stt Tên đơn vị Tổng
CBCNV
Ghi chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 - Văn phòng công ty - Phòng văn hoá xã hội - Phòng tổ chức
- Phòng kế toán, thống kê, tài chính - Văn phòng giao dịch thơng mại - Phòng Ytế - Phòng bảo vệ - Phòng quản trị đời sống - Phòng kỹ thuật - Phòng KCS - Th viện
- Trờng mầm non hoa sen - Ban quản lý dự án
- Trung tâm điều hành sản xuất
- Trung tâm N.C ứng dụng công nghệ - Trung tâm XDvà BD hạ tầng
- Xởng máy công cụ -Xởng cơ khí lớn - Xởng bánh răng - Xởng đúc
- X.gia công áp lực và nhiệt luyện - Xởng kết cấu thép
- X.N lắp đặt đại tu và bảo dỡng thiết bị công nghiệp
- Xí nghiệp SXKD vật t chế tạo máy
10 2 5 8 10 5 10 5 5 10 2 10 3 5 5 8 68 24 15 95 13 16 87 32 Cộng 453
2.2. Phân tích thực trạng lao động và sử dụng lao động sản xuất 2.2.1. Thực trạng công tác sử dụng lao động của công ty CPBK
* Tổ chức đinh mức lao động:
Năm qua, vấn đề tổ chức lại lao động đợc ban lãnh đạo công ty quan tâm hàng đầu. Trớc tiên công ty thực hiện thuyên chuyển cán bộ từ phòng này sang phòng khác theo đúng chuyên môn nghiệp vụ, đề bạt những cán bộ có năng lực lên cấp cao hơn để có trách nhiệm cao hơn với
công việc ( tăng 8 trởng, phó phòng ). những ngời thợ lành nghề lâu năm có tay nghề, chuyên môn cao kèm cặp các học viên. Thực hiện sắp xếp theo hớng đúng ngời đúng việc, tuyển dụng đào tạo nhân lực theo yêu cầu của công việc.
Trong năm 2005, công ty đã tuyển mới 41 lao động, bậc thợ trung bình của lao động trực tiếp tăng từ 4,95 lên 5,04. Mặc dù, lao động đợc tăng thêm nhng vẫn cha đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất, thiếu 5 lao động so với kế hoạch. Công tác bảo hộ lao động đợc coi trọng nhng thiếu chuyên môn nghiệp vụ, hậu quả là năm qua xảy ra 7 vụ tai nạn lao động ( giảm đợc 3 vụ so với năm 2004 ). Về định mức lao động công ty đã tiến hành định mức lao động tại các phòng ban phân xởng. Năm qua lao động quản lý của công ty chiếm 8,26% là tơng đối hợp lý vì theo các nhà kinh tế học tỷ lệ hợp lý là 8% -10%
Về số lợng, chất lợng lao động tại các phòng ban của công ty là cha thật hợp lý, dẫn tới một số bộ phận còn lãng phí lao động hoặc thiếu lao động. Số lao động có trình độ đại học, cao đẳng quá ít không đủ để quản lý phân xởng. Nhu cầu về lao động có trình độ, bậc thợ nhiều nhng vẫn tồn tại một tỷ lệ lao động phổ thông khá cao trong tổng số lao động của công ty.
* Phân công & hiệp tác lao động.
Nghành cơ khí là nghành đòi hỏi các thông số kỹ thuật phải chính xác và tạo đợc tính lắp ráp giữa các phân xởng hợp tác với nhau tạo ra sản phẩm. sản xuất máy công cụ, thép cán hay phụ tùng thiết bị máy đều trải qua nhiều công đoạn khác nhau cần có sự hợp tác giữa các phân xởng cơ khí, phân xởng đúc, phân xởng thuỷ lực, xởng cán thép... và gia công chế biến ngoài. chỉ một công đoạn làm không tốt sẽ gây ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm.
Trong năm qua công ty đã có sự quan tâm nhiều hơn đến phân công và hợp tác lao động song vẫn tồn tại một số hạn chế điển hình là phân
công lao động không đồng đều, không cân bằng giữa các phân xởng, tại mỗi phân xởng dẫn đến tổ thừa, tổ thiếu về nhân lực trong quá trình sản xuất. Để hợp tác đợc chặt chẽ hiệu quả sử dụng lao động công ty CPBK phải bố trí lao động phù hợp với khả năng trình độ chuyên môn, nâng cao kỷ luật lao động trong quá trình sản xuất.
