Khái quát chung
Lương là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cho cán bộ công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp không những phải đảm bảo mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên mà còn có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của CBCNV. Tính toán phân bổ tiền lương cũng như các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ phải đơn giản dễ hiểu và chính xác.
Việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo sự cân xứng giữa tiền lương, tiền lương với năng xuất chất lượng công tác của từng người lao động. Tiền lương có ý nghĩa rất lớn đối với người lao động, vì ngày nay khi đất nước ta đang không ngừng phát triển, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội ngày được nâng cao. Lao động không chỉ bằng sức lao động mà còn thể hiện uy tín, vị trí xã hội của họ, cũng như những nhu cầu cá nhân của họ khi bỏ ra sức lao động.
Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ là một trong những Công ty đã hoàn thành tốt công tác tiền lương, đảm bảo cho công nhân có được phần thù lao xứng đáng với những gì họ đã thể hiện qua kết quả làm việc. Đóng góp vào sự thành công trên là nhờ vào sự hiểu rõ quyền lợi của người lao động trong Công ty bởi người lao động không chỉ gắn bó với Công ty bằng kết quả họ lao động ra mà còn gắn bó với Công ty để tạo ra thu nhập cho chính họ.
Nguyên tắc hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ
Do đặc điểm hoạt động của Công ty mang tính chất hoạt động dịch vụ chính vì vậy mà hình thức trả lương khoán theo sản phẩm được Công ty áp dụng chủ yếu. Tuy nhiên ở một số bộ phận Công ty vẫn sử dụng hình thức trả lương theo thời gian để tính toán cho người lao động.
2.1.3.1. Hình thức trả lương theo thời gian:
Lương cơ bản = (450.000 * hệ số lương * 22) Trong đó:
Tiền lương tối thiểu: 450.000 đồng
Hệ số lương phụ thuộc vào mức độ công việc 22: số ngày công trong tháng
Trong bộ luật mới đây quy định trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với một số bộ phận gián tiếp. Theo quyết định từ ngày 1/10/2006 BTC với mức lương tối thiểu là 450.000 đồng. Căn cứ vào mức lương cơ bản trên cùng bậc lương hàng tháng, phòng đại lý, xưởng tổ chức chấm công cho từng cán bộ công
nhân viên rồi tổng hợp lại qua các bộ phận lao động tiền lương làm căn cứ để tính lương cho từng người rồi xác định lương từng ngành.
Công ty TNHH vận tảI và thương mại thế hệ
Đơn vị: Phòng Tài chính kế toán
Bảng chấm công Thánh 12 năm 2006 STT Họ và tên Ngạch bậc lương cấp bậc chức vụ quy ra công Tổng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 24 1 Nguyễn Phương Anh L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x 24
2 Nguyễn Tuấn Anh L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x 24
3 Trần Thanh Bình L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x 24 4 Phan Thanh Hà L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x 24 5 Hà Thị Hiền L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x 24 6 Nguyễn Minh Đức L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x 24 7 Nguyễn Thị Đông L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x 24 8 Nguyễn Thị Phương L L L x x X x X x x x x X x x x x x x x x X x x x x x Ngày…..tháng….năm 200…. Người chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Ký hiệu chấm công: - Lương SP: SP - Nghỉ phép: P
- Lương thời gian: + - Hội nghị, học tập: H
- ốm điều dưỡng: Ô - Nghỉ bù: NB
- Con ốm: Cô - Nghỉ không lương: KL - Thai sản: TS - Ngừng việc: N - Tai nạn: T - Lao động nghĩa vụ: LĐ
Hình thức trả lương này cho ta thấy những thông tin về quỹ thời gian làm việc của tổ chức cũng như cá nhân trong năm, tháng, quý, tuần cũng như trong ngày. Từ đó ta có thể so sánh với thực tế để biết được mức độ sử dụng thời gian thực tế và nguyên nhân không sử dụng hết thời gian tối đa.
