3.1.Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tại cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam.
3.1.1. Ưu điểm.
Việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung cho thấy cụng ty đó ỏp dụng tương đối phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty mỡnh để sử dụng hỡnh thức sổ sỏch cho phự hợp điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Việc tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng húa núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung đó đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty đề ra, đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế sự trựng lắp trong ghi chộp mà vẫn đảm bảo tớnh thống nhất của nguồn số liệu ban đầu.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ ở cụng ty đó cung cấp được cỏc thụng tin cần thiết một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, rừ ràng, phục vụ cho yờu cầu quản lý của cụng ty.
Quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu của nghiệp vụ bỏn hàng ở cụng ty được tổ chức tốt, sổ sỏch rừ ràng phản ỏnh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc luõn chuyển chứng từ qua cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng đỳng thời hạn. Việc bố trớ phõn cụng mỗi người phụ trỏch một mảng kế toỏn tạo điều kiện cho mỗi người cú khả năng đi sõu và nõng cao nghiệp vụ của mỡnh. Mặt khỏc tạo ra bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, cú thể đối chiếu cỏc nghiệp vụ kinh tế một cỏch nhanh chúng.
Việc ghi nhận doanh thu bỏn hàng ở cụng ty được kế toỏn thực hiện theo đỳng nguyờn tắc và phản ỏnh đầy đủ doanh thu, chi phớ, xỏc định và nộp đủ thuế ... tạo điều kiện tớnh toỏn chớnh xỏc kết quả bỏn hàng.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu hoạch toỏn, phản ỏnh giỏm đốc được tỡnh hàng húa, lao động tiền vốn thu nhập và xử lý thụng tin cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong cụng ty. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn phự hợp với hỡnh thức kế toỏn và đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty đó sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn một cỏch khoa học hợp lý để phản ỏnh quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn.
Cỏc chứng từ trong quy trỡnh hạch toỏn ban đầu đều được kiểm tra giỏm sỏt và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toỏn và trỡnh tự ghi sổ đảm bảo tớnh phỏp lý và thực tế cụng ty giỏm sỏt được tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng húa cũng như xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời.
Việc hạch toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh được thực hiện tương đối chớnh xỏc, phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty gúp phần khụng nhỏ vào quy trỡnh lập kế hoạch kinh doanh của Ban lónh đạo cụng ty đề ra.
Núi một cỏch tổng quỏt, cụng việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty cũng như cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ được thực hiện một cỏch đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
1.1.2. Nhược điểm.
Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty một số khỏch hàng trả chậm với số lượng tiền khỏ lớn nhưng cụng ty khụng tiến hành trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xỏc định kết quả tiờu thụ
Cụng ty là một đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh cụng ty thường phải tiến hành mua hàng húa về nhập kho sau đú mới đem tiờu thụ. Điều này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn của hàng húa trong kho. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Trong cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ, cụng ty chưa ỏp dụng việc bỏn hàng cú giảm giỏ chiết khấu cho khỏch hàng. Đõy cũng là một nguyờn nhõn làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiờu thụ hàng hoỏ, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trờn thị trường gay gắt như hiện nay.
1.1.3. Sự cần thiết và những yờu cầu cơ bản của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam.
Ngày nay, kế toỏn khụng chỉ đơn thuần là cụng việc tớnh toỏn, ghi chộp đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty, mà cũn là bộ phận chủ yếu trong hệ thụng thụng tin kinh tế, là cụng cụ thiết yếu để quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp núi riờng và nền kinh tế núi chung. Để cú thể thực hiện tốt vai trũ của kế toỏn thỡ yờu cầu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với đặc thự kinh doanh của doanh nghiệp, đỏp ứng được yờu cầu quản lý vi mụ và vĩ mụ là vấn đề vụ cựng cấp thiết.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ là một phần khỏ quan trọng của cụng tỏc kế toỏn cụng ty, là bộ phận cung cấp thụng tin về cụng tỏc bỏn hàng, xỏc định kết quả bỏn hàng của từng hoạt động. Từ những thụng tin đầy đủ, kịp thời do kế toỏn cung cấp, ban lónh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đú phõn tớch, xỏc định được xỏc mặt mạnh mặt yếu trong kinh doanh của cụng ty, phục vụ cho cụng tỏc quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của cụng ty.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ cụng ty nào. Muốn vậy, trước hết cụng tỏc kế toỏn phải dựa trờn cỏc yờu cầu cơ bản sau :
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đỳng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với chế độ, chớnh sỏch, thể lệ căn bản phỏp quy về kế toỏn do nhà nước ban hành, phự hợp với yờu cầu quản lý của nhà nước.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yờu cầu quản lý của cụng ty.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với yờu cầu và trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
1.1.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại cụng ty cổ phần dược phẩm Văn Lam.
- Cụng ty nờn lập quỹ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để cú thể giảm cỏc thiệt hại xuống mức thấp nhất. Về mặt kinh tế cũng như tài chớnh, quỹ dự phũng cho phộp cụng ty luụn thực hiện được nguyờn tắc hạch toỏn tài sản theo chi phớ gốc lại vừa cú thể ghi nhận trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh. Mặt khỏc, quỹ dự phũng cũn tạo lập cho cụng ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước cỏc thiệt hại cú thể xảy ra trong kinh doanh, nú cũn cú thể được nhỡn nhận như một đối sỏch tài chớnh cần thiết để duy trỡ hoạt động của cụng ty.
- Cụng ty nờn cho khỏch hàng được hưởng chiết khấu thương mại. Nếu khỏch hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thỡ khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giỏ bỏn trờn hoỏ đơn GTGT hoặc hoỏ đơn bỏn hàng lần cuối cựng. Nếu khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giỏ bỏn phản ỏnh trờn hoỏ đơn là giỏ đó được giảm.
- Để giảm bớt khối lượng ghi chộp và tớnh toỏn, tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn. Điều đú cũn tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tượng bờn ngoài .
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, vấn đề bỏn hàng cú ý nghĩa quan trọng quyết định sự sống cũn của doanh nghiệp thương mại. Doanh nghiệp nào thực hiện tốt cụng
tỏc bỏn hàng sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bự đắp được chi phớ, xỏc định đỳng kết quả bỏn hàng, cú điều kiện tồn tại và phỏt triển. Để thực hiện tốt cụng việc bỏn hàng thỡ việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là khụng thể thiếu.
Cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực Dược phẩm, thời gian hoạt động của cụng ty chưa dài nờn cũn gặp khụng ớt khú khăn. Để cú thể tồn tại và phỏt triển được cụng ty phải cố gắng nỗ lực tỡm ra những hướng đi phự hợp cú như vậy mới mong đứng vững được trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay. Do đú cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh ở cụng ty cần được quan tõm hơn nữa.
Do nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng trong doanh nghiệp, nờn em đó quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế
toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam” làm đề tài cho chuyờn đề tốt nghiệp của mỡnh. Từ đú cú đề xuất một số ý kiến
nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ ở cụng ty.
Tuy nhiờn, do sự hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận, nờn chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo, giỳp đỡ của cỏc thầy, cụ giỏo và cỏc cụ chỳ, anh chị phũng kế toỏn cụng ty.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Phan Thị Thu Mai, cựng cỏc thầy cụ giỏo trong khoa kế toỏn trường Đại học Lao Động Xó Hội. Em cũng xin chõn thành cảm ơn Ban lónh đạo cựng cỏn bộ phũng kế toỏn cổ phần Dược phẩm Văn Lam đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 13 thỏng 06 năm 2010
Sinh viờn thực hiện
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ... 1