¬— » Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- $ổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chỉ tiết theo từng tháng trong đó bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ. Số cái được ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản Có liên quan, còn số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký- Chứng từ có liên quan.
- Bảng kê: được sử dụng cho một số đối tượng cần bố sung chỉ tiết như
bảng kê, ghi Nợ TK II1,TK 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê chi phí theo phân xưởng.... Trên cơ sở các số liệu phản ánh ở bảng kê, cuối tháng ghi vào Nhật ký - Chứng từ có liên quan.
- Bảng phân bổ: sử đụng với những khoản chỉ phí phát sinh thường xuyên, có liên quan đến nhiều đối tượng cần phải phân bố (tiền lương, vật liệu, khẩu hao...). Các chứng từ gốc trước hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng, dựa vào bảng phân bố chuyển vào các bảng kê và Nhật ký - Chứng từ lên quan.
- Số chỉ tiết: dùng để theo đối các đối tượng hạch toán cần hạch toán chỉ
tiết.
2.4. Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính... Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít có những nghiệp vụ kinh tế đặc thù. Trình tự luân chuyên chứng từ tại Công ty cổ phần may Hưng Yên theo quy định chung bao gồm 4 khâu:
- Lập Chứng từ theo các yếu tố của Chứng từ (hoặc tiếp nhận Chứng từ từ bên ngoài): tuỳ theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng Chứng từ thích
hợp.