I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty công trình giao thông
5. Kết quả sản xuất kinh doanh
Công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội là đơn vị sản xuất, xây dựng tu bổ, sửa chữa, nâng cấp các công trình cầu, hè đờng. Muốn cho quá trình sản xuất thi công diễn ra thuận lợi và tạo khả năng sinh lợi cho công ty, đòi hỏi phải có vốn đầu t, t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động bậc thợ cao và đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ học vấn biết sâu về chuyên môn để đánh giá xem quá trình sản xuất của Công ty có lợi hay không ngoài việc vốn đầu t ra chúng ta còn cần căn cứ vào mức thu nhập tiền lơng để xem công ty có phát triển hay không. Muốn biếtn đợc điều đó thì phải căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty.
Một số chỉ tiêu kinh doanh những năm gần đây:
Năm 2000 2001 2002
Doanh thu 38,18 tỷ đ 45 tỷ 70,134 tỷ
Qua kết quả kinh doanh của công ty ta nhận thấy doanh thu của công ty mỗi năm một tăng lên, năm 2002 đạt 70,134 tỷ. Để đạt đợc kết quả trên là nhờ sự nỗ lực làm việc hăng say và có hiệu quả của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty cùng với sự điều hành có khoa học của đội ngũ ban lãnh đạo công ty.
Đối với công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội việc trả lơng cho ng- ời lao động nh thế nào cho công bằng, cho đúng với năng lực từng ngời luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của công ty. Cho nên công ty áp dụng những hình thức trả lơng khác nhau cho ngời lao động theo đúng với tinh thần đó thì thu nhập của công nhân viên trong công ty đợc cải tiến rõ rệt, đồng thời tạo thêm lòng hăng say, nhiệt tình, thái độ trách nhiệm của ngời loại trong xây dựng. Từ đó dẫn đến NSLĐ tăng và hiệu quả sản xuất của công ty ngày càng cao. Điều này đợc thể hiện ở giá trị sản lợng công ty đạt đợc.
Giá trị sản lợng của công ty đã tăng qua các năm, Công ty tăng quy mô sản xuất. Kết quả thực hiện qua các năm đã tăng lên rõ rệt, năm 2001 so với năm 2000 tăng 13,458 tỷ, tốc độ tăng là 33,19%, năm 2002 so với năm 2001 tăng, tốc độ tan glà 11,9%
Kết quả kinh doanh ở trên đã phần nào khẳng định sự năng động và cố gắng của cán bộ công nhân viên trong công ty đã đóng góp để cho công ty phát triển nh ngày nay. Đảm bảo đời sống và thu nhập bình quân cho cán bộ công nhân viên.
6. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.
Căn cứ vào quyết định số 1195/TC-CQ ngày 24/3/1993 của UBND thành phố Hà Nội về việc cho phép thành lập công ty Công trình Giao thông III thuộc Sở Giao thông Công chính Hà Nội.
Bao gồm: 7 phòng banvà 6 xí nghiệp. - Phòng Tổ chức - Hành chính y tế. - Phòng Kế toán Thống kê.
- Phòng Quản lý các công trình giao thông và khai thác thị trờng. - Phòng vật t.
- Phòng quản lý xe máy. - Phòng bảo vệ quân sự.
- Ban quản lý dự án xây dựng khu nhà điều hành công ty. - Xí nghiệp cầu đờng nội thành 3 - 1
- Xí nghiệp cầu đờng nội thành 3 - 2 - Xí nghiệp cầu đờng nội thành 3 - 3 - Xí nghiệp tỏo chức giao thông. - Xí nghiệp khảo sát thiết kế. - Xí nghiệp xây lắp công trình.
Giám đốc quản lý chung là chủ đại diện của công ty trớc mọi vấn đề, chịu trách nhiệm kinh doanh của công ty trớc cơ quan Nhà nớc. Bộ máy giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đocó và các phòng ban. Mỗi phó Giám đốc phụ trách thông tin qua lại để quản lý cấp dới. Từ các phòng đến các Xí nghiệp là quan hệ nghiệp vụ mệnh lệnh.
Phó giám đốc phụ trách công tác đấu thầu có nhiệm vụ chỉ đạo phòng quản lý và các Xí nghiệp, chỉ huy sản xuất, khai thác tìm kiếm việc làm, thanh toán giá trị công trình, soạn và ký các hợp đồng kinh tế phân bổ cho các Xí nghiệp thành viên.
Phó giám đốc phụ trách công tác duy tu có nhiệm vụ chri đạo phòng quản lý và các Xí nghiệp, lập các dự án kỹ thuật, chất lợng, tiến độ an toàn trong thi công công trình, chỉ đạo và giúp đỡ các đơn vị về các giải pháp thi công.
Phó giám đốc nội chính có nhiệm vụ quản lý về con ngời, tuyển dụng và điều hành lực lợng lao động, công tác tiền lơng và các công việc hành chính khác.
6.1. Phòng Tổ chức - Hành chính - Y tế.
a. Chức năng:
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy và sản xuất của công ty, trong công tác quản lý lao động, tổ chức lao động và an toàn lao động,
tham mu cho Giám đốc trong việc thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác bảo vệ sức khoẻ cán bộ công nhân viên và ngời lao động trong công ty.
