3 năm gần đõy đó cú bước tiến đỏng kể, ngày càng hoàn thiện hơn về số lượng và chất lượng tuyển dụng gúp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và bản thõn thu nhập của người lao động cũng tăng lờn, và giải quyết được những vị trớ cũn trống trong cụng ty cả bằng nguồn tuyển dụng bờn ngoài và bờn trong.
Do đặc điểm là cụng ty sản xuất nờn cụng ty cần một đội ngũ cụng nhõn giàu kinh nghiệm và cứng cỏp. Nếu như những năm trước đõy trỡnh độ của người cụng nhõn mới tuyển là trung cấp, trung học thỡ hiện nay, đặc biệt là từ năm 2003 trở đi cụng ty đó tuyển chọn người cụng nhõn cú trỡnh độ cao đẳng và hạn chế dần số cụng nhõn cú trỡnh độ thấp hơn. Do yờu cầu ngày càng cao nờn mặc dự hàng năm cụng ty phải tuyển rất ớt cỏc lao động quản lý hay thị trường, kế toỏn… nhưng việc tuyển chọn những lao động này khỏ khắt khe đảm bảo tỡm đỳng người cú năng lực thật sự cho cụng ty.
Bảng kết quả tuyển dụng nhõn sự của cụng ty
Vị trớ tuyển
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Nội bộ Bờn ngoài Trỡnh độ Nội bộ Bờn ngoài Trỡnh độ Nội bộ Bờn ngoài Trỡnh độ 1. Cỏn bộ quản lý 1 0 ĐH 0 0 1 0 ĐH 2. Nhõn viờn 0 5 1 2 0 9 - Kế toỏn 0 1 ĐH 0 0 0 1 ĐH - Marketing 0 0 0 0 0 0 - Kinh doanh 0 0 0 1 ĐH 0 0 - Kỹ thuật 0 0 1 0 ĐH 0 0 - Hành chớnh 0 1 CĐ 0 0 0 0 - Bảo vệ 0 0 0 1 TH 0 0 - Cụng nhõn 0 2 TC 0 0 0 8 CĐ - Bốc xếp 0 0 0 0 0 0 - Lỏi xe 0 1 TH 0 0 0 0 Tổng cộng 1 5 1 2 1 9 Nguồn: phũng tổ chức hành chớnh
Tỷ lệ lao động là cụng nhõn chiếm số đụng trong tổng số lao động tuyển mỗi năm vỡ cụng ty đang cần mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, xõy dựng nhà mỏy mới trờn một vị trớ rộng lớn hơn, cỏc sản phẩm khụng chỉ hướng tới việc cung cấp cho cỏc hợp đồng lớn mà cũn hướng tới nhiều người tiờu dựng cả nước.
Một ưu điểm khỏ lớn của cụng ty là đó tớnh toỏn và đưa ra tỷ lệ sỏng lọc cho cỏc bước tuyển dụng để thu nhận một số lượng hồ sơ hợp lý cho cỏc bước chuyển. Cụng việc này giỳp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn, khụng gõy tỡnh trạng thiếu hụt lượng hồ sơ cần thiết cho cỏc bước này cú quỏ nhiều hồ sơ khiến cho cỏc cụng đoạn tiếp theo của quỏ trỡnh tuyển dụng một nhiều thời gian, gấp gỏp, rối loạn.
Tuy nhiờn ngoài những ưu điểm trờn thỡ trong cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại.
2. Nhược điểm
Thứ nhất, nguồn tuyển dụng bờn ngoài của cụng ty chưa rộng, cụng ty mới chỉ quan tõm đến đội ngũ lao động là con em trong cụng ty và một số lao động khỏc ở thị trường lao động. Chưa chỳ ý đến nguồn sinh viờn mới tốt nghiệp, người lao động đó làm việc cũ tại cụng ty.
Thứ hai, cụng việc thụng bỏo tuyển dụng của cụng ty cũng chưa rộng, mới chỉ thụng bỏo tại cụng ty trờn một bỏo cỏo. Như vậy sẽ hạn chế hồ sơ hơn và ớt cú cơ hội tuyển dụng kỹ và chọn được nhiều người tài hơn.
Thứ ba, cụng tỏc phỏng vấn của cụng ty mang tớnh chủ quan, việc phỏng vấn và quyết định phần lớn do trưởng phũng tổ chức hành chớnh và giỏm đốc quyết định. Do đú việc trỳng tuyển hay khụng trỳng tuyển của ứng cử viờn phụ thuộc vào chủ quan của người lónh đạo.
