2. Thực trạng thanh toán không dùng tiền mặt tại NHNo&PTNT Ba Đình
2.2.3. Hình thức thanh toán ủy nhiệm thu hoặc nhờ thu
Có thể thấy ngay tình hình thanh toán bằng ủy nhiệm thu qua các năm của Ngân hàng chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng thanh toán không dùng tiền mặt.
Thực tế cho thấy, tại Ngân hàng, hình thức thanh toán này chỉ áp dụng đối với khoản chi phí dịch vụ có tính chất định kỳ thờng xuyên nh: tiền điện, tiền thuê nhà, nớc, của các tổ chức kinh tế trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố hoặc các khoản tiền thu bán hàng do ngời bán và ngời mua thỏa thuận trớc, khi đã có sự tin cậy lẫn nhau, cho nên nó ít đợc sử dụng.
Thanh toán bằng ủy nhiệm thu chứng từ luân chuyển qua nhiều khâu và thực hiện bằng hình thức ghi Nợ trớcvà ghi Có sau. Nếu ủy nhiệm thu thanh toán tiền hàng với khách hàng có tài khoản ở cùng ngân hàng với đơn vị bán thì quá trình đơn giản, nhanh chóng hơn, khách hàng chỉ cần nộp ủy nhiệm thu theo mẫu in sẵn của Ngân hàng Nhà nớc kèm hoá đơn thanh toán, sau khi nhân viên kế toán giao dịch kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ủy nhiệm thu và tài khoản bên mua đủ tiền thì tiến hành ghi Nợ vào tài khoản bên mua và ghi Có vào tài khảo đơn vị bán. Nhng trong trờng hợp hai bên mở tài khoản ở hai ngân hàng khác nhau, ủy nhiệm thu sẽ đợc gửi sang ngân hàng bên mua bằng phơng thức thanh toán điện tử hay bằng phơng thức thanh toán bù trừ. Sau khi ngân hàng bên mua ghi Nợ vào tài khoản bên mua, chứng từ ủy nhiệm thu quay về ngân hàng bên bán mới ghi Có vào tài khoản bên bán.
Do sự phức tạp về quy trình thanh toán nên ủy nhiệm thu ít đợc các tổ chức kinh tế, các cá nhân sử dụng một cách rộng rãi. Chính vì vậy khối lợng thanh toán ủy nhiệm thu qua Ngân hàng nh sau: năm 2001 số món thanh toán ủy nhiệm thu đạt 42 món với số tiền 26.764 triệu đồng chiếm 11,35% tổng doanh số thanh toán không dùng tiền mặt, năm 2002 là 39.693,76 triệu đồng với 54 món chiếm 11,89% tổng doanh số thanh toán không dùng tiền mặt.