Mặt khác, hình thức tiền lương này chưa gắn trách nhiệm của mỗi người với kết quả lao động mà họ vẫn đạt được, do ngày làm việc chưa phản ánh được đầy đủ tiềm năng nguồn nhân lực vì ngày làm việc còn chứa đựng những ngày làm việc không trọn vẹn. Bởi nhiều lý do khác nhau chẳng hạn người lao động đi muộn về sớm, làm việc riêng hay do chủ quan của từng bộ phận, đại lý, xưởng… đã phản ánh không đúng thực chất của nó.
Vì vậy để công tác tiền lương thực sự đem lại sự cân bằng cho người lao động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý kiểm soát thời gian làm việc có ảnh hưởng lớn đến năng suất, giá thành sản phẩm và NL và doanh nghiệp.
2.1.3.2. Hình thức trả lương khoán sản phẩm:
Đây là hình thức tiền lương theo khối lượng (số lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu về chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm cho công việc đó).
Tiền lương khoán sản phẩm là tiền lương mà người lao động được hưởng trên sản phẩm mà mình làm ra. Bởi vậy khi trả lương công ty phải tính toán chính xác, công bằng, hợp lý và đúng chế độ tiền lương Nhà nước quy định.
Công việc được hoàn thành là nhờ sự đóng góp của 1 dây chuyền lao động trong đó có bộ phận gián tiếp lao động (gồm khối văn phòng, văn phòng giao dịch) mà bộ phận trực tiếp (là toàn bộ công nhân trong các xưởng, đội sản xuất và dịch vụ). Chính vì vậy tiền lương của Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ được phân ra làm 2 bộ phận riêng biệt:
- Tiền lương bộ phận trực tiếp - Tiền lương bộ phận gián tiếp
Căn cứ vào tình hình thực tế năm 2006, các năm trước đưa vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã xây dựng kế hoạch tiền lương cho từng bộ phận sản xuất, thanh toán cho cán bộ công nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Tính tiền lương cho bộ phận trực tiếp: - Đối với khối sản xuất:
Công thức tính tiền lương sản phẩm khối sản xuất trong tháng: TLsx = TLk x Ksp x KNT x
Trong đó:
TLsx: Tiền lương sản phẩm của lao động khối và trong tháng TLk: Xuât tiền lương khoán sản phẩm trong tháng.
TLk =
Xuất tiền lương khoán phụ thuộc vào các yếu tố như: tổng diện tích toàn Công ty trong tháng, đơn giá tiền lương trên 1000 đồng DT, tổng số lao động toàn đơn vị trong tháng (NLĐ).
Hiện tại, căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giao cho. Doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lương 1000 đ.
Ksp là hệ số tiền lương sản phẩm theo công việc
Ctt là số ngày công thực tế tham gia sản xuất CCĐ là số ngày công chế độ quy định
VD: Kế hoạch Công ty giao cho khối sản xuất (11/2006) là 81.600.000đ.
Mức độ hoàn thành kế hoạch là: 79.900.000đ xưởng sửa chữa giao cho tổ sản xuất.
Tổ 1: Kế hoạch 75.000.000đ, hoàn thành 66.000.000đ Tổ 2: Kế hoạch 5.400.000đ, hoàn thành 3.900.000đ Tổ 3: Kế hoạch 3.700.000đ, hoàn thành 2.300.000đ
Tổng số lao động xưởng sửa chữa là 32 người, với hệ số lương tổ 1 là: 1,5 tổ 2 là 1,45; tổ 3 là 1,3. Ngày công thực tế là 26 ngày và ngày công chế độ là 2,3,5 ngày.