Ngoài ra, cụng việc kiểm tra, xỏc minh lý lịch của ứng cử viờn khụng thực sự được cụng ty quan tõm. Hầu như cụng ty khụng xỏc minh lại độ chớnh xỏc của hồ sơ. Như vậy sẽ cú một số thiếu sút trong hồ sơ.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CễNG TYTNHH
NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIấN CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ I. Kế hoạch kinh doanh của cụng ty năm 2006
* Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc quản trị nhõn lực tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ
Là một doanh nghiệp sản xuất mặt hàng là dõy và cỏp điện là mặt hàng đũi hỏi cao về chất lượng cũng như mõu mó. Nhưng hiện nay cỏc sản phẩm của cụng ty đang bị cạnh tranh mạnh mẽ trờn thị trường bởi cỏc doanh nghiệp sản xuất dõy điện trong nước cũng như ở ngoài nước. Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn luụn đảm bảo chất lượng cũng như số lượng sản phẩm để nõng cao khả năng cạnh tranh của cụng ty với cỏc đối thủ. Do đú cụng ty đó ý thức được vai trũ và vị trớ quan trọng của cụng tỏc tuyển dụng nguồn nhõn lực cũng như đào tạo một lực lượng lao động, kỹ sư luụn năng động sỏng tạo cú thể đỏp ứng được nhu cầu đũi hỏi của thị trường về những mặt hàng của cụng ty. Cũng như việc sử dụng thành thạo cỏc thiết bị cụng nghệ tiờn tiến cho ra cỏc sản phẩm mới đỏp ứng nhu cầu thị trường.
Vỡ vậy cụng tỏc tuyển dụng lao động của cụng ty cũng đũi hỏi phải tuõn thủ nghiờm ngặt cỏc qui định tuyển dụng qui trỡnh tuyển dụng đũi hỏi tuyển dụng được cỏc lao động tốt nhất cú chất lượng tay nghề, trỡnh độ văn hoỏ cú lũng say mờ lao động.
Bộ mỏy tuyển dụng được bố trớ một cỏch hợp lý cú sự liờn kết giữa chuyờn mụn cũng như đũi hỏi người được tuyển dụng cú cỏc đũi hỏi chung khi tuyển dụng. Điều đú giỳp cho ban giỏm đốc cú được thụng tin tổng hợp, chớnh xỏc để cú thể đưa ra cỏc quyết định tuyển dụng chớnh xỏc nhất.
Năm 2005, ngay từ đầu năm cụng ty đó xỏc định gặp nhiều khú khăn do giỏ cả vật tư cỏc loại đều tăng 20 đến 40% đặc biệt là kim loại màu là
đồng, catốt và nhụm đó lờn đến điểm cao nhất so với 5 năm gần đõy, hơn nữa cụng ty chưa mua đủ số lượng cần cho cỏc lũ động hoạt động bỡnh thường, khú khăn đú sẽ ảnh hưởng đến việc cung ứng và tiờu thụ sản phẩm ảnh hưởng đến sản lượng cả năm của cụng ty.
Mục tiờu của cụng ty là tiếp tục mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh trong năm 2006 và những năm tiếp theo đú. Nờn cụng ty dự tớnh doanh thu năm 2006 phải đạt 1000 tỷ tăng lờn 91 tỷ so với năm 2005 và tương ứng tăng lờn 17,89% so với năm 2005.
Sau năm 2006, tỡnh hỡnh cạnh tranh trờn thị trường diễn ra ngày càng gay gắt, thị trường cú nhiều biến động, cú nhiều đối thủ cạnh tranh trờn thị trường hơn, Song cụng ty vẫn xỏc định tăng lợi nhuận. Nếu năm 2003 lợi nhuận rũng của cụng ty đạt là 906216 triệu thỡ đến năm 2006, dự tớnh của cụng ty sẽ đạt 3500 triệu, tăng lờn 300 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 9,4. Mức tăng của lợi nhuận khụng bằng những năm trước do Cụng ty đó xỏc định những khú khăn sắp tới khi hàng húa tràn ngập thị trường với giỏ rẻ, phải chăng sau ki Việt Nam ra nhập AFTA.
