Tháng 6 năm 2010
Số
CT Ngày Nội dung
TK đối đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư đầu kỳ
08 26/6/2010 Xuất NVL dùng trực tiếp cho
công trình: Cục thuế TN 152 533.876.624 04 12/6/2010
Xuất NVL dùng trực tiếp cho công trình: Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang
152 80.349.061
19 28/6/2010
Xuất NVL dùng trực tiếp cho công trình: Học viện tư pháp Hà Nội
152 594.320.597
… … … …
08 30/6/2010
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào Z xây lắp công trình: Cục thuế TN 1541 533.876.624 … … … … Cộng phát sinh 5.711.638.556 5.711.638.556 Số dư cuối kỳ Lập, ngày 30 tháng 6 năm 2010
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong giá thành xây lắp công trình, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ lệ đáng kể (khoảng từ 10% - 18%) do vậy việc quản lý, theo dõi và hạch toán chi phí nhân công cho các công trình xây dựng là một vấn đề rất đáng quan tâm.
Việc hạch toán chi phí nhân công chính xác, hợp lý có ý nghĩa trong việc tính trả lương thoả đáng kịp thời cho người lao động, đảm bảo được lợi ích của người lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương phải trả nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp công trình.
Ở Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp 3, chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động thi công công trình và không bao gồm các khoản trích theo lương. Việc quản lý và sử dụng công nhân trực tiếp thì tuỳ theo tiến độ của từng công trình để có biện pháp thuê lao động ngắn hạn và dài hạn cho phù hợp tránh tình trạng lãng phí nhân công khi công trình hoàn thành. Số công nhân này được tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như tổ nề, tổ sơn, mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trách và chịu trách nhiệm trước đội trưởng công trình về các công việc do tổ mình thực hiện.
Đề phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp, Tk này được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Lao động trực tiếp ở các đội xây dựng chỉ gồm các công nhân hợp đồng ngắn hạn (thời vụ). Hiện tại ở Xí nghiệp không có công nhân trực tiếp nằm trong biên chế mà chỉ là công nhân lao động được thuê ngắn hạn bên ngoài. Số công nhân này được tổ chức thành các tổ để thực hiện các phần công việc cụ thể. Hình thức trả công lao động trực tiếp mà Xí nghiệp áp dụng là giao khoán từng khối lượng công việc cho các tổ. Tổ trưởng đứng ra ký nhận hợp đồng giao khoán với đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình. Tổ trưởng phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương sau này.
Lương sản phẩm (lương khoán) và lương thời gian là hai hình thức mà Xí nghiệp vẫn áp dụng. Lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý thi công tại các đội hoặc các đội như: kỹ thuật, đội trưởng, thủ kho, bảo vệ… toàn bộ tiền lương này được hạch toán vào TK 627 (chi tiết TK 6271).
Lương khoán được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công công trình theo từng khối lượng công việc hoàn thành của hợp đồng giao khoán đã ký kết. Hiện nay khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Xí nghiệp bao gồm lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất, tất cả các khoản này được hạch toán vào TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp.
Cuối tháng căn cứ vào các bản giao khoán nhân công, bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành của từng tổ, đội, tổ trưởng chấm công có xác nhận của Đội trưởng gửi về phòng Tổ chức lao động tiền lương để duyệt làm cơ sở thanh toán tiền nhân công cho công nhân. Cách thức chấm công cho từng lao động cụ thể của đội là tính theo giờ làm việc của từng công nhân.
Với công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên, căn cứ vào Hợp đồng giao khoán nhân công từ ngày 01/6/2010 đến ngày 25/6/2010, tổ trưởng của các tổ sẽ tiến hành chấm công cho công nhân trong thời gian giao khoán sau đó gửi cho đội trưởng xác nhận để làm căn cứ tính lương cho công nhân.
Dưới đây là Bảng chấm công của 37 công nhân trực tiếp được tập hợp từ các tổ. Để hiểu rõ về cách tính lương cho lao động trực tiếp ta lấy ví dụ một người công nhân có tên Chu Công Khương. Vào ngày 01/6/2010 lao động này làm việc 8 giờ đồng hồ, đến hết ngày tổ trưởng sẽ chấm công cho người này là 8 điểm. Cứ như vậy đến hết tháng hoặc hết thời gian giao khoán, trương hợp công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên thì hết thời gian giao khoán tức là ngày 25/6/2010 tổ trưởng sẽ tập hợp lại để tính tổng điểm cho từng lao động. Sau đó căn cứ vào số điểm của từng người để thực hiện việc tính lương.
Theo Bảng giao khoán nhân công (Khối lượng xây lắp tháng 6 năm 2010 của công trình trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Thái Nguyên) từ ngày 01 tháng 6 năm 2010 đến ngày 25 tháng 6 năm 2010 thì tổng tiền khoán nhân công theo khối lượng và đơn giá từng mảng công việc được tóm tắt qua bảng sau:
Bảng 2.10: Bảng giao khoán nhân công (Trích)
TT Mã hiệu
đơn giá Nội dung công việc
Đơn vị
Khối
lượng Đơn giá Thành tiền