Tính tiền lương của khối sản xuất Công ty là: TLK = = 1.599.375 (đồng)
Kht tổ 1 = x 100 = 88% Kht tổ 2 = x 100 = 72% Kht tổ 3 = x 100 = 62%
Lương công nhân tổ 1 = 1.559.375 x 88% x 1,5 = 2.058.375 (đ) Lương công nhân tổ 2 = 1.559.375 x 72% x 1,45 = 1.669.747,5 (đ) Lương công nhân tổ 3 = 1.559.375 x 62% x 1,3 = 1.289.096,2 (đ)
Tổng = 5.017.218,7 (đ)
Lương bình quân công nhân tổ sản xuất: 5.017.218,7 : 3 = 1.672.406,2 (đ) Lương sản phẩm công nhân tổ 1 = = 2.775.482,5 (đ/người)
Lương sản phẩm công nhân tổ 2 = = 2.682.966,4 (đ/người) Lương sản phẩm công nhân tổ 3 = = 2.405.418,2 (đ/người)
Đối với khối dịch vụ:
TLK = DT khoán x % chi trả lái xe VD: Đối với xe taxi:
TLK = 9% doanh thu Đối với xe tải:
TLK = 2% doanh thu
Trong quá trình sản xuất kinh doanh vận tải, văn phòng giao dịch, đại lý lớn xe ô tô, đơn vị nào (kể cả lái xe) vượt chỉ tiêu kế hoạch, doanh thu có lãi vượt thì sẽ được hưởng 50% lãi vượt, 50% chuyển về Công ty và được tính theo công thức sau:
Lv = GTtsl + CC1 + C2 + NSct + V)
Lãi vượt là loại lãi được trích trên cơ sở giá trị tổng sản lượng thực hiện sau khi đã được khấu trừ các khoản hợp lý.
Trong đó:
GTtsl: Giá tri tổng sản lượng
C1: Các khoản trích khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn
C2: Chi phí nguyên vật liệu, điện năng, định mức và các khoản chi khác NSct: Các khoản trích nộp về Công ty kể cả trích cổ tức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
V: TN bình quân cán bộ công nhân viên
Ngoài những mức lương được hưởng ở trên, lái xe còn được hưởng thêm phần lương do chạy tăng cường mà việc chi trả tăng cường này được căn cứ vào từng thời điểm Công ty sẽ có thông báo.
* Tính tiền lương cho cán bộ gián tiếp:
- Căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng của từng bộ phận trong Công ty.
- Mức thu nhập bình quân của công nhân trực tiếp sản xuất của từng bộ phận trong Công ty theo chế độ khoán.
Ngày công thực tế tham gia sản xuất kinh doanh
- Hệ số tiền lương sản phẩm quyết định cho từng chức vụ, công việc theo nhiệm vụ được phân công, được xây dựng theo quy chế này.
Công thức phân phối tiền lương sản phẩm được xây dựng như sau: TLsp = x Ctt quản lý
Trong đó:
TLsp: Tiền lương sản phẩm tháng của cán bộ nhân viên quản lý phục vụ TNbq: Ngày công thực tế làm việc bình quân tháng của CN trực tiếp sản xuất. Ctt: ngày công thực tế làm việc của cán bộ công nhân viên quản lý phục vụ Ksp: Hệ số tiền lương thực hiện theo chức vụ công việc được giao và mức độ hoàn thành nhiệm vụ trong tháng của cán bộ công nhân viên.
Hệ số Ksp được quy định như sau: STT Chức danh Tính chất công việc Xếp loại A B 1 Giám đốc 3,7 80%A
2 Phó giám đốc, kế toán trưởng
- Đã đảm nhận nhiệm vụ 3 năm trở nên - Đã đảm nhận nhiệm vụ dưới 3 năm
3,2 3,1
80%A 80%A 3 Trưởng phòng ban, các đơn vị, chủ tịch công đoàn
Công ty đã đảm nhận nhiệm vụ 3 năm trở lên
- Trưởng phòng ban, các đơn vị đã đảm nhận nhiệm vụ dưới 3 năm
2,7
2,6
80% A
80%A
Căn cứ vào chức danh và tính chất của công việc mà Công ty có những bậc hệ số tiền lương khác nhau và đồng thời căn cứ vào quá trình quản lý, hoạt động phục vụ sản xuất và mức độ hoàn thành nhiệm vụ trong tháng mà Công ty đã đưa ra những quyết định cho việc xếp loại 1 cách hợp lý. Để từ đó giải quyết được vấn đề được làm đúng trách nhiệm, đúng công việc và được hưởng lương theo đúng quy định của Công ty.
