III. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2. Phơng hớng hoàn thiên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
*Về Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty có thể mở chi tiết cho các tài khoản nh sau để thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trinh
Ví dụ : TK 621 – Công trình NVH Quận Tây Hồ đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 nh sau:
TK62101 – Chi phí Cát vàng TK 62102 - Chi phí Thép ....
Do công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lợng công trình mà công ty thi công trong cùng một thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán xí nghiệp và Công ty không tránh khỏi chậm trễ. Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp căn cứ vào phạm vi địa bàn công trình thi công. Bên cạnh đó cũng cần phải có sự hỗ trợ của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng.
* Về ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Đối với chi phí NVLTT:
Để quản lý một cách chặt chẽ chi phí NVLTT Công ty nên quy định với các khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thờng xuyên Công ty nên lựa chọn và ký hợp đồng trực tiếp với bên cung ứng để đảm bảo số lợng, chất l- ợng NVL.
Chi phí thu mua cũng góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất do vây.công ty nên dự tính rõ ràng những khoản giao cho các đội thu mua tại nơi thi công., tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý do xa công trình.
Thiệt hại trong sản xuất là một vấn đề không thể tránh khỏi, Công ty nên trích dự phòng các khoản hao hụt vật t trong định mức và quy định rõ định mức hao hụt.
- Đối vơi chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân công trực tiếp, nên bỏ các thành phần nh chi phí nhân viên điều khiển máy thi công, lơng của bộ phận quản lý, bộ phận gián tiếp và các khoản trích theo lơng của họ.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy thi công vào chi phí SDMTC(TK623) cho phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành
Công ty cũng cần phải lập dự phòng cho các khoản chi phí sửa chữa máy thi công phát sinh để đảm bảo chi phí sửa chữa máy thi công không tăng đột biến ảnh hởng tới việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh mỗi quý.
- Đối với chi phí sản xuất chung:
Công ty nên xác định lại thành phần chi phí SXC theo đúng quy định bao gồm chi phí cho nhân viên quản lý và các khoản trích theo lơng của bộ phận này. Công ty nên phân loại chi phí SXC thành CPSXC biến đổi và CPSXC cố định. Sau đó CPSXC sẽ đợc tính nh sau: toàn bộ chi phí SXC biến đổi sẽ đợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, CPSXC cố định trong trờng hợp mức sản xuất thực tế nhỏ hơn hoặc bằng mức bình thờng thì toàn bộ CPSXC cố định đợc tính hết vào chi phí sản xuất sản phẩm, còn trong trờng hợp ngợc lại thì chỉ phân bổ chi phí sản xuất chung cố định theo mức bình thờng.
* Về phơng pháp tính giá thành và lập báo cáo giá thành
Do yêu cầu quản lý, đặc điềm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp,Công ty đã áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành nh vậy là hợp lý và khoa học. Tuy nhiên trong thực tế hoạt động kinh doanh có rất nhiều dự án mà công việc thi công hoàn thành chỉ trong một thời gian ngắn, nh- ng cha thể tính giá thành ngay mà đến cuối quý mới tính làm cho đồng vốn của Công ty lu chuyển chậm, ảnh hởng đến nhiều quyết định kinh doanh khác của Công ty. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên sử dụng thêm phơng pháp tính gía thành theo hợp đồng. Phơng pháp này cho phép Công ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết. Đồng thời đây cũng là phơng pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thông tin quản lý và thanh toán hợp đồng khi công việc hoàn thành bàn giao
Công ty đã sủ dụng một hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất cả các công trình, hạng mục thi công, tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bằng việc so sánh, đối chiếu cơ cấu chi phí, Công ty nên sử dụng báo cáo giá thành theo mẫu sau:
Báo cáo giá thành xây lắp STT Tên công trình Số hợp đồng DD đầu kỳ Phát sinh trong kỳ DD cuối kỳ Giá thành NVLTT NCTT MTC CPSXC Cộng
3. Một số biện pháo giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty:
a. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất của Công ty:
Trong nền kinh tế thị trờng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, nhất là trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế. Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tìm mọi cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lợng công trình. Trớc nhu cầu đó, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là kế toán quản trị.
