* Về huy động và sử dụng vốn:
- Tạo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp nói chung với Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng DIC nói riêng. Thật vậy trong 3 năm qua Công ty thiếu một lợng vốn lớn làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh . Điều này chứng tỏ công tác xây dựng kế hoạch huy động vốn và các mối quan hệ tín dụng của Công ty cha đợc chú trọng dẫn đến tình trạng thiếu vốn không có nguồn vay. Để khắc phục nhợc
điểm này đòi hỏi Công ty phải có biện pháp kịp thời tạo vốn từ nhiều nguồn, đồng thời tìm cách tăng hiệu quả sử dụng vốn cụ thể là tăng tốc độ chu chuyển vốn.
* Về công tác nghiên cứu thị trờng
- Công tác nghiên cứu thị trờng còn hạn chế gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Do vậy Công ty cha tiếp cận nghiên cứu đợc các thị tr- ờng tiềm năng ở các nớc có nền công nghiệp về máy móc phát triển nh Mỹ, Pháp, úc .
* Về vấn đề chi phí
- Khi tiết kiệm đợc các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh góp phần làm tăng đáng kể lợi nhuận của Công ty . Thực tế các chi phí của Công ty bỏ ra tơng đối cao.Do vậy Công ty cần có các biện pháp làm giảm chi phí
* Về bộ máy quản lý và nguồn lao động.
- Mặc dù đã có đất nớc ta đã có rất nhiều đổi mới nhng thực chất nớc ta vẫn là một nớc nông nghiệp. Ngời dân vẫn cha có tác phong công nghiệp cao, thêm nữa cơ cấu tổ chức bộ máy của các công ty xí nghiệp vẫn còn bị ảnh hởng của chế độ thời bao cấp.
- Công tác đào tạo cán bộ công nhân viên cha đợc chú trọng, mở rộng và chuyên sâu mà chỉ chú ý vào một số cán bộ quản lý. Nguồn kinh phí cân dùng cho công tác này còn eo hẹp, cha thực sự đợc đầu t thích đáng.
* Chiến lợc kinh doanh: Chiến lợc kinh doanh của Công ty cha thực sự hoàn thiện mới chỉ chú ý một số mục tiêu trớc mắt và ngắn hạn. Các mục tiêu dài hạn nh phát triển nguồn nhân lực , mở rộng quy mô và lĩnh vực kinh doanh còn cha đợc quan tâm.
* Trang thiết bị công nghệ: máy móc thiết bị lạc hậu cũ kỹ cha đáp ứng yêu cầu kinh koanh của Công ty.
Phần 3
Một số đề xuất nhằm nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng DIC 3.1. Đánh giá tổng quát.
Nhìn chung thị trờng và tình hình sản xuất của công ty có nhiều biến động, cạnh tranh gay gắt do số lợng ngời tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên do đó thị trờng có rất nhiều ngời mua và bán. Tình trạng đó dẫn đến các khuyết tật của thị trờng nh buôn lậu... nên giá thành bán ra rất thấp từ đó ảnh hởng hoạt động kinh doanh của công ty. Nhng với uy tín lâu năm của công ty vẫn tăng đều đặn. Các mặt hàng truyền thống của công ty nh may trộn bê tông, máy nghiền bột đá kiểu đứng, máy gạch tuynel bán ra có số lợng nh kế hoạch. Công ty vẫn trúng thầu những công trình xây dựng có qui mô lớn, vốn đầu t nhiều nh dự án khu công nghiệp Phớc Thắng, dự án đầu t xây dựng và kinh doanh khu dân c Tân An...
Về thị trờng, Công ty rất thành công trong việc mở rộng thị trờng theo hằng năm, theo tỷ lệ tăng của doanh thu. Năng suất lao động ngày càng tăng và tỷ lệ là khá cao, công nhân viên có thu nhập ổn định, đời sống đợc nâng cao.
Hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, lợi nhuận tằng hàng năm cho thấy tình hình kinh doanh của công ty rất khả quan và có nhiều thành công trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình.