Tại tổ tiện: phân công lao động ở đây đợc coi là hợp lý. Những lao động có trình độ bậc cao đảm nhiệm những công việc phức tạp, lao động có trình độ bậc thấp làm những công việc giản đơn, ít phức tạp hơn. Công việc tiện có yêu cầu rất cao về độ tỉ mỉ, chi tiết và chính xác. Hầu hết các sản phẩm của tổ tiện đều đạt yêu cầu về chất lợng sản phẩm, thông số kỹ thuật. Tuy nhiên công việc nhiều mà số máy tiện ít lại hay phải sửa chữa nên ảnh hởng về mặt thời gian hoàn thành kế hoạch sản xuất.
Tại xởng đúc: sắp xếp theo lao động chính là hình thức phân công lao động. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu sẽ tạo ra sản phẩm đạt chất l- ợng, năng suất cao. Phân xởng cơ khí mỗi ngời làm việc trên một máy, x- ởng đúc phải có một quá trình liên tục từ nấu gang đến kéo ống, cắt ống. Tổ luyện đốt lò từ 4giờ sáng phục vụ cho tổ khuân 1,2... và tổ kéo ống làm việc đúng giờ. Mẻ gang đầu tiên trong ngày chuyển qua tổ nguội. Tiết kiệm nguyên vật liệu, vì ban đầu nhiệt độ trong nồi rót gang cha đủ để kéo ống, đến quá trình kéo đúc tạo sản phẩm. Nếu sản phẩm không bị rò rỉ, bị rỗ là đạt yêu cầu. Nhờ có phân công lao động cụ thể sẽ đảm bảo đợc quá trình sản xuất liên tục, sẽ tiết kiệm đợc nguyên vật liệu và tăng số l- ợng sản xuất sản phẩm trên một ngày. Hạn chế tại xởng này là lao động có trình độ tay nghề ít, thiếu cán bộ chuyên tránh về kho, kế toán, thống kê, thừa lao động phổ thông.
Trên đây chỉ là hai trờng hợp điển hình, phản ánh tình hình phân công và hợp tác lao động tại một số phân xởng trong công ty. ở một số phân x- ởng khác còn nhiều hạn chế trong công tác phân công và hợp tác lao động cần sớm đợc giải quyết.
* Kích thích vật chất và động viên tinh thần - Kích thích vật chất:
Con ngời làm việc là nhằm thoả mãn bậc thang nhu cầu của mình do đó mức độ hoàn thành công việc, tâm lý làm việc, động cơ làm việc phụ thuộc rất lớn vào mức độ thoả mãn nhu cầu của ngời lao động.
Nhận biết đợc điều đó công ty CPBK trong những năm qua rất chú trọng đến việc kích thích vật chất và động viên tinh thần ngời lao động.
Về tiền lơng, công ty CPBK xây dựng quy chế tiền lơng phù hợp với yêu cầu của công văn số 4320 LĐTBXH ngày 29/12/2004 mặt khác dựa vào đặc điểm sản xuất riêng của công ty mà có những quy chế trả l- ơng tơng đối hiệu quả phát huy đợc tối đa chức năng vốn có của tiền l- ơng, kích thích động lực làm việc của ngời lao động. Phơng thức trả lơng: gắn tiền lơng với hiệu qủa công việc với lợi ích chung toàn công ty bằng các tiêu chuẩn hệ số: tiền lơng cấp bậc + phụ cấp phục vụ. Lơng của ban giám đốc công ty đợc xác định trên cơ sở bình quân lơng của trởng các đơn vị trực thuộc công ty.
Lơng các đơn vị loại 1: L1
Lơng các đơn vị loại 2: L2 = 0,9 L1 Lơng các đơn vị loại 3: L3 = 0,8 L1
Phụ cấp: Tổ trởng sản xuất: 1% tổng quỹ lơng Đơn vị nghiệp vụ: 7% lơng xếp loại nhân viên
Đơn vị độc hại: 10%, 7%
Phụ cấp ca 3: hởng 30% lơng cơ bản theo giờ làm ca 3 cộng 3000 đồng/1 xuất bồi dỡng.