Qua tìm hiêu thực trạng công tác kế toán tại Công ty cố quy chế tài chính khá chặt chẽ. Tuy nhiên công tác quản trị tại Công ty mới chỉ dừng lại ở việc so sánh dự toán với thực tế, cung cấp thông tin chủ yếu về việc thực hiện kế hoạch. Trong công tác phân loại chi phí, Công ty còn có một số khác biệt so với chế độ kế toán gây hạn ché, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành
b.Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Một trong những vấn đê cần quan tâm của các doanh nghiệp xây lắp khi thi công các công trình đó là có duy trì đợc quá trình thi công liên tục theo đúng dự toán đề ra hay không. Việc ngừng thi công do thiếu NVL hay NVL đa vào sản xuất chậm hoặc kém chất lợng gây ra thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp kể cả về doanh thu cũng nh uy tín. Vì vậy để hoạt động kinh doanh đợc liên tục cần phải đảm bảo NVL đợc cung cấp kịp thời, đúng đủ về chất lợng. Do vậy Công ty nên cung cấp NVL theo đúng kế hoạch, bảo quản thật tốt vật t sử dụng cho quá trình thi công. Công ty nên tìm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trờng để đảm bảo chất lợng NVL thi công, đồng thời cung nên tìn những NVL có tính chất thay thế mà đảm bảo yêu cầu về chất lợng có giá rẻ hơn để giảm chi phí. Nâng cao trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt ché việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan.
* Nâng cao năng suất lao động:
Năng suất lao động là một yếu tố quan trọng để giảm chi phí và hạ giá thanh sản phẩm. Công ty nên thờng xuyên áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo các kỹ s, công nhân lành nghề để nâng cao năng suất lao động.
Công ty nên nâng cao năng suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ giữa các công trình, các công trình ở gần thì có thể luân chuyển máy thi công cho nhau. Tiết kiệm NVL sử dụng máy cũng là một trong những biện pháp hiệu quả để giảm chi phí. Mỗi năm Công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt là máy thi công để xem xét tính hiệu quả của máy từ đó mà có quyết định sửa chữa, nâng cấp, đầu t, mua sắm phù hợp
* Giảm chi phí sản xuất chung
Đây là khoản mục chi phí thờng rất khó kiểm soát. Do đó để quản lý tốt, Công ty nên quy định một cách cụ thể một số khoản chi phí nhỏ lẻ nh chi phí tiếp
khách, điện thoại cá nhân .. phải nằm trong khuôn khổ có thể chấp nhận đợc tránh tình trạng lạm dụng công quỹ cho lợi ích cá nhân
* Tăng cờng công tác quản trị trong Công ty
Hiện tại Công ty cha coi trọng công tác kế toán quản trị, mới chỉ dừng ở việc so sánh đơn giản giữa chi phí dự toán với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế mà cha có báo cáo phân tích cụ thể để tìm ra nguyên nhân tăng giảm chi phí.
Trong điều kiện hiện nay, công tác kế toán đã vợt ra khỏi giới hạn của quy trình tạo lập sổ ghi chép và báo cáo, việc đo lờng tính toán chi phí của từng vấn đề cụ thể là cha đủ, điều quan trọng hơn là phải có các giải pháp tác động đến các chi phí này. Để tác động đén chúng thì cần phải xác địng đợc nguyên nhân của nó để can thiệp vào để giảm thiểu nó. Mỗi một khoản mục chi phí cần phải xác định đợc đâu là biến phi đâu là định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận
Thông qua các thông tin đó để lập các báo cáo quản trị định kỳ gửi cho các nhà quan lý Công ty để có phơng hớng, chiến lợc kinh doanh phù hợp.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững đợc trên thơng trờng thì đòi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng đúng đắn hiệu qủa các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra. Tuy nhiên để đạt đ- ợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Nó gắn liền với công tác hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý, các chủ đầu t nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo cho qúa trình kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao..
Trong thời gian thực tập tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo h- ớng dẫn TS. Nguyễn Ngọc Quang và các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội “. Kết hợp với những kiến thức đã đ- ợc học ở trờng, với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ cũng nh nhận thức còn hạn chế, cho nên bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đó không tránh khỏi nhũng thiếu sót. Em rất mong đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo, ban lãnh đạo cũng nh toàn thể các cô chú trong phòng Kế toán Công ty để nhận thức của em về vấn đề này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang và các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này !
Mục lục
Lời mở đầu...1
Nội dung chuyên đề Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội...2
I. Tổng quan về Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội2 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty ...2
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...10
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh...15
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...15
5. Các phần hành kế toán áp dụng tại Công ty...19
Chơng II. Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội...28
I. Tình hình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty...28
II. Tính giá thành sản phẩm xây lắp...55
III. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội...57
1. Đánh giá khái quát về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hầ Nội...57
2. Phơng hớng hoàn thiên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty...62
3. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty...64