Hiện tại công ty áp dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Theo em phương pháp này có rất nhiều bất cập: Công ty là đơn vị xây lắp số lượng vật liệu nhiều và thường xuyên phải xuất dùng nếu để đến cuối kỳ mới tập hợp để tính giá xuất kho rồi mới hoàn thiện các phiếu xuất kho, định khoản, ghi sổ chi tiết, sổ nhật ký chung...như vậy công việc bị dồn nhiều khả năng sai sót nhiều và không đáp ứng thông tin kịp thời. Vì vậy em có ý kiến đề xuất công ty thay đổi cách tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước hoặc nhập sau xuất trước. Hai phương pháp này khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền.Việc thay đổi cách tính giá vật liệu xuất được thực hiện vào đầu năm tài chính.
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà vẫn áp dụng phương pháp kế toán thủ công, khi công ty ngày càng phát triển mở rộng quy mô thì việc ghi chép này đòi hỏi tốn nhiều công sức và không đáp ứng mục đích yêu cầu của các nhà quản lý. Vì vậy công ty nên xem xét để áp dụng hình thức kế toán máy, khi áp dụng hình thức kế toán máy vì việc ghi chép sẽ đơn giản không tốn nhiều công sức.
Hạch toán tạm ứng cho nhân viên mua vật liệu công ty không sử dụng tài khoản 141 mà chỉ viết phiếu chi khi vật liệu được nhập kho thì hạch toán như mua vật liệu thanh toán trực tiếp. Như vậy không theo dõi chặt chẽ việc chi tiền vì vậy công ty nên sử dụng TK141- Tạm ứng để hạch toán các khoản tạm ứng cho nhân viên khi mua vật liệu. Phương pháp hạch toán như sau:
Khi ứng tiền cho nhân viên:
Nợ TK 141(chi tiết từng đối tượng) Có TK 111