Nhìn chung với cơ chế trả lơng hiện hành của công ty thì không có hạn chế mấy mà ngợc lại đã tạo ra đợc những động lực làm việc cho ngời lao động. Thông qua cách tính lơng, thông qua phơng pháp trả lơng đã kích thích vật chất và động viên tinh thần ngời lao. Thu nhập của các
đơn vị trong năm không quá thấp so với mức sống của xã hội nhng lại là thấp so với mức lơng hiện nay ở một số công ty t nhân khác; là thấp đối với công nhân cơ khí. Vì vậy muốn gia tăng động lực làm việc công ty phải có kế hoạch tăng tiền lơng cơ bản cho ngời lao động để một mặt tăng động lực làm việc rìn giữ và thu hút ngời lao động nhất là lao động có trình độ cao mặt khác để chuẩn bị cho sự tranh dành về nhân sự trong một tơng lai không xa nữa.
Về tiền thởng: Công ty trong năm qua rất chú trọng đến công tác tiền thởng cho lao động. Sau đây là tình hình tiền thởng của công ty 3 năm qua:
Sơ đồ 11: Tình hình tiền thởng của công ty
Ng/th 2003 2004 2005 chênh lệch 2005/2004 01/1 7/3 1/5 2/9 31/12 104920000 49570000 47570000 92120000 459648500 45730000 28830000 31520000 54400000 578669800 9803000000 62125000 64410000 100200000 665370000 52300000 33295000 32890000 45900000 86700200 Tổng 753828500 739149800 899955000 160805200 - Động viên tinh thần:
Ngoài việc khuyến khích vật chất thoả mãn nhu cầu sinh lý. Công ty còn chú ý đến nhu cầu an toàn, xã hội của công nhân viên, đặc biệt nhu cầu đòi hỏi đợc ngời khác tôn trọng và quan tâm, nhu cầu tự thể hiện mình...
Công ty chọn ra những lao động tiên tiến cử đi học các lớp nâng cao tay nghề, bổ xung chuyên môn nghiệp vụ, thuyên chuyển đề bạt công
việc phù hợp với khả năng ngời lao động. Năm 2005 công ty đã tổ chức học, kiểm tra tay nghề và đa vào diện nâng bậc cho 77 công nhân kỹ thuật và 21 lao động phổ thông, đào tạo tin học phổ thông cho 230 ngời tuỳ theo năng lực và nhu cầu học tập và ngắn hạn về quản lý chất lợng, chuẩn bị tiến trình hội nhập, kinh tế, chính trị cao cấp, trung cấp và sơ cấp đây hoàn toàn đợc xem là thế mạnh của công ty nhằm thu hút những ngời có hoài bão muốn phát triển những ngời muốn phát triển tiềm năng của bản thân đến với công ty. Công ty luôn quan tâm đến đời sống tinh thần của công nhân viên giúp họ hoà nhập hơn với cộng đồng, hoà nhập vào nền văn hoá của công ty để họ hết lòng vì mục tiêu chung. Năm qua công tác kích thích vật chất và động viên tinh thần ngời lao động của công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể nh: Quan tâm đến đời sống tinh thần của CBCNV, quan tâm đến sức khoẻ của ngời lao động: khám sức khoẻ định kỳ, mua BHXH, khám sức khoẻ nghề nghiệp, bồi dỡng độc hại động viên thăm hỏi CBCNV theo thống kê:
Năm 2005 có: 453 lợt ngời đợc huấn luyện về an toàn VSLĐ; 74/74 thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt về AT - VSLĐ đợc kiểm tra đồng ý; 58,282 lợt ngời đợc tổ chức ăn bồi dỡng độc hại; tổng chi phí có công tác bảo hộ lao động là: 1.291,44trđ, 100% CBCNV trong diện đợc cấp phát trang thiết bị BHLĐ; 417ngời đợc khám sức khoẻ theo định kỳ.
Ngoài ra công ty còn phát động những phong trào thi đua trong sản xuất nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc và phát huy tiềm năng của ngời lao động tôn trọng những sáng kiến cá nhân: Ttong năm 2005 có 45/49 sáng kiến đợc xét duyệt, số ngời tham gia là 98 tại 14/25 đơn vị. Số tiền thởng sáng kiến là 11.550.000 đồng, giá trị làm lợi ớc tính là 1,8 tỷ
Công ty còn cung cấp thông tin, thông tin cập nhật có liên quan đến ngời lao động để một mặt giúp họ làm việc tốt hơn chánh sai sót, mặt khác động viên, kỷ luật và răn đe kịp thời thông qua tờ tin CPBK với nội
dung gắn chặt với sản xuất kinh doanh, giới thiệu các văn bản mới và nêu gơng ngời tốt, việc tốt và các đơn vị để cùng học tập.
