II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHỊNG HĐND& UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG TRONG QUÁ TRÌNH THỰC
2. Cải cách thể chế hành chính
2.1. Thường xuyên thực hiện việc ra sốt các văn bản quy phạm pháp luật ở
các cấp, các ngành để kịp thời kiến nghị cấp cĩ thẩm quyền sửa đổi, bổ xung hoặc bải bỏ các văn bản khơng cịn phù hợp.
Rà sốt các thủ tục hành chính khơng cịn phù hợp, gây phiền hà cho tiếp nhận và xử lý cơng việc của tổ chức và cơng dân, nhất là ở các lĩnh vực: đăng ký kinh doanh, đất đai, xây dựng nhà ở, hộ tịch, cơng chứng, chứng thực, chính sách xã hội… theo quy định tại Quyết định số 22/2006/QĐ–TTg ngày 24/01/2006 của Thủ tướng chính phủ về việc giao nhiệm vụ xử lý các vướng mắc, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính và chỉ thị số 32/2006/CT–TTg ngày 07/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc xử lý các vướng mắc, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính và một số biện pháp cần làm ngay để chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính trong giải quyết cơng việc của tổ chức và cá nhân.
2.2. Rà sốt, đánh giá tình hình phân cấp quản lý nhà nước giữa cấp tỉnh với
cập huyện, thị xã. Giữa UBND thị xã đối với cấp xã, phường. tiếp tục phân cấp theo tinh thần Nghị quyết số 08/2004/NQ-CP ngày 30/6/2004 của Chính phủ.
Tổ chức thực hiện:
- Các phịng ban chuyên mơn, UBND các xã, phường tự rà sốt, đánh giá việc thực hiện các nội dung đã phân cấp quản lý nhà nước giữa cấp UBND tỉnh và cấp huyện, thị xã. UBND thị xã phân cấp cho các phịng ban chuyên mơn và UBND xã, phường, thuộc ngành, lĩnh vực, địa phương mình quản lý. Thời gian thực hiện việc rà sốt, đánh giá và đề xuất các nội dung cần phân cấp được thực hiện định kỳ hành quý.
- Văn phịng HĐND&UBND thị xã Phước Long, phịng Nội vụ cĩ trách nhiệm theo dõi, tổng hợp các nội dung đã phân cấp quản lý.
- Định ký hàng quý UBND các xã, phường và các phịng ban chuyên mơn báo cáo về UBND thị xã thơng qua phịng nội vụ để tổng hợp, báo cáo theo quy định.
2.3. Xây dựng đề án đơn giản hố các thủ tục hành chính theo Quyết định số
30/2207/QĐ – TTg ngày 10/01/2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án đơn giản hố thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007- 2010, áp dụng trên địa bàn thị xã theo hướng dẫn cơng khai, đơn giản, thuận tiện. Giảm: hồ sơ, thời gian, thủ tục giải quyết cơng việc của cá nhân, tổ chức.
Tổ chức thực hiện:
- Tất cả các phịng, ban chuyên mơn thuộc UBND thị xã Phước Long và UBND các xã, phường thực hiện việc rà sốt các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của phịng, ban và địa phương để đề nghị cấp cĩ thẩm quyền sửa đổi, bổ xung, hoặc bãi bỏ theo thẩm quyền những thủ tục hành chính khơng cịn phù hợp. Đồng thời kiến nghị cấp cĩ thẩm quyền sửa đổi, bãi bỏ những thủ tục hành chính chồng chéo, mâu thuẫn, khơng cịn phù hợp, cần thiết do cấp trên ban hành gây khĩ khăn cho địa phương. Theo định kỳ hàng quý UBND các xã, phường và các phịng ban chuyên mơn báo cáo về UBND thị xã thơng qua văn phịng HĐND&UBND và phịng nội vụ để tổng hợp, báo cáo theo quy định.
- Văn phịng HĐND&UBND thị xã Phước Long phối hợp với phịng Nội vụ cĩ trách nhiệm theo dõi, đơn đốc, nhắc nhở các phịng ban chuyên mơn và UBND các xã, phường thực hiện nghiêm túc và kịp thời tổng hợp, báo cáo theo quy định. Đồng thời văn phịng HĐND&UBND thị xã Phước Long phối hợp với Phịng Nội vụ, Phịng Tư pháp và một số ngành cĩ liên quan tham mưu giúp
UBND thị xã xây dựng đế án đơn giản hố thủ tục hành chính trê đại bàn thị xã. Giảm dưới 30% thủ tục hành chính theo lộ trình cải cách hành chính của Chính phủ.
2.4. Tiếp tục hồn thiện và mở rộng áp dụng cơ chế “một cửa”, cơ chế một
cửa liên thơng ở tất cả các xã, phường và Văn phịng HĐND&UBND thị xã theo tinh thần Quyết định số 93/2007/QĐ–TTg ngày 22/6/2207 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một của liên thơng tại cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương.
Chủ tịch UBND các xã, phường cĩ trách nhiệm:
- Thành lập bộ phận và kiện tồn “tiếp nhận và trả kết quả”.
- Ban hành quy chế quy định quy trình tiếp dân, chuyển hồ sơ, xử lý, trình ký, trả kết quả giải quyết hồ sơ, quy chế phối hợp giữa bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” với các phịng ban chuyên mơn và giữa các phịng ban chuyên mơn với nhau để giải quyết cơng việc của tổ chức và cơng dân theo cơ chế “một cửa”.
- Niêm yết cơng khai các quy định, thủ tục hành chính, giấy tờ, hồ sơ, phí, lệ phí, thời gian giải quyết các loại cơng việc theo quy định hiện hành của pháp luật tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”.
- Chủ tịch UBND các xã, phường cĩ trách nhiệm thường xuyên, định kỳ hàng quý kiểm tra việc thực hiện cơ chế “một cửa” ở xã, phường ổn định và hồn thiện bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”. Đồng thời phối hợp với các cơ quan chuyên mơn của thị xã nghiên cứu đề xuất việc áp dụng mơ hình cơ chế một cửa liên thơng ở các lĩnh vực cĩ liên quan.
2.5. Kiện tồn thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thơng trên địa bàn thị
xã, UBND xã, phường sau khi cĩ bộ thủ tục hành chính theo đề án 30 của chính phủ do UBND tỉnh chỉ đạo thực hiện.
2.6. Kiểm tra cơng tác cải cách hành chính: văn phịng HĐND&UBND thị
xã phối hợp với phịng nội vụ xây dựng cơng tác kiểm tra cải cách hành chính.