Dựa vào việc xác định các thực thể và các thuộc tính như trên ta có thể xác định được liên kết giữa các thực thể đó như sau:
* Liên kết giữa thực thể Hợp đồng và thực thể Nhân viên là liên kết nhiều - nhiều.
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Quê quán Hộ khẩu Địa chỉ Quốc tịch Dân tộc ……… Hợp đồng Mã hợp đồng Loại hợp đồng
Liên kết nhiều – nhiều này sẽ được tách thành hai liên kết 1 - nhiều và có thêm thực thể
Hợp đồng nhân viên
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Quê quán Hộ khẩu Địa chỉ Quốc tịch Dân tộc …………… . Hợp đồng Mã hợp đồng Loại hợp đồng Hợp đồng nhân viên Mã nhân viên Mã hợp đồng Ngày kí hợp đồng Ngày kết thúc hợp đồng Tình trạng hợp đồng Ghi chú
* Liên kết giữa thực thể Phòng ban và thực thể Nhân viên là liên kết 1 – nhiều. Mỗi phòng ban có nhiều nhân viên và mỗi nhân viên chỉ có thể thuộc một phòng ban.
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Địa chỉ Giới tính Thâm niên công tác Số chứng minh nhân dân
………… .. Phòng ban
Mã phòng ban Tên phòng ban Số điện thoại
* Liên kết giữa thực thể Nhân viên và thực thể Thay đổi là liên kết 1- nhiều.
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Ngày vào công ty Thâm niên công tác Số chứng minh nhân dân
……… .. Thay đổi Mã nhân viên Mã phòng ban Mã chức vụ Ngày chuyển Nơi đến Lí do chuyển
* Liên kết giữa thực thể Khen thưởng/ kỷ luật và thực thể Nhân viên là liên kết nhiều - nhiều.
N hâ n viên M ã nhân viê n H ọ tên n hân viên
N g ày sin h G iới tính
Đ iạ chỉ T hâ m niên công tác S ố chứ ng m inh n hân dân
… … … … …..
K hen thư ởn g - kỷ luật M ã lí do T ên lí d o
Liên kết nhiều – nhiều này sẽ được tách thành hai liên kết 1 - nhiều và có thêm thực thể
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Quê quán Ngày vào công ty Thâm niên công tác Số chứng minh nhân dân
………..
Khen thưởng - kỷ luật Mã lí do Tên lí do Nhân viên khen thưởng
Mã nhân viên Mã lí do Ngày khen thưởng - kỷ luật
Ghi chú
* Liên kết giữa thực thể Chuyên ngành và thực thể Nhân viên là liên kết nhiều - nhiều.
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Email Ngày vào công ty Thâm niên công tác Số chứng minh nhân dân
………… ...
Chuyên ngành Mã chuyên ngành Tên chuyên ngành
Liên kết nhiều – nhiều này sẽ được tách thành hai liên kết 1 - nhiều và có thêm thực thể
Bằng cấp nhân viên
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Quê quán Điện thoại Email Ngày vào công ty Thâm niên công tác Số chứng minh nhân dân
……….. Chuyên ngành Mã chuyên ngành Tên chuyên ngành bằng cấp nhân viên Mã bằng cấp Mã nhân viên Mã chuyên ngành Tên bằng cấp Loại bằng Tên trường Năm tốt nghiệp Hình thức đào tạo
Q uy ền truy c ập M ã quy ền Tên quy ền M ã c hứ c năng C hứ c năng M ã c hứ c năng T ên c hứ c năng
* Liên kết giữa thực thể Quyền truy cập và thực thể Chức vụ là liên kết 1- nhiều.
Chức vụ Mã chức vụ Tên chức vụ Mã quyền Quyền truy cập Mã quyền Tên quyền Mã chức năng
* Liên kết giữa thực thể Chức vụ và thực thể Nhân viên là liên kết 1- nhiều.
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Email Ngày vào công ty Thâm niên công tác Số chứng minh nhân dân
……… .. Chức vụ
Mã chức vụ Tên chức vụ Mã quyền
* Liên kết giữa thực thể Nhân viên với thực thể Nhân viên công tác là liên kết 1- nhiều:
Nhân viên Mã nhân viên Họ tên nhân viên
Ngày sinh Điện thoại Email Ngày vào công ty Thâm niên công tác Số chứng minh nhân dân
………… . Nhân viên công tác
Mã nhân viên Tên công ty Ngày bắt đầu công tác Ngày kết thúc công tác Mã chức vụ
Ghi chú
Như vậy, sau khi tiến hành tách các liên kết nhiều – nhiều thành các liên kết 1 – nhiều, hệ thống bao gồm các thực thế với các thuộc tính tương ứng:
công ty, mã phòng ban, mã chức vụ, thâm niên công tác, số chứng minh nhân dân): Lưu trữ các thông tin về nhân viên trong công ty.
Hợp đồng (mã hợp đồng, loại hợp đồng): Lưu trữ các thông tin về hợp đồng.
Chuyên ngành (mã chuyên ngành, tên chuyên ngành): Lưu trữ các thông tin về chuyên ngành đào tạo.
Phòng ban (mã phòng ban, tên phòng ban, số điện thoại ): Lưu trữ các thông tin về các phòng ban trong công ty.
Chức vụ (mã chức vụ, tên chức vụ, mã quyền): Lưu trữ các thông tin về chức vụ.
Khen thưởng/kỷ luật (mã lí do, tên lí do): Lưu trữ các thông tin về lí do khen thưởng hoặc bị kỷ luật.
Hợp đồng nhân viên (mã nhân viên, mã hợp đồng, ngày kí hợp đồng, ngày kết thúc hợp đồng, tình trạng hợp đồng, ghi chú): Lưu trữ các thông tin liên quan tới hợp đồng của từng nhân viên trong công ty.
Nhân viên công tác (mã nhân viên, mã chức vụ, ngày bắt đầu công tác, ngày kết thúc công tác, tên công ty, ghi chú): Lưu trữ các thông tin về quá trình công tác của từng nhân viên.
Nhân viên khen thưởng (mã nhân viên, mã lí do, ngày khen thưởng kỷ luật, ghi chú): Lưu trữ các thông tin về khen thưởng hoặc kỷ luật của từng nhân viên.
Bằng cấp nhân viên (mã nhân viên, mã chuyên ngành, mã bằng cấp, tên trường, hình thức đào tạo, loại bằng): Lưu trữ các thông tin về bằng cấp của từng nhân viên.
Thay đổi (mã nhân viên, mã phòng ban, mã chức vụ, ngày chuyển, nơi đến, lí do chuyển): Lưu trữ các thông tin về thay đổi của từng nhân viên.
Quyền truy cập (mã quyền, tên quyền, mã chức năng): Lưu trữ các thông tin về quyền truy cập của từng nhân viên.
Chức năng (mã chức năng, tên chức năng): Lưu trữ các thông tin về từng chức năng của hệ thống.