Bên cạnh việc kích thích vật chất và động viên tinh thần ngời lao động, công ty còn áp dụng các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo đến xa thải. Thông qua các hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể, nội quy doanh nghiệp, công ty buộc mọi ngời phải thực hiện theo, ai sai trái sẽ bị xử phạt theo mức độ nặng nhẹ. khi đa ra kỷ luật phải đợc hội đồng kỷ luật chấp thuận, giải quyết thấu tình đạt tình đạt lý không cứng nhắc trong xử phạt, đặc biệt không áp dụng các biện pháp cúp lơng, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ CNV biến khả năng sáng tạo thành hiện thực.
2.2.2. Đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng lao động
Qua nghiên cứu và khảo sát tình hình và sử dụng lao động ở công ty CPBK ta nhận thấy bên cạnh những u điểm còn tồn tại một số nhợc điểm.
- Về u điểm: Trong những năm gần đây công ty trong quá trình phát triển của mình đã đặc biệt quan tâm đến hai yếu tố " Con ngời và thị trờng " xem đó nh là những yếu tố đảm bảo cho sự phát triển bền vững .
Xắp xếp, bố chí lao động một cách khoa học và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Tạo điều kiện cho ngời có năng lực phát huy đợc khả năng chuyên môn của mình, tinh giảm bộ máy quản lý, giảm bớt chi phí quản lý, công tác quản lý vật t, quản lý kỹ thuật, quản lý lao động... đ- ợc củng cố và xiết chặt mà cho bộ máy ngày càng gọn nhẹ, linh hoạt.
Ngày càng khẳng định đợc vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân, tận dụng đợc tiềm năng và thế mạnh của công ty, tạo ra sản phẩm có giá trị kinh tế cao, chất lợng đảm bảo. Duy trì và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, đóng góp thuế cho nhà nớc (nộp ngân sách nhà nớc tăng dần theo các năm. Năm 2005 là 2.667 tr.đồng so với năm 2004 là 2.664 tr.đồng ).
Ngời lao động đợc giao nhiệm vụ cụ thể và đợc cung cấp thông tin đầy đủ cập nhật. Hợp tác lao động giữa các phân xởng diễn ra tơng đối rõ ràng và chặt chẽ.
Công ty trong cách quản lý nguồn nhân lực sao cho ngày càng hiệu quả, đã biết sử dụng đa dạng các biện pháp nh: Quan tâm đến lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần, kích thích khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm trong công việc, hoàn thành hoá quy chế trả lơng. Giáo dục và đào tạo cả về trình độ chuyên môn lẫn ý thức tinh thần lao động cho công nhân, đặc biệt là giáo dục tinh thần vì công ty cho CBCNV để họ thấy đợc niềm tự hào cũng nh những khó khăn trớc mắt và lợi ích tiềm tàng lâu dài khi gắn bó với công ty, từ đó cùng nỗ lực, phấn đấu hoàn thành tốt công việc đợc giao. Công ty còn phát huy đợc thế mạnh của việc ra mệnh lệnh trong sản xuất, góp phần củng cố kỷ luật lao động thúc đẩy sản xuất.
Thông qua các trờng, viện, trung tâm và trờng trung học, công nghệ chế tạo máy liên kết với công ty để đào tạo, đào tạo lại đội ngũ lao động nhằm biến đổi cơ cấu nhân lực phù hợp với sự phát triển, thay đổi của nhu cầu, của thị trờng. Tạo đủ việc làm cho ngời lao động, tạo niềm tin củng cố tinh thần cho ngời lao động để họ yên tâm làm việc.
Công tác bảo hộ lao động đựơc coi trọng, năm 2005 công ty đã tổ chức học tập về an toàn - vệ sinh lao động cho 100% cán bộ công nhân viên, cấp phát đầy đủ thiểt bị bảo hộ cá nhân cho ngời lao động. Tổng chi phí cho công tác bảo hộ lao động năm 2005 là: 1.291,44 tr.đồng.
- Một số tồn tại cần đợc khắc phục trong quá trình quản lý và sử dụng lao động ở công ty CPBK.
Máy móc chuyên dụng lạc hậu, luôn phải sửa chữa, việc bố chí xắp