- Thiết kế kỹ thuật, quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuậ, tổng dự toán,
4. Công tác quyết toán vốn đầu t XDCB:
Định kỳ ngày 20 hàng tháng và ngày 10 của tháng đầu quý sau, chủ đầu t có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện đầu t, tình hình nhận vốn, sử dụng vốn trong tháng hoặc quý trớc gửi cơ quan kho bạc Nhà nớc, đồng gửi cấp quyết định đầu t. Riêng đối với dự án nhóm A, chủ đầu t gửi báo cáo cho cơ quan kho bạc Nhà Nớc, Bộ hoặc UBND tỉnh, Bộ Kế Hoạch - Đầu t, Bộ Tài Chính, Bộ Xây Dựng, Tổng cục thống kê để tổng hợp báo cáo thủ tớng Chính Phủ.
Kết thúc năm kế hoạch và khi dự án hoàn thành (công trình hoặc hạng mục công trình) nhằm xác định số vốn đầu t cấp phát trong năm hoặc số vốn đầu t cấp phát cho dự án kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành để làm cơ sở cho việc quyết toán vốn đầu t với Nhà nớc.
Khi dự án hoàn thành (công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành) chủ đầu t phải đối chiếu khối lợng hoàn thành đợc cấp phát với só cấp phát, thanh toán, chuyển nhợng những vật t thiết bị không sử dụng thanh toán nợ nần ... để xác định số vốn đầu t thực sử dụng cho dự án trên cơ sở đó lập báo cáo quyết toán vốn đầu t hoàn thành cho dự án và gửi cho cơ quan cấp phát và cơ quan quyết định đầu t. Các dự án đầu t kéo dài nhiều năm khi quyết toán, chủ đầu t phải quy đổi vốn đầu t đã thực hiện về mặt bằng giá thời điểm bàn giao đa vào vận hành, để xác định giá trị tài sản cố định mới tăng và giá trị tài sản bàn giao.
Về mặt thời gian: Chậm nhất là một tháng sau khi kết thúc năm kế hoạch, chủ đầu t phải hoàn thành báo cáo vốn đầu t thực hiện của năm trớc gửi cơ quan cấp phát và Bộ hoặc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng (cơ quan quyết định đầu t)
Trớc khi phê duyết quyết toán vốn đầu t dự án hoàn thành phải tiến hành thẩm tra. Đối với các dự án nhóm A, Bộ Tài Chính có trách nhiệm chủ trì thẩm tra.
Đối với các dự án đầu t còn lại do các bộ hoặc UBND tỉnh , thành phố trực thuộc trung ơng tổ chức kiểm tra.
Đối với các dự án đầu t hoàn thành ngời có thẩm quyền quyết định đầu t đồng thời là ngời phê duyệt quyết toán.
Riêng đối với các dự án nhóm A, Thủ tớng Chính phủ uỷ quyền bộ trởng Bộ Tài Chính phê duyệt quyết toán.
Trong những năm qua công tác kiểm tra quyết toán đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, hầu hết các công trình hoặc hạng mục công trìn khi hoànthành đều đ- ợc báo cáo thẩm tra quyết toán đúng quy định trong nghị định 52/1999/NĐ - CP và
thêm vào đó nó cũng tiết kiệm đợc một lợng vốn đáng kể cho Nhà Nớc trong công tác này.