Chỉ trong mấy năm hoạt động theo mô hình mới tình hình kinh doanh của công ty đã chuyển biến rõ rệt, doanh thu không những tăng cao mà còn thể hiện khả năng đáp ứng thị trờng ngày càng tăng, vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh thì cần nâng cao doanh thu. Hơn nữa có biện pháp kịp thời để nắm vững tình hình chuyển biến của thị trờng. Trong quá trình hoạt động công ty đã có sự liên kết, sáng tạo, đoàn kết thể hiện sức mạnh của cán bộ công nhân viên trong
công ty, công ty đã sử dụng tối đa mọi nguồn lực của mình, huy động làm thêm giờ, thuê nhân công thời vụ, khai thác hết khả năng của máy móc thiết bị sẵn có, cán bộ công nhân viên có đủ công ăn việc làm.
Những thành tựu mà công ty đạt đợc trong ba năm qua nói chung là đợc đánh giá cao, nó thể hiện sự ổn định trong quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện ở lợi nhuận của công ty đều tăng cao trong các năm qua, một trong những Doanh nghiệp thành công trong ngành xây dựng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Thị trờng trong nớc dần dần bị công ty chiếm lĩnh từ các tỉnh phía Bắc cho tới phía Nam. Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và trình độ cao hàng năm đợc bồi dỡng và đào tạo thêm nên quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả.
Trong ba năm qua Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng đã có sự linh hoạt khá cao trong cơ chế mới. Hằng năm công ty đều tham gia vào các hội chợ và triển lãm. Nhờ vào các cuộc hội chợ và triển lãm, công ty vừa giới thiệu sản phẩm của mình vừa tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, đồng thời thiết lập mối liên hệ các nhà cung ứng nguyên vật liệu.
Bên cạnh đó những thành tựu khác mà công ty đạt đợc đó là nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động. Tham gia các hoạt động bảo vệ môi trờng sinh thái bảo vệ sức khoẻ cho mọi ngời. Bên cạnh những thành công, thì còn có những hạn chế mà công ty cần khắc phục nh: sản phẩm mới chỉ tiêu thụ trong nớc mà cha thâm nhập thị trờng nớc ngoài, tài sản cố định có phần lạc hậu và cha đợc đầu t tu bổ, vì thế trong thời gian tới cần tu bổ và đầu t thích đáng hơn nữa.
Thị trờng của công ty mới chỉ là thị trờng trong nớc cha quan tâm đến thị trờng nớc ngoài do đó tình hình sản xuất kinh doan phụ thuộc vào tình hình biến động và tốc độ tăng trởng kinh tế trong nớc.
Do các dự án mà công ty thực hiện thờng đòi hỏi lợng vốn lớn do đó nhu cầu về vốn là rất cần thiết. Khả năng huy động vốn tuy đã cải thiện nhng cha đáp ứng đợc toàn bộ nhu cầu.
3.2.Các đề xuất nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận.
Việc phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều nhằm mục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó thấy đợc trình độ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh đánh giá đợc chất lợng của phơng án kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. Thông qua đó phát hiện ra những u điểm cần phát huy và hạn chế, những nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần khắc phục, từ đó có thể đa ra nhng phơng pháp, giải pháp nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận nói riêng,hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung thông qua các phơng án dử dụng tối u các nguồn lực.
ở đây trong ba năm qua Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng đã đạt đợc những thành tích rất đáng chú ý, tuy nhiên để đạt hiệu kết quả cao hơn nữa trong kinh doanh, bởi phát triển không bao giờ có điểm dừng, công ty đã đề ra những phơng hớng và mục tiêu phát triển dài hạn trong thời gian tới nh sau:
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Vốn sản xuất kinh doanh là điều kiện kiên quyết cho mọi hoạt đống sản xuất kinh doanh. Việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những nội dung của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và để làm đ- ợc nh vây cần thực hiện đợc những bớc sau:
Một là: Nhu cầu vốn cố định đầu t trang thiết bị cho hoạt động kinh doanh cần nhiều nhất trong giai đoạn hiện nay là công ty cần đầu t nhiều vào các chi nhánh các kho, nên tỷ trọng vốn cố định cần tăng hơn nữa. Hoàn thiện cơ cấu vốn cuả công ty theo hớng tăng tỷ trọng vốn cố định hiện nay lên. Bên cạnh
đó công ty phải chú ý tới nhu cầu vốn lu động phải đảm bảo vốn lu động trong kinh doanh.