Bảng thanh toán tiền lương khối văn Phòng Tháng 12 năm 2006
STT Họ và tên Lương cơ bản Ngày công
Hệ số Phụ cấp Lương SP Tổng Tạm ứng Bảo hiểm Còn được tính Ký tên 1 Nguyễn Đức Bình 814.900 27 1,5 637.4949 1.488.849 500.000 33.750 955.099 2 Phạm Bá Cường 1.009.200 27 1,7 678.162 1.687.362 500.000 38.250 1.149.112 3 Nguyễn Thuỳ Dương 1.009.200 27 1,7 678.162 1.687.362 500.000 38.250 1.149.112 4 Trần Thị Thu Dung 936.700 27 1,7 750.662 1.687.362 500.000 38.250 1.149.112 5 Nguyễn Văn Đông 1.525.400 27 3,1 100.000 1.651.554 3.176.954 500.000 69.750 2.507.204 6 Trần Anh Đức 1.525.400 27 3,2 100.000 1.750.810 3.276.210 500.000 72.000 2.704.201 7 Lương Mạnh
Trung
1.748.000 27 3,2 200.000 2.024.493 3.872.493 500.000 72.000 3.300.493
Tổng cộng 36.628.400 8.207.792 16.876.592 3.500.000 290.250 12.914.342
Bằng chữ: Mười hai triệu chín trăm mười bốn nghìn ba trăm bốn hai đồng.
Ngày 30 tháng 12 năm 2006 Người lập biển (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng thanh toán tiền lương đội xe taxi Tháng 12 năm 2006
STT Họ và tên Lương cơ bản Ngày công
Hệ số Phụ cấp Lương SP Tổng Tạm ứng Bảo hiểm Còn được tính Ký tên 1 Nguyễn Văn Chung 920.000 26 1.5 840.000 1.760.000 33.750 1.742.450 2 Trần Mạnh Hùng 1.009.000 26 1.92 910.000 1.919.000 43.200 1.896.536
3 Nguyễn Văn Hải 936.000 26 1.92 852.000 1.788.000 43.200 1.766.238
4 Phạm Trung Dũng 1.120.000 26 2.5 930.000 2.050.000 56.250 2.024.260
5 Nguyễn Hoài Nam 1.300.000 26 2.7 1.010.000 2.310.000 60.750 2.292.450
Tổng cộng 5.285.000 4.542.000 9.827.000 237.150 9.271.934
Bằng chữ: Chín triệu hai trăm bảy mốt nghìn chín trăm ba tư đồng.
Ngày 30 tháng 12 năm 2006 Người lập biển (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Nhật ký chứng từ TK 334 Ngày 30 tháng 12 năm 2006 STT TK ghi có TK ghi nợ 334 338 Các TK phản ánh ở các NKCT khác Tổng cộng CP NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số … NKCT số … A B 1 2 3 4 … … 1 642 16.876.592 290.250 17.166.842 2 622 9.827.000 237.150 10.064.150 3 … … 26.703.592 527.400 27.230.992
Sổ cái tài khoản tK 334 Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này Tháng 01 ….. Tháng 12 Cộng A 1 2 3 4 TK 642 …. 16.876.592 TK 622 9.827.000 Cộng số phát sinh nợ …. 26.703.592 Tổng số phát sinh có ….. 26.703.592 Số dư cuối tháng Nợ Có Ngày…..tháng 12 năm 2006 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Sổ cái tài khoản tK 338 Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này Tháng 01 ….. Tháng 12 Cộng A 1 2 3 4 TK 642 …. 290.250 TK 622 237.150 Cộng số phát sinh nợ …. 527.400 Tổng số phát sinh có ….. 527.400 Số dư cuối tháng Nợ Có Ngày…..tháng 12 năm 2006 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)