Biểu 5: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006
Cỏc chỉ tiờu ĐV tớnh Thực hiện năm 2005 năm 2006Kế hoạch
So sỏnh KH 2006/KH 2005
Chờnh lệch Tỷ lệ (%)
I. Doanh thu Tr.đồng 906216 600.000 91.000 17,88
II. Tổng chi phớ Tr.đồng 4.705 40.861 156 3,31
III. Lợi nhuận rũng Tr.đồng 3.200 3.500 300 9,4
IV. Nộp ngõn sỏch Tr.đồng 5.200 6.000 800 15,38
V. Lao động tiền lương
1. Tổng lao động Người 325 350 25 7,69
2. Thu nhập bỡnh quõn 1000đ/N/T 2.250 2.350 100 4,44
3. NSLĐ bỡnh quõn Tr.đồng 1.566 1.714 148 9,45
Nguồn: Bỏo cỏo thành tớch năm 2005 và phương hướng nhiệm vụ năm 2006 của cụng ty
Cựng với việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận thỡ chi phớ mà cụng ty phải bỏ ra để sản xuất kinh doanh trong năm 2006 cũng tăng lờn. Cụng ty đó
dự tớnh sao cho việc tăng chi phớ là hợp lý nhất, cụ thể là năm 2006 dự tớnh chi phớ sẽ là 4861 triệu đồng, tăng so với năm 2005 là 156 triệu đồng tương ứng là 3,31%. Đõy cú thể coi là là một nỗ lực của cụng ty trong việc tiết kiệm chi phớ mà hợp đồng kinh doanh vẫn cú hiệu quả. Tốc độ tăng của tổng chi phớ thấp hơn so với tốc độ tăng của tổng doanh thu. Nhờ vậy mà tổng nộp ngõn sỏch Nhà nước của cụng ty tăng cao, đạt 6.000 triệu đồng tăng lờn 15,38% so với năm 2005.
Để phục vụ cho việc tăng quy mụ, thực hiện cỏc hợp đồng liờn doanh liờn kết sản xuất dõy cỏp nhụm và đồng trần bọc PVC để tạo thờm năng lực và khả năng cạnh tranh cho cụng ty. Cụng ty đó dự tớnh sao cho việc tăng chi phớ là hợp lý nhất, cụ thể là năm 2006 dự tớnh chi phớ sẽ là 4861 triệu đồng, tăng so với năm 2005 là 165 triệu đồng tương ứng là 3,31%. Đõy cú thể coi là một lỗ nực của Cụng ty trong việc tiết kiệm chi phớ mà hợp đồng kinh doanh vẫn cú hiệu quả. Tốc độ tăng của tổng chi phớ thấp hơn so với tốc độ tăng của tổng doanh thu. Nhờ vậy mà tổng nộp ngõn sỏch Nhà nước của Cụng ty tăng cao, đạt 6.000 triệu đồng tăng lờn 15,38% so với năm 2005.
Để phục vụ cho việc tăng quy mụ, thực hiện cỏc hợp đồng liờn doanh liờn kết sản xuất dõy cỏp nhụm và đồng trần bọc PVC để tạo thờm năng lực và khả năng cạnh tranh cho Cụng ty. Cụng ty đó dự tớnh phải tăng thờm đội ngũ người lao động.Tổng số lao động năm 2006 là 350 người, cao hơn so với cỏc năm trước rất nhiều. Trước đõy nếu mỗi năm chỉ tăng trong khoảng từ 3 - 5 người thỡ năm 2006 so với năm 2005 tổng số lao động sẽ tăng lờn 25 người và tương ứng là 7,69%.
Cụng ty chỉ đạo cho cỏc phũng ban, nghiệp thực hiện tốt quy chế, quy định, cỏc hệ thống định mức vật tư, lao động tiền lương trong khoỏn sản phẩm. Nhờ thế mà sẽ nõng mức lương cho người lao động là 2.350.000đ một người 1 thỏng.
Nhỡn chung, hợp đồng sản xuất kinh doanh của cụng ty theo dự kiến sẽ tốt, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng làm cho thu nhập của người lao động cũng
tăng lờn, tổng nộp ngõn sỏch do Nhà nước tăng. Tuy nhiờn, tốc độ tăng của cỏc chỉ tiờu này khụng cao như cỏc năm trước do Cụng ty xỏc định khú khăn khi hội nhập AFTA và khi mà cụng ty đang thực hiện vào việc đầu tư cho dự ỏn xõy dựng nhà mỏy sản xuất dõy cỏp điện với diện tớch 6-7 ha đó được thành phố chấp thuận tại Gia Lõm - Hà Nội. Là một doanh nghiệp Nhà nước, nhưng kết quả mà cụng ty đó được dự tớnh sẽ đạt được đó khẳng định một sự quyết tõm, nỗ lực rất lớn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
II. Quan điểm về tuyển dụng nhõn sự của cụng ty
Thứ nhất: Việc tuyển dụng nhõn sự khụng phải là cụng việc diễn ra đều đặn theo chu kỳ hàng thỏng mà thường là cụng ty sẽ tổ chức một lần trong năm theo kế hoạch về tuyển dụng nhõn sự tớnh cho năm đú. Cụng ty sẽ tổ chức tuyển chọn sao cho đủ số người lao động đó dự tớnh cũn một số khỏc được cụng ty cho vào vị trớ dự bị để khi cần lao động đột xuất thỡ cú thể lựa chọn những người đú vào vị trớ cũn thiếu trong cụng ty.
