Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông hiệp.
2.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Cũng giống nh các ngành sản xuất kinh doanh khác, sản xuất xây lắp muốn tăng năng suất lao động cần phải áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Việc sử dụng máy thi công trong xây lắp là một biện pháp tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật, giảm đợc lao động trực tiếp , làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng
công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công. Để hạch toán chính xác các chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành công tác xây lắp, cần phải tính toán, ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công.
Máy thi công ở Công ty TNHH Thông Hiệp gồm: máy trộn bê tông, máy đầm, máy khoan, và do phòng KT- VT-TB quản lý. Phòng này tiến hành theo dõi hoạt… động cũng nh việc điều hành xe, máy cho các công trình. Ngoài ra, do yêu cầu thực tế trong quá trình thi công nếu thiếu hoặc không có loại máy phù hợp thì các Đội có thể đi thuê ngoài.
* Đối với máy thi công thuê ngoài
Thông thờng phơng thức thuê là thuê trọn gói, bao gồm cả nhiên liệu và công nhân vận hành máy. Máy thi công thuê ngoài phục vụ cho công trình nào thì chi phí thuê máy thi công đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Căn cứ vào các chứng từ gốc: hợp đồng thuê máy, hóa đơn giá trị gia tăng, hay giấy biên nhận tiền do bên cho thuê lập, kế toán lập bảng kê chi phí máy thi công thuê ngoài phát sinh trong tháng cho từng công trình và hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài
* Đối với máy thi công của Công ty.
Các đội thi công khi có nhu cầu về máy thi công sẽ làm đơn xin điều động máy gửi cho phòng TB-VT-KT. Nếu có máy phù hợp với yêu cầu phòng KT-VT-TB sẽ viết lệnh điều động máy cho từng công trình. Toàn bộ hoạt động của máy thi công đ- ợc phòng theo dõi thông qua “phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công”. Phiếu này đợc lập riêng cho từng loại máy. Khi máy thi công đợc điều động cho sản xuất thi công, cán bộ phòng KT-VT-TB sẽ ghi ngày tháng, họ tên ngời điều khiển máy và công trình mà máy phục vụ vào phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công.
Hàng tháng kế toán tài sản cố định trích khấu hao máy móc để đa vào chi phí. Phơng pháp khấu hao là phơng pháp đờng thẳng, việc trích khấu hao đợc thực thiện theo nguyên tắc tròn tháng. Số khấu hao này sẽ đợc kế toán ghi vào “ bảng tính và phân bổ khấu hao”.
Bảng 2.7
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Tháng 8 năm 2004 S T T Chỉ tiêu Số năm khấu hao Nơi sử dụng Toàn Công ty TK 623 TK 642
Nguyên giá Số khấu hao