II. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tạ
2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.1. Chứng từ sử dụng
* Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ
+ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
+ Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu, hóa đơn tiền điện.
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng công nhân sản xuất, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm.
• Trình tự luân chuyển chứng tử
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hàng ngày căn cứ vào yêu cầu của lịch sản xuất các tổ sản xuất đối chiếu giữa mức vật t cần thiết thực tế và lợng vật t còn tồn ở phân xởng để lập phiếu yêu cầu lĩnh vật t. Phiếu phải ghi rõ họ tên, chủng loại, số vật t cần lĩnh, đợc quản đốc phân xởng thông qua và tình lên phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào yêu cầu lĩnh và khả năng cung cấp thực tế của kho để lập phiếu xuất kho. Thủ kho dựa vào số lợng ghi trên phiếu xuất kho tiến hành làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho cho từng loại tơng ứng. Cuối ngày, thủ kho giao lại các phiếu xuất kho về phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ kế toán.
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Tổ sản xuất ghi bảng chấm công hàng ngày đồng thời các tổ, các tổ trởng chịu trách nhiệm ghi chép và kiểm tra số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành ở khâu công việc của mình. Căn cứ vào bảng cấm công, phiếu ghi năng suất lao động cá nhân và đơn giá tiền lơng thời gian trả cho công nhân sản xuất. Căn cứ vào phiếu xác nhận hoàn thành và đơn giá lơng sản phẩm kế toán tính lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất. Cuối tháng, các tổ tổng hợp ngày công, kết quả sản xuất đa lên phân xởng, phân xởng tự dựa trên thời gian, kết quả lao động của mỗi tổ để tính lơng, thởng, các khoản giảm trừ của mỗi công nhân, từ đó lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng của cả phân xởng. Phân xởng nộp bảng này lên bộ phận tổ chức lao động tiền lơng phụ thuộc phòng tổ chức cùng với giải trình chi tiết về công hởng lơng thời gian, công hởng lơng sản phẩm, sản lợng sản xuất của từng tổ, tính chính xác của các chứng từ, phê duyệt và chuyển sang phòng kế toán. Kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, sau đó nhập số liệu vào máy lên sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 622, và các sổ chi tiết có liên quan.