I Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
2. Việc sử dụng tài khoản
- Khi thay đổi đối tợng tập hợp chi phí theo từng giai đoạn công nghệ, công ty không mở chi tiết theo số mà nên mở chi tiết theo giai đoạn , theo mã chữ cho từng giai đoạn tập hợp .
Ví dụ :
Có thể mở chi tiết theo giai đoạn nh sau : * TK621 - CPNVLTT.
TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men .
x 62
TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung . * TK6221 - CPNCTT .
TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung . * TK627 – CPSX chung .
TK62711 - Chi phí phân xởng ; nên đợc đổi tên thành :
TK62711 - Chi phí nhân viên phân xởng ; vì thực chất yếu tố chi phí mà TK này tập hợp là chi phí nhân viên phân xởng , đổi tên nh vậy sẽ tạo điều kiên thuận lợi cho ngời sử dụng tài khoản và những ngời có liên quan tới viêc kiểm tra công tác kế toán trong công ty .
Tơng tự nh các TK 621 , TK 622 thì TK 627 cung nên đợc mở chi tiết cho từng giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lò nung .
* TK154 - CPSXKD dở dang .
TK1541A - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn mộc . TK1541B - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn men . TK1541C - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn lò nung . 3 . Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì .
a . Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí .
Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí và tính giá thành theo 3 giai đoạn công nghệ thì bảng phân bổ chi phí lơng , chi phí công đoàn ,chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội cũng nên tập hợp chi tiết cho từng giai đoạn , bởi vì mỗi giai đoạn công nghệ có các phân xởng khác nhau, mỗi phân x- ởng lại có một bản thanh toán lơng riêng chính vì vậy việc tập hợp chi phí l- ơng và các khoản khác trích theo lơng không hề phức tạp hơn mà lại đợc chi tiết hơn .
Các yếu tố sản xuất chung cũng cần đợc phân bổ cho các giai đoạn tập hợp chi phí , theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp ,nh phân bổ theo tiền l- ơng …
Trong quá trình sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 - giai đoạn đổ rót và giai đoạn 3 - giai đoạn lò nung chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí giai đoạn 2 - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ. Trong đó, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 chiếm khoảng 50%, của giai đoạn 2 khoảng 5%, của giai đoạn 3 khoảng
45%. Do đó, kế toán công ty Sứ Thanh Trì nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phơng pháp sau:
Trong đó:
i = 1 (Giai đoạn mộc đổ rót), Tỷ lệ phân bổ = 50% i = 2 (Giai đoạn phun men), Tỷ lệ phân bổ = 5% i = 3 (Giai đoạn lò nung), Tỷ lệ phân bổ = 45%
Cách tính khấu hao ở doanh nghiệp là cha hợp lý , nh đã nêu ở phẩn trên . Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng thành cách tính khấu hao theo số giờ máy chạy . Cụ thể theo các bớc nh sau :
- Xác định nguyên giá TSCĐ .
- Xác định ( ớc tính ) tổng số giờ máy chạy trong suốt vòng đời của máy . - Tính số khấu hao phải trích cho một giờ máy chạy :
Số KH phải trích 1h máy chạy = Nguyên giá TSCĐ/ Tổng số giờ máy ớc tính .
Số KH phải trích trong tháng = Số KH phải trích x Số giờ máy chạy 1h máy chạy trong tháng b . Hoàn thiện công tác tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì .
Cùng với sự thay đổi trong đối tợng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ , công ty nên tính giá thành bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và tính giá thành sản phẩm cuối cùng , cụ thể là tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn men , bán thành phẩm giai đoạn mộc và thành phẩm cuối cùng .
c . Hoàn thiện , nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán .
Ngoài những u điểm mà kế toán máy mang lại , công ty cần có thêm các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính hơn nữa .
Tổ chức bồi dỡng trang bị thêm kiến thức về kế toán trên máy vi tính cho các kế toán viên .
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giai đoạn i
Tổng chi phí sản xuất chung
Tỷ lệ phân bổ của giai đoạn i
= x
Các chứng từ cần đợc các nhân viên kế toán nhập vào máy ngay để cập nhật dữ liệu , thuận tiện cho công tác quản lý .
4 . Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán .
Cùng với sự thay đổi về cách tính giá thành thì việc sử dụng hệ thống sổ kế toán trong công ty cũng phải có sự thay đổi sao cho phù hợp . Trong trờng hợp công ty chuyển sang tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( áp dụng phơng pháp tính giá thành phân bớc ) thì nên sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ .Theo hệ thống sổ kế toán này thì có một số thay đổi nh sau :
* Đối với việc tập hợp CPNVLTT :
Trên cở sở các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập : Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ
Tháng năm… … STT TK ghi Có TK ghi Nợ TK152( )… TK153( )… HT TT HT TT 1 TK621 - CPNVLTT - Phân xởng( Giai đoạn ) - ..…
2 TK627-CPSX chung - Phân xởng( Giai đoạn) - ..…
Bảng kê số 4
Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho các TK154 , 631 , 622 , 627 Tháng năm… … STT TK ghi Có TK ghi Nợ 142 152 … 621 622 Các TK phản ánh ở các NKCT khác Tổng chi phí thực tế trong tháng NKCTSố1 NKCTSố2 NKC số 2 1 TK154 - Phân xởng - … 2 TK621-CPNVLTT - Phân xởng - … 3 TK622-CPNCTT - Phân xởng - … 4 TK … - … Cộng 66
* Đối với việc tập hợp CPNCTT : kế toán sử dụng
Bảng phân bổ số 1 STT TK ghi Có
TK ghi Nợ
TK334 - Phải trả công nhân viên TK338 - Phải trả , phải nộp khác TK335 Chi phí phải trả Tổng Lơng Các khoản phụ cấp Các khoản khác Tổng Có TK334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Cộng Có TK338 1 TK622-CPNCTT Phân xởng … 2 TK627-CPSX chung Phân xởng … .. … 10 …. Cộng
Mục lục
Lời mở đầu...1
Ch ơng I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3
I . Chi phí sản xuất và giá thành phẩm...3
1 . Chi phí sản xuất và phân loại các chi phí sản xuất ...3
1.1 . Khái niệm chi phí sản xuất...3
1.2 . Phân loại chi phí sản xuất...3
2 . Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 5 2.1 . Khái niệm giá thành sản phẩm...5
2.2 . Phân loại giá thành sản phẩm ...5
3 . Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ...6
II . Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp...7
1 . Vị trí , vai trò của kế toán CPSX và tính GTSP...7
2 . Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...8
III . Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm...8
1 . Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...8
1.1 . Đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất ...8
1.2 . Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất...9
1.3 . Kế toán chi phí sản xuất...10
1.3.1 . Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...10
a . Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp...10
b . Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...12
c . Kế toán chi phí sản xuất chung...13
d . Kế toán tổn hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...16
1.3.2 . Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...18
2 . Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang...20
2.1 . Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...20 68
2.2 . Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn
thành tơng đơng ...21
2.3 . Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí sản xuất định mức...21
3 . Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm...22
3.1 . Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành ...22
3.2 . Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm ...22
3.2.1 . Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( Phơng pháp trực tiếp )...22
3.2.2 . Phơng pháp tính giá thành phân bớc...25
4. Sổ kế toán ...25 4.1 . 4.1 . Hình thức Nhật ký chung...25 4.2 . Hình thức Nhật ký - Sổ Cái...26 4.3 . Hình thức Chứng từ ghi sổ...26 4.4 . Hình thức Nhật ký - Chứng từ...26 Ch ơng II : Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì - VGLACERA...28
I . Khái quát tình hình , đặc điểm của công ty sứ Thanh Trì 28 1 . Quá trình hình thành và phát triển của công ty...28
1.1 . Giai đoạn từ 1961 – 1985...28
1.2 . Giai đoạn từ 1986 – 1991...28
1.3 . Giai đoạn 1992 – nay...29
2 . Đặc điểm về công nghệ và tổ chức sản xuất...31
2.1 . Quy trình sản xuất ...31
2.2 . Cơ cấu tổ chức...33
2.3 . Sản phẩm...34
3 . Đặc diểm tổ chức bộ máy quản lý...34
3.1 . Giám đốc công ty...34
3.2 . Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh...36
3.3 . 3.3 . Phó Giám đốc phụ trách sản xuất...36
3.4 . Nhà máy Sứ Thanh Trì...37
3.5 . Xí nghiệp sản xuất khuôn...37
4 . Tổ chức công tác kế toán ở công ty sứ Thanh Trì...37
4.1 . Hình thức tổ chức sổ kế toán...39
II . Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí ở công ty sứ Thanh Trì...41
1 . Đối tợng kế toán tập hợp CPSX ở công ty Sứ Thanh Trì...41
2 . Kế toán CPSX ở công ty sứ Thanh trì ...41
2.1 . Kế toán tập hợp CPNVLTT ...41
2.2 . Kế toán tập hợp CPNCTT tại công ty Sứ Thanh Trì...44
2.3 . Kế toán tập hợp CPSX chung tại công ty Sứ Thanh Trì...48
3 . Kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì...53
III . Thực tế Công tác đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty sứ Thanh Trì ...55
IV . Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì....57
1 . Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành...57
2. Phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm tại công ty...57
Ch ơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ thanh trì - viglacera...60
I . Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì...60
II . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì...60
1 . Xác định đối tợng tập hợp chi phí ...60
2 . Việc sử dụng tài khoản...62
3 . Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì...63
a . Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí...63
b . Hoàn thiện công tác tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì...64
c . Hoàn thiện , nâng cao hiệu quẩ sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán...64