Hai là : Cần kiểm tra tìm hiểu kỹ lỡng sản phẩm, xuất xứ bạn hàng để ký kết hợp đồng đảm bảo tính hiệu quả tránh rủi ro, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Tổ chức tốt quá trình kinh doanh từ sản xuất, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ sản phẩm.
Ba là : Cần đẩy nhanh quá trình đầu t vốn để thực hiện chuyển giao công nghệ, tiếp cận với những dây chuyền hiện đại của nớc ngoài.
Bốn là: Tổ chức nghiêm túc việc quyết toán từng hợp đồng theo quý, hạch toán lỗ lãi cho từng phòng ban giúp giám đốc nắm chắc nguồn vốn và lời lãi.
* Nghiên cứu mở rộng thị trờng
Để đảm bảo tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì vấn đề đầu tiên đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quan tâm là phải nghiên cứu nhằm mở rộng thị trờng. Nghiên cứu thị trờng ở đây đợc biểu hiện là nghiên cứu ở cả hai thị tr- ờng mua sắm các yếu tố đầu vào và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tạo ra. Nếu một doanh nghiệp nào đó không có thị trờng để tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tạo ra thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ bị gián đoạn hay ngừng trệ và nếu cứ kéo dài thời gian không có thị trờng thì doanh nghiệp chắc chắn sẽ rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản.
Chính vì vậy, muốn mở rộng thị trờng của một doanh nghiệp thì đầu tiên cần phải duy trì và giữ vững đợc thị trờng hiện tại của mình và mở rộng thị tr- ờng tiêu thụ sản phẩm trong tơng lai. Doanh nghiệp càng sản xuất đợc nhiều sản phẩm, tiêu thụ với khối lợng lớn trong thời gian ngắn, số vòng quay của vốn lu động càng nhanh thì hiệu qủa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng đợc nâng cao. Do vậy, nghiên cứu thị trờng không chỉ giới hạn ở nghiên cứu thị tr- ờng hiện tại mà phải luôn chú ý tới thị trờng tơng lai của doanh nghiệp mà trớc hết là thị trờng doanh nghiệp muốn chinh phục.
Khi nghiên cứu thị trờng các doanh nghiệp thờng phải nghiên cứu theo phơng pháp sau:
- Phơng pháp nghiên cứu trực tiếp : Phơng pháp này sử dụng lực lợng trực tiếp tiếp cận với thị trờng nên đòi hỏi nhiều lao động, phơng tiện do đo chi phí kinh doanh lớn. Khi áp dụng theo phơng pháp này đòi hỏi Công ty phải thực hiện tốt những công việc sau: tổ chức hội nghị vào cuối năm báo cáo, tham gia vào các hội nghị, hội thảo giới thiệu các loại công trình, sản phẩm xây dựng, tổ chức phỏng vấn trực tiếp khách hàng về các công trình, sản phẩm mà Công ty đã và đang thi công, sản xuất.
- Phơng pháp nghiên cứu gián tiếp: Thông qua các tài liệu, tạp chí về các loại công trình xây dựng của Công ty, các tạp chí sách báo nghiên cứu tình hình phát triển kinh tế của đất nớc cũng nh của thế giới để thấy đợc mức cầu và khả năng cung ứng của các Công ty trên thế giới…
Để nghiên cứu thị trờng cầu cần phải thực hiện theo các bớc sau:
+ Tổ chức thực hiện công tác điều tra, khảo sát và thu nhập các thông tin về cầu của thị trờng đối với các loại công trình, sản phẩm, máy móc, thiết bị xây dựng chuyên ngành.
