Chi phí bán hàng tại Cơng ty bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ nh: chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng cho khách...
Tài khoản đợc sử dụng để hạch tốn chi phí bán hàng là TK 641, TK này đợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai theo nh qui định của Bộ tài chính.
Căn cứ vào các chứng tứ gốc nh: phiếu chi, bảng thanh tốn tiền lơng, BHXH, bảng trích khấu hao tài sản cố định, biên lai nộp thuế, kế tốn vào sổ Nhật ký chung sau đĩ vào sổ chi tiết TK 641. Cuối tháng, kế tốn lập bảng cân đối TK rồi đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết.
Ví dụ sau sẽ minh hoạ cụ thể:
Ngày 04/03/2003, phát sinh chi phí vận chuyển cho Cơng ty DTIC theo hố đơn ngày 04/03/2003, căn cứ vào chứng từ vận chuyển, kế tốn định khoản:
Nợ TK 641: 50.000 Nợ TK 133: 5000
Cĩ TK 111: 55.000
Ngày 10/03/2003, chi in tờ rơi quảng cáo cho Cơng ty, Căn cứ vào hố đơn kế tốn ghi:
Nợ TK 641: 2.000.000 Nợ TK 133: 200.000 Cĩ TK 111: 2.200.000
Kế tốn ghi sổ Nhật ký chung, vào sổ cái TK 641 (Bảng 12), đồng thời nhập số liệu vào máy.
GVHD: Đặng Thuý Hằng
Luận văn tốt nghiệp Hồng Nguyên Thuỳ
sổ cái tài khoản 641
Tháng 3 năm 2003 Chứng từ Diễn giải NKC TK ĐƯ Số PS Số Ngày Trang Dịng Nợ Cĩ
4/3 Chi vận chuyển cho khách 111 50.000 10/03 Chi in tờ rơi quảng cáo 111 2.000.000
....
Cộng PS trong tháng 19.255.000 19.255.000