờng.
kết luận
Việc vận dụng chế độ, chuẩn mực tại các doanh nghiệp rất khác nhau. Chế độ, chuẩn mực không phải bao giờ cũng đúng và phù hợp với thực tế tại các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp không phải bao giờ cũng hiểu đúng và vận dụng đúng các chuẩn mực, chế độ. Điều này đòi hỏi các chuẩn mực, chế độ phải đợc điều chỉnh hợp lý, sát với thực tế. Đồng thời, việc vận dụng chuẩn mực, chế độ tại các doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo trên cơ cở các quy định chung của chế độ tài chính kế toán. Công ty xây dựng miền Tây cũng không nằm ngoài xu hớng đó.
Trải qua 8 năm hình thành và phát triển, cùng với sự lớn mạnh của công ty, phòng tài chính kế toán cũng không ngừng đổi mới, hoàn thiện tổ chức bộ máy cũng nh tổ
chức hạch toán kế toán. Việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán tại công ty xây dựng miền Tây đợc thể hiện rõ trong phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà em vừa trình bày ở trên. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vừa có những u điểm thể hiện sự vận dụng sáng tạo chế độ
Biến động về lợng = Giá dự toán x (Lợng thực tế - Lợng dựtoán) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
của công ty song cũng còn có những nhợc điểm. Điều này xuất phát từ những đặc điểm riêng có về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa, việc vận dụng chế độ, chuẩn mực sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em tin rằng, với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong phòng và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, hệ thống kế toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty sẽ ngày càng hoàn thiện.
danh mục tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công - Nhà xuất bản tài chính/2001.
2. Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh doanh - Khoa Kế toán - Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội - Nhà xuất bản thống kê/2001
3. Các tài liệu kế toán của công ty xây dựng miền Tây.
4. Luận văn K39, K40 của khoa Kế toán - Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội.
Mục lục
Do phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong
nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo và các bạn...3
tổng quan về công ty xây dựng miền tây...4
1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng miền Tây...4
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty...4
1.2. Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây...5
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây...6
2. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xây dựng miền Tây...9
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...9
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty xây dựng miền Tây. ...11
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng miền tây...12
1. Một số vấn đề chung về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng miền Tây...12
2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...15
3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...18
4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...22
5. Hạch toán chi phí sản xuất chung...25
6. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...29
6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất...29
6.2. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang...31
6.3. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành...31
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng miền Tây...35
1. Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán tại công ty xây dựng miền Tây...35
2. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây...36 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ...38
2.2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...38
2.3. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...39
2.4. Về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm...41
2.5. Công tác kế toán quản trị...41
3. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...42 4. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành