I . nhận xét về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phần may hồ gơm cổ phần may hồ gơm
1.1./. Những u điểm, của công tác kế toán vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ G ơm
Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng là quy luật cạnh tranh. Trong cạnh tranh nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ đứng vững đợc trong thơng trờng kinh doanh, nghĩa là hoạt động phải có hiệu quả. Nên mục tiêu hoạt động chính của các doanh nghiệp là hớng tới việc tối đa hoá lợi nhuận. Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc các doanh nghiệp phải hạch toán đợc : làm sao doanh thu mang lại bù đắp đợc những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi. Doanh nghiệp phải hớng tới thị trờng cần gì chứ không phải quan tâm đến những gì doanh nghiệp có. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp rất quan tâm tới việc tìm ra các giải pháp để đạt đợc mục tiêu tiêu này và cuối cùng hầu nh tất cả các doanh nghiệp đều tìm ra một giải pháp cơ bản đó là: trong sản xuất làm sao tiết kiệm đợc chi phí sản xuất vì đây là cơ sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng t- ơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Có những doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 80%-90% trong giá thành sản phẩm, còn các chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể. Do đó, việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nhiên vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm may. Nên cũng nh các doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty Cổ phần may Hồ Gơm cũng đã và đang cố gắng hoàn thiện công tác này.
Qua thời gian thực tập tại công ty may Cổ phần Hồ Gơm, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán vật liệu em thấy các phần hành của công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng ở công ty có những u điểm sau:
Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ thanh toán và ghi chép ban đầu.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng công ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới vào hạch toán. Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu cơ chế quản lýmới, yêu cầu của nền kinh tế thị trờng.
Mặt khác, công ty đã thực hiện đúng các qui định về chế độ ghi chép ban đầu trên các chứng từ, các sổ kế toán tổng hợp: các chứng từ nhập, xuất, các NKCH, sổ cái các tài khoản... Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế giúp cho quá trình hạch toán xuất- nhập- tồn kho đợc kịp thời, cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các bên có liên quan.
Thứ hai: Về việc tổ chức bộ máy kế toán.
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hợp lý và có hiệu quả. Bao gồm những nhân viên kế toán có trình độ, có kinh nghiệm. Do đó, một ngời có thể đảm nhận nhiều công việc kế toán khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Việc bố trí một kế toán kiêm nhiều công việc đã tiết kiệm đợc lao động.
Thứ ba: Về việc sử dụng công tác kế toán.
Với đặc điểm vận động của vật liệu trong công ty là tình hình nhập, xuất vật liệu diễn ra hàng ngày và rất nhiều nên việc lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên có u điểm hơn. Nó cho phép nhận biết một cách thờng xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu trong công ty.
Thứ t : Về khâu sử dụng vật liệu.
Vật liệu xuất dùng đúng mục đích và việc quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận có nhu cầu về vật liệu, các bộ phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp lệ của phiếu, bộ phận quản lý xét duyệt. Do
vậy, vật liệu đợc đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật t cho từng loại sản phẩm công ty đã tiết kiệm đợc lợng vật t khá lớn. Khoản này đã đem lại doanh thu đáng kể cho công ty.
Thứ năm: Việc thực hiện phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Cùng với sự thay đổi của các sắc thuế, công ty đã nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phơng pháp khấu trừ (từ quí I/1999). Việc áp dụng phơng pháp tính thuế này mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Vì sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu là xuất khẩu nên công ty đợc khấu trừ toàn bộ thuế giá tri gia tăng đầu vào của lô vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm đó. Kế toán vật liệu hạch toán rất chặt chẽ các khoản thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ. Nên thờng các tháng số thuế của công ty phải nộp là số âm. Đây là sự linh hoạt của công ty trong việc áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
1.2./. Những hạn chế về công tác kế toán vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ G
ơm.
Trong quá trình hạch toán, bên cạnh những u điểm còn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những hạn chế này cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và có hiệu quả trong công tác quản lý của công ty. Những nhợc điểm đợc biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất: Việc mở bảng cân đối vật t của hàng gia công.
Do hạn chế về số nhân viên kế toán trong công ty, phòng kế toán có 5 ngời, mỗi ngời đảm nhận nhiều công việc kế toán khác nhau. Nên có những phần hành kế toán cha hoàn chỉnh đợc. Hiện nay, tại công ty kế toán chỉ mở bảng cân đối vật t của vật liệu mà công ty mua về, không mở bảng cân đối vật t với hàng gia công. Nên việc quản lý vật liệu hàng gia công cha đảm bảo yêu cầu đặt ra.
Thứ hai: Công tác kế toán chi tiết vật liệu: ở Công ty Cổ phần may Hồ Gơm ph- ơng pháp kế toán chi tiết vật liệu đợc áp dụng là phơng pháp ghi thẻ song song. Về cơ bản, công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán chi tiết vật liệu. Tuy nhiên, do thẻ kho và sổ chi tiết vật t đợc mở theo quý cho nên việc kiểm tra đối chiếu chỉ đợc kế toán và thủ kho thực hiện vào cuối quý. Ngoài ra, khi thực hiện hạch toán đối với phế liệu thu hồi thì kế toán không làm thủ tục nhập kho. Phế liệu thu hồi chủ yếu là các loại vải vụn, bông vụn... chúng có thể đợc sử dụng trong quá
trình sản xuất hoặc bán ra ngoài. Nhng thực tế lại không đựơc làm thủ tục nhập kho và theo dõi trên sổ sách kế toán nào mà chỉ tập trung vào một chỗ. Chính vì thế, nó sẽ ảnh hởng đến quản lý, sử dụng gây mất mát, h hỏng, làm thiệt hại nguồn thu của công ty.
Thứ ba: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khỏan
Việc mở sổ chi tiết TK 152 cha hợp lý. Hiện nay, công ty mới chỉ mở chi tiết TK 152 cho từng xí nghiệp, việc phân loại vật liệu còn quá đơn giản, kế toán cha theo dõi đợc tmột cách riêng rẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng nhóm vật t
Thứ t: Việc sử sụng mẫu sổ cha hợp lý
Hiện nay, kế toán sử dụng mẫu sổ nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2 để theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo chỉ tiêu tổng số của từng tháng. Do vậy, để có đợc số liệu để lập các nhật ký này kế toán phải sử dụng các bảng biểu khác làm tăng khối lợng sổ sách kế toán
Thứ năm: Sổ cái TK 152 đợc mở theo năm, do vậy, nếu muốn biết số liệu hàng quý kế toán phải tiến hành tính toán trên các sổ sách liên quan.
Thứ sáu: Khâu dự trữ và bảo quản vật liệu.
Với chức năng sản xuất hàng gia công và tự sản xuất nên vật liệu của công ty không chỉ do khách hàng mang đến mà còn có cả vật liệu của công ty tự mua về để sản xuất. Mặt khác, đối với hàng gia công khách hàng chỉ mang đến phần vật liệu chính, còn nguyên liệu phụ công ty có thể tự bỏ ra cho qúa trình sản xuất. Do vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất cần dự trữ vật liệu ở mức cần thiết. Nhng thực tế ở công ty khâu dự trữ vật liệu cha đảm bảo. Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu cha đầy đủ, có khi vật liệu về phải xếp ở hàng lang đi lại...
Với những nhợc điểm cơ bản đã nêu trên ở công ty May Hồ Gơm, để công tác kế toán đợc đảm bảo cho qui trình hạch toán cần phải hoàn thiện những mặt hạn chế này.