1.2.1 thu thập thông tin:–
Để đảm bảo cho kế hoạch mua sắm vật t của công ty. Khâu thu thập thông rin về vật t trên thị trờng là quan trọng để điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
ví dụ: nguồn cung xi măng trên thị trờng hiện nay:
Theo hiệp hội xi măng Việt Nam, trong 3 tháng đầu năm 2008, nhu cầu xi măng trong nớc có tăng nhng nguồn tăng vẫn đáp ứng đợc nhu cầu, tuy nhiên do giá nhập khẩu clinker tăng ( tăng 32% so với quý 1/2007 ), Cùng với tác động của chi phí sản xuất đầu vào ( than, xăng dầu, tiền lơng ) và c… ớc vận chuyển tăng nên giá xi măng đã tăng từ 7- 10% so với cuối năm 2007.
Riêng tháng 3/2008, giá xi măng trên thị trờng tiếp tục tăng 15.000 – 20.000 đ/kg. Giá bán lẻ xi măng đen PC40 trên thị trờng miền Bắc phổ biến ở mức 885 – 920 nghìn đồng/ tấn và tại Miền Nam 1.080 – 1.110 ngàn đồng/ tấn. Theo ớc tính lợng xi măng sản xuất trong nớc ( tháng 3/2008 )
Đạt 2.294.699 tấn (sản lợng quý I /2008 là 7.914.699 tấn); lợng nhập khẩu clinker quý I/2008 đạt 200.000 tấn; lợng xi măng tiêu thụ trong tháng 3/2008 đạt 1.900.000 tấn (ớc tính quý I/ 2008 đạt 6.930.000 tấn).
Đến ngày 31/3/2008, xi măng tồn kho khoảng 500.000 tấn và clinker khoảng 1.050.000 tấn. Hiện nay, nguồn cung xi măng trong nớc vẫn đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp xi măng cũng cam kết không tăng giá bán nếu giá than không tăng.
1.2.2- xử lý thông tin và ra quyết định:
- Từ các thông tin thu thập đợc, phòng kế hoạch có trách nhiệm, nhiệm vụ xử lý thông tin và lập kế hoạch mua sắm vật t ở công ty.
Số lợng, chủng loại hàng hoá vật t phục vụ sản xuất.
Chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu cho công ty.
Mua sắm vật t .
Bảo quản và chuẩn bị vật t trong kho.
Cấp phát vật t.
Kiểm tra vật t.
Thanh quyết toán.