Kiểm kê nguyên vật liệu nhằm xác định một cách chính xác số lợng từng thứ, từng loại nguyên vật liệu hiện có trong kho của Công ty. Đồng thời công tác kiểm kê còn nhằm mục đích đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý kịp thời, các trờng hợp hao hụt, h hỏng, nguyên vật liệu tại các kho. Trên cơ sở đó đề… cao trách nhiệm của từng ngời bảo quản và sử dụng vật t, chấn chỉnh và đa vào nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu ở công ty, đề cao công tác đối chiếu chéo giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu, giữakế toán các thành phần khác.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu đợc Công ty thực hiện mỗi năm một lần vào thời điểm cuối năm, công tác kiểm kê này do ban kiểm kê tài sản của Công ty tiến hành.
Công tác kiểm kê đợc tiến hành toàn diện không những kiểm tra về mặt số l- ợng mà còn kiểm tra về mặt chất lợng từng loại nguyên vật liệu trong kho.
Mọi kết quả kiểm kê đều đợc ghi vào biên bản kiểm kê.
Biên bản kiểm kê đợc lập cho từng kho bảo quản và theo từng loại (danh điểm) nguyên vật liệu. Trong đó ghi rõ mã vật t , tên vật t, đơn vị tính, số lợng tồn kho trên sổ sách, số lợng tồn kho thực tế, số chênh lệch, số lợng kém phẩm chất, số tiền của từng loại nguyên vật liệu.
Sau khi kế toán nguyên vật liệu tập hợp kết quả và nhập số liệu vào máy vi tính. Máy vi tính dựa vào số liệu trên sổ sách kế toán nguyên vật liệu tính ra số lợng thừa, thiếu, số tiền của từng loại nguyên vật liệu và đa ra “Biên bản kiểm kê”.
Trong đó có một số chỉ tiêu đợc tính theo công thức sau:
- Số lợng thừa, thiếu = Số lợng thực tế tại thời điểm kiểm kê – sốlợng theo sổ sách tại thời điểm kiểm kê.
Căn cứ vào “Biên bản kiểm kê” Hội đồng kiểm kê của Công ty sẽ đa ra những biện pháp xử lý thích hợp tùy thuộc vào số lợng hao hụt kế toán nguyên vật liệu đ… a ra quyết định vào sổ thông qua các bút toán hạch toán.
Ví dụ: Căn cứ vào biên bản họp xử lý một số loại nguyên vật liệu trong kiểm kê nh sau:
- Bột bả tờng thiếu 49kg trong đó:
+ 20kg không đúng quy cách nên nhập kho phế liệu ( không đúng quy cách là do nguyên nhân khách quan).
+ 20kg thủ kho phải bồi thờng và quyết định trừ vào lơng.
+ 9kg là hao hụt trong định mức, quyết định ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán định khoản nh sau: (Đơn vị : đồng) Nợ Tk 152: 149.994
Nợ Tk 642: 243.545
Nợ Tk 334: 271.344
Có Tk 152 (Bột bả): 664.883
- Sơn lăn tờng thiếu 2kg là hao hụt định mức, hội đồng kiểm kê quyết định ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ Tk 6422: 14.626
Có Tk 152 (Sơn): 14.626
- Gạch hoa thiếu 45 viên do mất cắp đang chờ điều tra.
Nợ Tk 1381: 369.600
Có Tk 152: 369.600
- Xà gỗ thừa 2 cây hội đồng kiểm kê quyết định nhập kho.
Nợ Tk 152: 7.392
ChơngIII: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây
dựng Đông Hng.