+ Tiến hành phân tích và xử lý thông tin đã thu thập đợc về cầu của các loại sản phẩm.
+ Xác định lợng cầu của thị trờng căn cứ vài kết quả của công tác phân tích và xử lý thông tin ở trên.
Dựa vào kết quả của việc xác định cầu, Công ty sẽ có các quyết định hợp lý trong việc ký kết hợp đồng với đối tác và kế hoạch mua các yếu tố đầu vào để phục vụ sản xuất, thi công.
- Nghiên cứu cạnh tranh (cung của thị trờng) hàng hoá của Công ty.
Bên cạnh nghiên cứu về thị trờng về sản phẩm, Công ty còn phải nghiên cứu về cung thị trờng (các đối thủ cạnh tranh):
+ Nghiên cứu tổ chức thực hiện để xác định đợc số lợng các đối thủ cạnh tranh (hiện tại và tiềm ẩn).
+ Chú trọng các nhân tố nh thị phần, hình thức của sản phẩm cạnh tranh và đặc biệt là nhân tố chất lợng các phơng pháp bán hàng, quảng cáo, thanh toán, tín dụng của các đối thủ cạnh tranh.
Qua đó tổng hợp các thông tin về đối thủ cạnh tranh, Công ty sẽ có những kế hoạch, chiếm lợc phù hợp để tồn tại và phát triển.
Với thực trạng hiện nay của Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng việc thành lập bộ phận marketing độc lập có thể giải quyết đợc công tác tác nghiên cứu thị trờng. Đây là một điều hết sức cần thiết. Tiếp thị và maketting là khâu yếu quan trọng giới thiệu công ty, vì vậy cần tăng cờng làm tốt hoạt động tiếp thị tạo cho công ty một thị trờng ổn định lâu dài, có quan hệ tốt với các bạn hàng, tạo uy tín và niềm tin trong khách hàng về hình ảnh của Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng.
* Về công tác quản lý các chi phí: Công ty cần tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí quản lý sao cho hiệu quả nhất nh xây dựng định mức, giảm giá thành hàng năm xuống nhằm tăng sản lợng tiêu thụ nhanh và đạt hiệu quả.
* Xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp.
Khi xây dựng các chiến lợc kinh doanh thì công ty nên xuất phát từ ba yếu tố chính: khách hàng, khả năng của doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh.
Phải nhằm vào mục đích tăng thế lực của doanh nghiệp và giành lợi thế cạnh tranh, tập trung các biện pháp để tận dụng thế mạnh và khắc phục những điểm yếu.
Phải đảm bảo độ an toàn trong kinh doanh, luôn có các biện pháp ngăn ngừa, tránh né, hạn chế rủi ro trong các chiến lợc.
Xác định phạm vi kinh doanh, mục tiêu và những điều kiện cơ bản để thực hiện mục tiêu.
Phải dự đoán đợc môi trờng kinh doanh trong tơng lai, dự đoán càng chính xác thì chiến lợc càng phù hợp.
Phải có chiến lợc dự phòng vì chiến lợc kinh doanh là để thực thi trong t- ơng lai nhng cha chắc chắn.
Hoạt động trong cơ chế thị trờng với mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình đợc một chiến kinh doanh đúng đắn phù hợp, kết hợp chặt chẽ cả những mục tiêu chung, ngắn hạn lẫn dài hạn, giảm sự phù thuộc quá nhiều vào sự biến động của thị trờng đồng thời thích ứng nhanh với sự thay đổi của môi trờng kinh doanh.
* Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực khâu then chốt của mọi quá trình sản xuất, công ty không những quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động mà còn cần đầu t thoả đáng để phát triển quy mô, đào tạo lực lợng lao động. Chính sách đào tạo cán bộ công nhân viên của Công ty nên theo các hình thức sau: