III. Đối tợng và phơng pháp hạch
6. Hạch toán chi phí sản xuất chung:
6.1. Kế toán tính giá thành tại Xí nghiệp xây dựng 492:
a. Tổng hợp chi phí sản xuất.
Cũng nh tập hợp từng khoản mục chi phí sản xuất, đối tợng tổng hợp chi phí sản xuất cuối kì ở Xí nghiệp 492 là những công trình, hạng mục công trình. Công tác tập hợp chi phí sản xuất cuối kì cũng đợc lập sổ chi tiết theo từng đối tợng khác nhau. Xí nghiệp sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất cuối kì. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t. D Nợ: Chi phí thực tế của công trình cha hoàn thành.
Đối với các khoản mục chi phí sản xuất riêng biệt đã đợc kế toán xí nghiệp tập hợp trên các TK 621, 622, 623, 627.
Cuối tháng căn cứ vào bên Nợ của các tài khoản này trên sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản này mà kế toán tổng hợp để kết chuyển vào TK 154.
Nợ TK 154: 663.737.755
Có TK 621: 496.386.065 Có TK 622: 108.715.904 Có TK 623: 33.539.879 Có TK 627: 25.095.907
Từ các sổ chi tiết phát sinh ở công trình, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng khoản mục để làm cơ sở cho việc tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng.
Trên cơ sở đó cuối mỗi tháng, quý từ các nghiệp vụ kinh tế đã đợc ghi, chuyển từ sổ Nhật ký chung vào sổ Cái tài khoản liên quan. Kế toán tính toán tổng hợp chi phí, kết chuyển sang bên Nợ tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và kết chuyển sang tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” để xác định giá thành thực tế của công trình mà Xí nghiệp thực hiện trong kỳ.
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí vật t, bảng phân bổ tiền lơng, bảng tổng hợp chi phí máy thi công, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán lập “Sổ chi tiết chi phí sản xuất” của từng công trình cho mỗi tháng (Xem bảng 20).
Bảng 20
Sổ cái
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình Học viện CTQS Đơn vị tính: Đồng NT, Ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Số hiệu
TKĐƯ
Số tiền
Số NT Nợ Có
Kết chuyển chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp 621 496.386.065 Kết chuyển chi phí nhân
công trực tiếp 622 108.715.904 Kết chuyển chi phí máy thi
công 623 33.539.879
Kết chuyển chi phí sản
xuất chung 627 25.095.907
Cộng phát sinh 663.737.755
Căn cứ vào các chứng từ tập hợp đợc trong kỳ, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung (Xem mẫu bảng 21). Sổ Nhật ký chung rất thuận tiện cho việc theo dõi vào bảng biểu một cách có hệ thống.
Trong tháng 12/ 2004 chi phí phát sinh trong kỳ tơng đối nhiều số liệu phản ánh theo các khoản mục tơng đối đầy đủ và đây cũng là thời kỳ các công trình bắt đầu hoàn thành, kết thúc kỳ tính giá thành để Xí nghiệp kịp thời lập luận văn năm 2004.
Do vậy, sau đây em xin trích dẫn số liệu từ sổ Nhật ký chung của công trình xây dựng Học viện CTQS .
Bảng 21:
Sổ Nhật ký chung
Công trình xây dựng Học viện CTQS
Tháng 12/2004 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Số Ngày Nợ Có
134 02/12 Dùng tiền NH trả tiền mua Bêtông thơng phẩm
621 1121 225.237.000 134 02/12 Đ/c Bình mua Bêtông thơng phẩm 621 1121 35.362.100 132 03/12 Xuất thép hình 45x45 dày 5 ly 621 152 19.320.000 120 04/12 Xuất kho tôn Ausnam 621 152 15.732.150 124 05/12 Xuất kho ximăng Hoàng thạch 621 152 66.843.375 116 06/12 Xuất kho ximăng PC 30 621 152 73.500.000 06/12 Đ/c Hà nhận vật t làm lán tại CT 6272 152 1.750.000 25 07/12 Chi phí vật t chạy máy thi công 6232 152 5.420.735 38 08/12 Chi phí khấu hao máy thi công 6234 214 10.525.000 128 14/12 Đ/c Hiên nhận thép thi công CT 621 152 25.670.000 110 15/12 Chi phí thuê máy ngoài thi công 6237 141 3.572.450 149 19/12 Xuất đá dăm 1x2 621 152 27.300.000 94 20/12 Trích trớc chi phí sửa chữa lớn MTC 6238 335 1.671.694 162 27/12 Xuất công cụ- dụng cụ 621 153 7.421.440 98 31/12 Tiền lơng phải trả công nhân
trực tiếp
622 334 47.008.035 31/12 Tiền lơng trả lao động ngoài 622 331 61.707.869 119 31/12 Tiền lơng phải trả công nhân điều
khiển MTC
6231 334 12.350.000 189 31/12 Tiền lơng bộ phận quản lý đội 6271 334 6.325.190
31/12 Xuất công cụ-dụng cụ phân bổ cho CT
142 153 3.099.000 31/12 Phân bổ công cụ-dụng cụ tháng 12 6273 142 1.549.500 31/12 Trích khâu hao TSCĐ tháng 12 6274 214 1.630.780 31/12 Các khoản trích theo lơng 627 338 12.479.813 31/12 Các chi phí khác bằng tiền 6278 111 1.360.624 105 31/12 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL tt 154 621 496.386.065 31/12 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NC tt 154 622 108.715.904 31/12 Cuối kỳ kết chuyển chi phí MTC 154 623 33.539.879 31/12 Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC 154 627 25.095.907 31/12 K/c giá thành xây lắp trong tháng 632 154 663.737.755
Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng tháng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho một quý.
Bảng 22:
Bảng tổng hợp chi phí
Công trình: xd Học viện CTQS
Quý IV năm 2004 Đơn vị tính: Đồng
Tên CP Tháng NVLTT NCTT MTC SXC Tổng 10 400.135.500 91.628.132 22.499.803 22.646.387 536.909.822 11 413.546.720 98.540.360 24.459.727 23.466.866 560.013.673 12 496.386.065 108.715.904 33.539.879 25.095.907 663.737.755 Tổng 1.310.068.285 298.884.396 80.499.409 71.209.160 1.760.661.250
b. Đánh giá sản phẩm dở dang ở Xí nghiệp xây dựng 492:
Do đặc điểm của các Xí nghiệp xây dựng là giá trị và khối lợng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài Đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu… cầu kế toán, nên kỳ tính giá thành ở Xí nghiệp 492 đợc xác định là hàng quý và vào thời điểm cuối quý. Để tính toán đợc giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Các công trình ở Xí nghiệp xây dựng thờng đợc nghiệm thu theo các bớc sau:
B
ớc 1 : Nghiệm thu nội bộ: Phòng kinh tế kỹ thuật, chỉ huy công trờng, đội xây dựngtổ chức nghiệm thu khối lợng thực tế đã hoàn thành làm cơ sở để thanh toán tiền công cho đội xây dựng và lập luận văn nghiệm thu bớc 2.
B
ớc 2 : Nghiệm thu cơ sở: Do cán bộ giám sát kỹ thuật của ban quản lý dự án nghiệm thu với Xí nghiệp hoặc Xí nghiệp tạm chấp nhận khối lợng hoàn thành
80% của bớc 1 để lập luận văn. B
ớc 3: Nghiệm thu thanh toán của chủ đầu t theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật. Căn cứ vào nghiệm thu này, Xí nghiệp lập hồ sơ dự toán thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành.
B
ớc 4 : Nghiệm thu cấp chủ quản, quyết toán công trình đa vào sử dụng. Quá trình kiểm tra, nghiệm thu phần công việc hoàn thành đợc thực hiện vào cuối quý, Xí nghiệp nghiệm thu phần công việc đã hoàn thành với bên A để xác định khối lợng đợc bên A chấp nhận nghiệm thu thanh toán.
Khối lợng xây lắp dở dang chính là hiệu số giữa khối lợng xây lắp đợc nghiệm thu ở Bớc 1 với khối lợng xây lắp hoàn thành đợc Bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
Phòng kinh tế kỹ thuật sẽ căn cứ vào khối lợng đã hoàn thành đợc nghiệm thu và lắp đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc để gửi về Phòng tài chính kế toán. Phòng kế toán sau khi nhận đợc bản nghiệm thu dở dang sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ. Công việc xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý đợc lập theo sự thống nhấtcủa bên A.
Xí nghiệp 492 xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý theo phơng pháp trực tiếp đợc kế toán thực hiện nh sau:
Bảng 23
Đơn vị: Xí nghiệp 492
Địa chỉ: Hoàng Mai
Trích bảng xác định khối lợng xây lắp dở dang
Công trình: xd Học viện CTQS Ngày 31 tháng 12 năm 2004
st t Nội dung K.lợng ngh.thu nội bộ KL đợc A ngh.thu t.toán KL cha đ- ợc A chấp nhận Đơn giá( giá đợc duyệt) Đv: Đồng Chi phí sản xuất dở dang Đv: Đồng 1 2 3 4 5 6 7 = 5 x 6 1 2 3 … Phần ép cóc, bê tông móng (m3).
Đổ bê tông chân cột tầng 1 mác 200 (m3). Gia công kết cấu thép (Kg). … 784 676 12.300 … 753 634 11.200 … 31 42 1100 … 16.110 650.500 4.745 … 499.410 27.321.000 5.219.500 … Tổng 45.216 42.036 3.180 31.577 100.416.000
c. Kế toán tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng 492:
Xí nghiệp 492 thờng tính xác định kỳ tính giá thành theo quý. Toàn bộ chi phí tập hợp đợc trong kỳ, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành.
Công thức tính giá thành:
Z = DD đk + PS tk DD ck–
Trong đó:
Z: Giá thành sản phẩm.
DD đk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ. PS tk: Chi phí phát sinh trong kỳ.
DD ck: Giá trị khối lợng dở dang cuối kỳ.
Đối với công trình học viện Chính Trị Quân Sự, ta có:
- Chi phí dở dang đầu kỳ: 115.925.672
- Phát sinh trong kỳ: 1.760.661.250
- Chi phí dở dang cuối kỳ: 100.416.000
Vậy giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý IV /2004 của công trình học viện Chính Trị Quân Sự là:
115.925.672 + 1.760.661.250 – 100.416.000 = 1.776.170.922 đ
Từ kết quả tính đợc, kế toán tổng hợp lên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp quý IV/2004.
Bảng 24
Đơn vị: Xí nghiệp 492
Địa chỉ: Hoàng Mai
Bảng tổng hợp giá thành Đơn vị tính: Đồng Khoản mục chi phí Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị 1. Chi phí NVL trực tiếp 115.925.672 1.310.068.285 100.416.000
2.Chi phí nhân công trực tiếp 298.884.396 3. Chi phí máy thi công 80.499.409 4. Chi phí sản xuất chung 71.209.160
Tổng 115.925.672 1.760.661.250 100.416.000
Phần 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại Xí nghiệp xây dựng 492
1. Nhận xét chung về tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp xây dựng 492:
Nền kinh tế thị trờng với rất nhiều khó khăn, thử thách, do đó doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải tìm đợc hớng đi đúng đắn, bảo đảm kinh doanh làm ăn có lãi, có hiệu quả và tự chủ về tài chính. Để doanh nghiệp xây lắp tồn tại và phát triển đợc thì yếu tố quan trọng nhất là phải thắng thầu nhiều công trình, đem lại lợi nhuận cao, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, đời sống ngời lao động ngày càng đợc cải thiện.
Dó đó, việc các doanh nghiệp hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh không những cần thiết mà còn là việc làm mang tính nguyên tắc theo quy định của Nhà nớc. Muốn tăng lợi nhuận thì một trong những biện pháp quan trọng là quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành.
Nh vậy, việc phấn đấu hạ giá thành chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở tiết kiệm chi phí. Xác định đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng cần nâng cao và hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt hơn cho yêu cầu quản lý nội bộ trong doanh nghiệp và đẩy mạnh sự phát triển của nền kinh tế.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đợc hoàn thiện từ hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, luận văn đến bộ máy kế toán. Việc tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ phải đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý. Có nh vậy, doanh nghiệp mới đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong
chiến lợc sản xuất kinh doanh, đồng thời khẳng định đợc vị thế của mình trên th- ơng trờng.