Thứ hai: Nguồn tuyển dụng bờn trong doanh nghiệp mặc dự cú nhiều ưu điểm thỡ cũng khụng vỡ những ưu điểm đú mà chỉ cố gắng tuyển người trong doanh nghiệp thay thế vào vị trớ cũn trống. Khi xem xột thấy ở vị trớ cũn trống ứng cử viờn trong cụng ty khụng ai cú thể đảm nhận được việc, cụng ty sẽ tuyển ngay người ở ngoài doanh nghiệp nếu thấy như thế sẽ đạt được hiệu quả cao hơn.
Để khuyến khớch và động viờn người lao động viờn người lao động làm việc cú hiệu quả, Cụng ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ của con em những người lao động đang làm việc tại cụng ty. Số người lao động này cũng phải trải qua một quỏ trỡnh tuyển chọn nhưng thường tỷ lệ chọn là cao. Vị trớ tuyển dụng từ những người bảo vệ những cụng nhõn, cho đến cỏc kỹ sư hay nhà quản lý. Tỷ lệ lựa chọn người lao động là con em cụng nhõn viờn trong cụng ty đa là "luật thành văn" trong những nhà tuyển dụng.
Thứ ba: Cụng việc tuyển dụng được tiến hành trong thời gian ngắn với chi phớ thấp và quyết định tuyển dụng chủ yếu do trưởng phũng tổ chức hành chớnh quyết định.
Thứ tư: Với đặc điểm là một cụng ty sản xuất dõy cỏp điện với cỏc xưởng sản xuất khỏc nhau lao động trong cụng ty chủ yếu là lao động nam, cũn lao động nữ rất ớt thậm chớ cú năm cũn khụng tuyển lao động nữ vào làm việc tại cụng ty, nhất là vị trớ cụng nhõn sản xuất.
III. Một số biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại cụng ty. sự tại cụng ty.
Thực tế cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty trong những năm gần đõy đó cú những bước tiến triển đỏng kể, chất lượng tuyển dụng đó được nõng lờn. Tuy nhiờn, để theo kịp xu thế phỏt triển chung của kinh tế thị trường và để cú thể cạnh tranh nõng cao uy tớn của cụng ty trước cỏc bạn hàng, cỏc đối thủ và người tiờu dựng thỡ đũi hỏi cụng ty phải quan tõm hơn nữa đến khõu quản lý nhõn sự bằng việc hoạch định, thiết lập kế hoạch húa nguồn nhõn lực, tổ chức, sắp xếp, thực thi đỳng với tiến trỡnh và chất lượng dự kiến đảm bảo tuyển dụng đỳng người cho cụng ty.
Năm 2006 này, cụng ty dự tớnh số lao động tuyển mới là 25 người, và trong những năm tiếp theo nhu cầu về lao động của cụng ty cũn tăng cao hơn nữa do việc mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh mới tại Gia Lõm. Việc tuyển lao động sẽ trở nờn bận rộn và phức tạp hơn. Do đú để cho cụng tỏc tuyển dụng đạt được mục tiờu một cỏch nhanh chúng và rễ ràng hơn, em xin đề xuất một số biện phỏp như sau:
1. Cỏc biện phỏp trong việc thực hiện cỏc bước tuyển dụng nhõn sự tại cụng ty
1.1. Nguồn tuyển dụng
Trong những năm qua, cụng ty đó tuyển lao động cả từ nguồn bờn ngoài và bờn trong, dự tuyển từ nguồn nào nú cũng cú những ưu điểm và nhược điểm nhất định.
* Với nguồn tuyển dụng bờn ngoài
Cụng ty rất chỳ ý đến người lao động do cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty giới thiệu. Tuy nhiờn, nếu chỉ dựa vào nguồn này cụng ty sẽ mất nhiều cơ hội tỡm kiếm nhõn tài. Vậy nờn, để cho việc tuyển dụng từ nguồn bờn ngoài mang lại hiệu quả cao hơn.
Trước hết, cụng ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xin việc của con em, người thõn,, quen của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn lao động trong cụng ty mà cỏc hồ sơ đú đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu cơ bản đó đề ra. Một mặt là để động viờn, khuyến khớch những người đang làm việc cho cụng ty cú tinh thần trỏch nhiệm, cú tự tin, hăng say với cụng việc hơn vỡ ớt nhất thỡ mong muốn của họ là xin cho người thõn một cụng việc đó được cụng ty tiếp nhận để xem xột. Mặt khỏc, nếu như trong những bộ hồ sơ đú, cú hồ sơ trỳng tuyển sau quỏ trỡnh tuyển dụng bản thõn người đú sẽ cú nhiều thuận lợi vỡ hơn ai hết những người giới thiệu sẽ giỳp đỡ, chỉ đạo tận tỡnh cho người thõn hay bạn bố của mỡnh trong việc hũa nhập với mụi trường làm việc. Hơn nữa bản thõn cụng ty cũng cú nhiều lợi thế do khụng phải tốn kộm cho quỏ trỡnh hội nhập, đào tạo