2.1. Khái quát về ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định.
2.1.1. Vài nét về tình hình kinh tế xã hội của tỉnh Nam Định trong những năm qua. những năm qua.
Nam Định l một tỉnh duyên hải thuộc Đồng bằng Bắc Bộ, có diện tích khoảng 1.700km2 và số dân là 1,9 triệu ngời tính đến 1/4/1998. Với nguồn tài nguyên đất đai canh tác phong phú nên ngời dân trong tỉnh phát triển nhủ yếu là nghề nông nghiệp. Bên cạnh đó còn có các ngành nghề truyền thống nh: dệt, may, mộc, cơ khí và thuỷ sản....
Trong những năm gần đây mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhng nhìn chung tình hình kinh tế của tỉnh cũng có nhiều tăng trởng trên các lĩnh vực sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xuất khẩu dịch vụ.
- Về nông nghiệp: sản xuất lơng thực hàng năm đều tăng trởng. Năm 2000 tổng sản lợng lơng thực quy thóc là 1.041 nghìn tấn tăng 2,5% so với năm 1999.
- Về công nghiệp: giá trị sản xuất công nghiệp trên địa bàn tỉnh năm 2000 đạt 1442 tỷ đồng tăng 13,1% so với năm 1999 vợt kế hoạch 5,6%.
Công nghiệp dân doanh tăng mạnh cả về số lợng và giá trị nhất là khu vực này chiếm 48,8% tỷ trọng giá trrị sản xuất công nghiệp trong tỉnh.
- Xuất khẩu năm 2000 đạt 57,3 triệu USD tăng 10,2% so với năm 1999 . ngoài ra hoạt động thơng mại, dịch vụ đầu t lịch và các lĩnh vực khác: giáo dục y tế cũng phát triển mạnh, góp phần làm tăng tổng mức lu chuyển hàng hoá, dịch vụ của tỉnh.
Để đạt đợc kết quả nh trên bên cạnh sự quan tâm giúp đỡ , chỉ đạo của tỉnh Uỷ, UBND tỉnh, thành phố cùng toàn thể nhân dân còn có sự đóng góp to lớn của các ngành kinh tế trong đó có ngành Ngân hàng nói chung và đặc biệt là sự hoạt động tích cực có hiệu quả của Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định, thực sự đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế quan trọng của sự nghiệp phát triền kinh tế xã hội của tỉnh nhà.
2.1.2. Sự ra đời và bộ máy tổ chức hoạt động của Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định. Nam Định.
Thực hiện nghị quyết III khoá VI của ban chấp hành TW Đảng và Nghị quyết 53/HĐBT ngày 26/03/1998 của hội đồng Bộ trởng chuyển Ngân hàng sang hạch toán kinh doanh và hình thành hệ thống Ngân hàng 2 cấp. Từ ngày
01/07/1998 Ngân hàng công thơng Việt Nam ra đời và đi vào hoạt động. Cùng với sự ra đời của hệ thống Ngân hàng công thơng Việt Nam nói chung, tháng 8 năm 1988 Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định đợc thành lập. Tiền thân là Ngân hàng công thơng tỉnh Hà Nam Ninh (1988 - 1992) sau đó Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Hà (1992 - 1996) và đến nay là Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định.
Từ khi thành lập Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định đã dần xóa bỏ cơ chế quản lý báo cấp chuyển sang kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Để đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động phụ hợp với cơ chế mới, cơ cấu tổ chức của Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định cũng từng bớc hoàn thiện và đến nay cơ cấu tổ chức họat động của chi nhánh đã cơ bản ổn định.
Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định gồm có Hội sở chi nhánh, một chi nhánh trực thuộc là Ngân hàng công thơng tp Nam Định và 4 văn phòng giao dịch năm rải rác trong thành phố.
Tại hội sở chính, cơ cấu tổ chức gồm có: - Ban giám đốc.
- Phòng nguồn vốn.
- Phòng kinh doanh đối nội. - Phòng kinh doanh đối ngoại. - Phòng kế toán - điện toán. - Phòng kiểm soát.
- Phòng tổ chức hành chính. - Phòng ngân quỹ.
- Phòng kế hoạch.
1.3. Cơ cấu phòng kế toán của Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định.
Tổ chức bộ máy kế toán Ngân hàng là một tập hợp các cán bộ công nhân viên tại 1 Ngân hàng để đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ chức năng ghi chép, phản ánh thông tin và kiểm tra hoạt động của Ngân hàng.
Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định là một đơn vị kinh doanh trực tiếp thuộc cấp cơ sở, giao dịch trực tiếp với khách hàng. Vì vậy bộ phận kế toán của chi nhánh là 1 bộ phận kinh tế quan trọng, chất lợng hoạt động của nó ảnh hởng đến chất lợng hoạt động của Ngân hàng. Là đầu mối các thông tin nên phải tổ chức bộ máy kế toán một cách toàn diện, đảm bảo đợc các yêu cầu của Ngân hàng giúp việc quản lý thông tin đợc dễ dàng thuận tiện.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định (Vẽ).
Phòng kế toán của Ngân hàng công tỉnh Nam Định bao gồm có 16 ngời trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó trởng phòng và 14 thanh toán viên.
Sự phối hợp hoạt động giữa các tổ kế toán cũng nh việc thực hiện các mối quan hệ chỉ đạo, quan hệ tác nghiệp một cách chặt chẽ và hiệu quả đã góp phần tăng cờng khối lợng các nghiệp vụ, củng cố và từng bớc hoàn thiện công tác xử lý và theo dõi quy trình hạch toán nhằm đảm bảo 1 quy trình hạch toán kế toán vừa cụ thể, rõ ràng, chính xác, kịp thời, vừa phản ánh tổng hợp tình hình kinh doanh.
Mỗi phòng ban trong Ngân hàng có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ chợ nhau trong hoạt động kinh doanh nhằm đạt tới mục tiêu chung là lợi nhuận ngày càng tăng và đảm bảo “phát triển vững chắc - an toàn - hiệu quả”.
Cán bộ công nhân viên toàn chi nhánh có 194 ngời trong đó có nhiều ngời cán bộ đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, một số cán bộ đang học cao học, tại chức tại các trờng đại học. Nhìn chung cán bộ công nhân viên của chi nhánh đều có trình độ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm với nghệ nghiệp.
Sau khi xoá bỏ cơ chế bao cấp chuyển sang hạch toán kinh doanh và nhất là từ khi pháp lệnh Ngân hàng (5/1999) ra đời cũng nh các Ngân hàng thờng mại khác, Ngân hàng công thơng tỉnh Nam Định làm chức năng nhiệm vụ: “Nhận tiền gửi và khách hàng với trách nhiệm hoàn trả và sử dụng số tiền đó để cho vay, thực hiện nghiệp vụ chiết khấu và làm phơng tiện thanh toán”.