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác dân số kế hoạch hóa gia đình, vệ sinh môi trờng và phòng chống bệnh dịch.
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý trang bị hành chính khu vực, cơ quan và các đơn vị thuộc phạm vi công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Đề xuất xây dựng phơng án tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý để phù hợp và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lơng, bảo hộ lao động, đào tạo…
hàng năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất đợc giao.
- Quản lý và bổ sung hồ sơ nhân sự, giải quyết các thủ tục và tuyển dụng, điều động nội bộ, cho thôi việc, hu trí, nghỉ phép năm và trình Giám đốc duyệt đảm bảo đúng chính sách ban hành.
- Theo dõi, quản lý tiền lơng hàng tháng, các chế độ BHXH và các khoản ca ba, độc hại, thêm giờ.
- Đề xuất với Giám đốc trong việc xét duyệt, theo dõi tổ chức các lớp đào tạo ngành nghề, nâng bậc lơng cho CBCNV hàng năm, tổng hợp báo cáo hội đồng nâng bậc lơng công ty.
- Xét duyệt, cấp phát trang bị bảo hộ lao động theo đúng chế độ, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn lao động ở các đơn vị. Tập hợp bổ sung các văn bản của nhà nớc và BHLĐ - ATLĐ, xây dựng và hoàn chỉnh các văn bản pháp quy về ATLĐ của công ty.
- Kiểm tra công tác quản lý lao động ở các đơn vị.
- Đề xuất và xây dựng các quy định về vịêc phân phối lơng, tiền lơng cho CBCNV. Tham gia với các phòng ban trong công tác nghiệm thu, xác định tiền lơng hàng tháng của đơn vị căn cứ vào khối lợng và chất lợng sản phẩm.
- Đề xuất và xây dựng giúp cho Giám đốc trong công tác thanh tra pháp chế. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ quy định về phơng pháp phân phối tiền lơng, tiền thởng, chế độ chính sách đối với ngời lao động ở các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Theo dõi quản lý hồ sơ sức khoẻ của CBCNV trong công ty.
- Khám chữa bệnh, điều trị, cấp cứu, sơ cứu, chuyển lên phía tên khi CBCNVC và ngời lao động ốm đau, tai nan lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Kiểm tra vệ sinh lao động, theo dõi mạng lới hoạt động của các vệ sinh viên và giải quyết các chế độ về thực hiện chính sách đối với ngời lao động.
- Đề xuất tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, làm các thủ tục hồ sơ để giải quyết hu trí, điều dỡng, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
-Phòng bệnh nghề nghiệp và thực hiện các báo cáo theo quy định của cơ quan y tế cấp trên.
- Đề xuất các biện pháp thực hiện công tác dân số kế hoạch hóa gia đình, vệ sinh môi trờng và phòng chống bệnh dịch.
- Quản lý và sử dụng con dấu đúng yêu cầu, tiếp nhận vào sổ lu các công văn đi, công văn đến để trình Giám đốc.
- Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, các trang thiết bị văn phòng phục vụ các đơn vị, phòng ban trong công ty.
- Quản lý và sử dụng máy vi tính, máy photcủa copy phục vụ các tài liệu của công ty.
- Tiếp khách, tiếp các hội nghị, trực và bảo vệ, chỉ
+ Quản lý và sử dụng các phơng tiện đi lại phục vụ lãnh đạo và các đơn vị phòng ban.
- Thực hiện chế độ kiểm kê các loại tài sản thuộc van phòng công ty hàng năm.
- Vệ sinh khu vực văn phòng.
- Quản lý đồ dùng sinh hoạt thuộc phạm vi phòng quản lý nh phòng họp, hội trờng, phòng lãnh đạo.
- Thừa lệnh giám đốc khi xác nhận cho CBCNV trong công ty (trừ các đối tợng là trởng, phó ban, đội trởng) nghỉ phép năm, điều động nội bộ giữa các đơn vị (Có sự đồng ý của Giám đốc). Đợc quyền kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách ở các đơn vị.
- Thừa lệnh Giám đốc và theo quy định cho phép ngời lao động nghỉ ốm từ 1 - 3 ngày. Ký xác nhận thời gian nghỉ chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của CBCNV.
6.2. Phòng vật t: có trởng, phó phòng.
a. Chức năng:
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác cung ứng, quản lý cấp phát và giám định chất lợng vật t.
b. Nhiệm vụ:
- Cung ứng, quản lý và cấp phát vật t cho các công trình theo đúng chủng loại và hạn mức phục vụ kịp thời cho tiến độ sản xuất.
- Bảo quản vật t theo đúng quy định của nhà nớc.
- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về giám định chất lợng, khối lợng, chủng loại vật t theo yêu cầu kỹ thuật.
- Đề xuất với Giám đốc về tạo nguồn vật t.
- Tập hợp vật t tồn kho, các phế thải; phế liệu trình hội đồng thanh lý và có trách nhiệm thực hiện theo quy định của hội đồng thanh lý.
- Thực hiện chế độ hạch toán, quyết toán vật t cho từng công trình và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về độ chính xác các chứng từ quản lý quy định.
- Phát hiện và lập biên bản các trờng hợp sử dụng vật t không đúng mục đích để bảo cáo Giám đốc.
- Có trách nhiệm giám sát kỹ thuật, lập biên bản thu hồi vật t, vật dụng trong công trình thi công đờng, hè phố.
c. Quyền hạn: Thừa lệnh Giám đốc trong việc ký phiếu xuất nội bộ công ty theo hạn mục công trình.
a. Chức năng:
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính của công ty. - Giám sát đồng tiền, tham mu cho Giám đốc trong việc thực hiện các chế độ chính sách về kế toán - thống kê của công ty theo quy định của nhà n- ớc.
b. Nhiệm vụ.
- Quản lý giám sát công tác tài chính của Công ty.
- Đề xuất và xây dựng tổ chức bộ máy kế toán, thống kê từ Công ty đến các đơn vị. Hớng dẫn việc hạch toán - kế toán cho các đơn vị.
- Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu "có" tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Lập kế hoạch thu chi tài chính, đáp ứng nhu cầu về vốn phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm của công ty.
- Phát hiện và ngăn chặn các hành động vi phạm chính sách, chế độ kỷ luạt kế toán, tài chính Nhà nớc.
c. Quyền hạn: nh quy định tài điều 4 pháp lệnh kế toán - Thống kê và quy định tài chơng XI tổ chức kế toán.
6.4. Phòng Bảo vệ quân sự
a. Chức năng:
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác bảo vệ, trật tự an ninh khu vực công ty quản lý.
- Tham mu giúp Giám đốc trong công tác Quân sự, phòng cháy chữa cháy.
b. Nhiệm vụ:
- Thực hiện bảo vệ các tài sản, trong của công ty trong phạm vi công ty quản lý.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo mạng lới bảo vệ an toàn công ty.
- Đề xuất, xây dựng phơng án tự vệ, phòng cháy chữa cháy và công tác nghĩa vụ quân sự của công ty.
- Thừa lệnh Giám đốc xử lý các trờng hợp phạm pháp trong khu vực công ty quản lý theo pháp luật hiện hành.
- Trong trờng hợp cấp bách có nguy hại đến tính mạng, tài sản của công ty đợc phép yêu cầu các đơn vị ngừng hoạt động và báo cáo lên cấp trên giải quyết kịp thời.
- Đợc quyền quan hệ với các cơ quan pháp luật địa phơng về việc bảo vệ trật tự an ninh trong phạm vi công ty quản lý.
6.5. Phòng quản lý.
a. Chức năng.
- Tham mu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tham gia đấu thầu các công trình, xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty, lập các dự án.
- Tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý cầu, đờng, hè phố, tổ chức giao thông thuộc phạm vi thành phố.
- Tham mu cho Giám đốc về công tác kế hoạch kỹ thuật tác chiến cụ thể và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác kế hoạch kỹ thuật tác chiến cụ thể và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác chất lợng công trình, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào sản xuất.
b. Nhiệm vụ
+ Lập các dự án về:
- Quy hoạch quản lý Giao thông đo thị trình cấp trên.
- Đầu t cải tạo và nâng cấp thiết bị máy móc phục vụ sản xuất. - Đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng kế hoạch hàng quý, năm của công ty.
- Dự thảo xây dựng và hoàn tất các hồ sơ tham gia dự thầu các công trình.
- Triển khai kế hoạch của công ty cho các đơn vị quản lý hàng tháng, hàng quý.
- Triển khai, thiết kế tổ chức thi công khi công ty đợc trúng thầu các công trình.
- Theo dõi quản lý và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kỹ thuật sau khi công ty ký kết.
- Thực hiện nhiệm vụ lập quyết toán các công trình.
- Quản lý và chỉ đạo tiến độ thi công các công trình, chịu trách nhiệm tr- ớc Giám đốc về giám sát chất lợng sản phẩm.
- Tổng hợp, theo dõi và phổ biến các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đề xuất phơng án đổi mới máy móc thiết bị.
- Theo dõi và quản lý các phơng tiện thiết bị thi công của công ty, lập và chỉ đạo thực hiện kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa các cấp của máy thiết bị thi công.
- Chịu trách nhiệm nghiệm thu các sản phẩm mà công ty thi công, thực hiện nhiệm vụ tổ chức và điều hành sản xuất của công ty.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch kỹ thuật xây dựng sửa chữa, duy tu các công trình, tham gia lập dự án quy hoạch Quản lý giao thông đô thị trình cấp trên.
- Đề xuất kinh doanh, áp dụng các quy chế về quản lý cầu, hè, tổ chức giao thông theo quy định.
- Kiểm tra theo dõi việc thực hiện công tác tổ chức quản lý sửa chữa hè, đờng của các đơn vị.
- Giao kế hoạch sửa chữa công trình ngầm cho các đơn vị trong công ty, giám sát chất lợng, kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao công trình ngầm các loại.