Phần I. Yờu cầu về thủ tục đấu thầu
Mẫu số 9. Kờ khai năng lực tài chớnh của nhà thầu
- ____________(2) từ năm: _______ đến năm: ____ - ____________ từ năm: _______ đến năm: ______ ... _____________________________ b) Kinh doanh: - ____________ (3) từ năm: _______ đến năm: ____ - ____________ từ năm: _______ đến năm: ______ ... _____________________________
3. Số lượng, chủng loại, doanh thu đối với cỏc sản phẩm sản xuất, kinh doanh chớnh trong ____(4) năm gần đõy:
a) Sản xuất: ______________________ b) Kinh doanh: ______________________
4. Tổng số lao động hiện cú:
a) Trong lĩnh vực sản xuất: _________________________ Trong đú, cỏn bộ chuyờn mụn: (5) ___________________ b) Trong lĩnh vực kinh doanh: _________________________
Trong đú, cỏn bộ chuyờn mụn: (5) __________________ ____, ngày ____ thỏng ____ năm ____
Đại diện nhà thầu
[Ghi tờn, chức danh, ký tờn và đúng dấu] Ghi chỳ:
(1) Trường hợp gúi thầu cú tiến hành sơ tuyển, thỡ cần yờu cầu nhà thầu cập nhật cỏc thụng tin vào biểu này.
(2) Ghi lĩnh vực sản xuất chớnh (3) Ghi lĩnh vực kinh doanh chớnh
(4) Ghi số năm cụ thể tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu (thụng thường là 3, 4 hoặc 5 năm; đối với gúi thầu mua sắm hàng húa đơn giản thỡ cú thể quy định ớt hơn 3 năm trờn cơ sở phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của dự ỏn).
(5) Tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu mà nờu yờu cầu cụ thể về cỏn bộ chuyờn mụn như: số lượng cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật, trỡnh độ chuyờn mụn...
Kấ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU(1)
1. Tờn nhà thầu: _______________________________ Địa chỉ: ____________________________________
2. Túm tắt cỏc số liệu về tài chớnh trong _____(2) năm tài chớnh gần đõy, kốm theo bản chụp bỏo cỏo tài chớnh (Bảng cõn đối kế toỏn và kết quả hoạt động kinh doanh) đó được kiểm toỏn (nếu cú) hoặc biờn bản kiểm tra quyết toỏn thuế của nhà thầu đối với năm gần đõy hoặc xỏc nhận của cơ quan thuế đối với hoạt động tài chớnh của nhà thầu trong năm(3).
Đơn vị tớnh: ____ (VND, USD...)
TT Năm ____ Năm ____ Năm ____
1 Tổng tài sản
2 Tổng nợ phải trả
3 Vốn lưu động
4 Doanh thu
5 Lợi nhuận trước thuế
6 Lợi nhuận sau thuế
7 Cỏc nội dung khỏc (nếu cú yờu cầu)
3. Cam kết tớn dụng (khả năng vay nếu cú): ________________ (kốm theo văn bản xỏc nhận của tổ chức cung cấp tớn dụng)
____, ngày ____ thỏng ____ năm ____
Đại diện nhà thầu
[Ghi tờn, chức danh, ký tờn và đúng dấu] Ghi chỳ:
(1) Trường hợp gúi thầu cú tiến hành sơ tuyển, thỡ cần yờu cầu nhà thầu cập nhật cỏc thụng tin vào biểu này.
(2) Ghi số năm cụ thể tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu (thụng thường là 3, 4 hoặc 5 năm; đối với gúi thầu mua sắm hàng húa đơn giản thỡ cú thể quy định ớt hơn 3 năm trờn cơ sở phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của dự ỏn).
(3) Tài liệu kốm theo nhằm đối chứng với cỏc số liệu mà nhà thầu kờ khai theo biểu mẫu. Nhà thầu chỉ cần nộp một trong cỏc tài liệu trờn là đủ.
BẢO LÃNH DỰ THẦU
________, ngày ____ thỏng ____ năm ____
Kớnh gửi: ____________________ [ghi tờn bờn mời thầu]
(sau đõy gọi là bờn mời thầu)
Căn cứ vào việc [ghi tờn nhà thầu tham dự thầu], sau đõy gọi là “nhà thầu”, sẽ tham dự đấu thầu cung cấp [ghi tờn hàng húa] cho gúi thầu [ghi tờn gúi thầu] thuộc dự ỏn [ghi tờn dự ỏn],
Chỳng tụi [ghi tờn ngõn hàng] cú trụ sở đăng ký tại [ghi địa chỉ của ngõn hàng], sau đõy gọi là “ngõn hàng”, xin cam kết với bờn mời thầu bảo lónh cho nhà thầu tham dự đấu thầu gúi thầu này bằng một khoản tiền là [ghi rừ giỏ trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].
Chỳng tụi cam kết sẽ chuyển ngay cho bờn mời thầu khoản tiền nờu trờn khi bờn mời thầu cú văn bản thụng bỏo nhà thầu vi phạm cỏc quy định về đấu thầu nờu trong HSMT.
Bảo lónh này cú hiệu lực trong _______(1) ngày kể từ ngày _______(2). Bất cứ yờu cầu nào của bờn mời thầu liờn quan đến bảo lónh này thỡ ngõn hàng phải nhận được trước khi kết thỳc thời hạn núi trờn.
Đại diện hợp phỏp của ngõn hàng
[Ghi tờn, chức danh, ký tờn và đúng dấu]
Ghi chỳ:
(1) Ghi theo quy định tại khoản 1 Mục 16 của BDL. (2) Ghi theo quy định tại khoản 1 Mục 20 của BDL.
Mẫu số 11 GIẤY PHẫP BÁN HÀNG THUỘC BẢN QUYỀN
CỦA NHÀ SẢN XUẤT (1)
_______, ngày ____ thỏng ____ năm ____
Kớnh gửi: ________________[ghi tờn bờn mời thầu]
(sau đõy gọi là bờn mời thầu)
Theo đề nghị của [ghi tờn nhà thầu tham dự thầu] (sau đõy gọi là “nhà thầu”) sẽ tham dự đấu thầu cung cấp [ghi tờn hàng húa] cho gúi thầu [ghi tờn gúi thầu] thuộc Dự ỏn [ghi tờn dự ỏn],
Chỳng tụi [ghi tờn nhà sản xuất] được thành lập và hoạt động từ ngày ___ thỏng ____ năm ____, sản xuất cỏc loại hàng húa [ghi tờn hàng húa cung cấp] và cú địa chỉ tại [ghi địa chỉ của nhà sản xuất]. Bằng văn bản này, chỳng tụi cho phộp nhà thầu được sử dụng hàng húa do chỳng tụi sản xuất để chào trong HSDT của nhà thầu.
Chỳng tụi xin cam đoan sẽ cung cấp đầy đủ cỏc loại hàng húa nờu trờn cho nhà thầu để cung cấp cho bờn mời thầu và đảm bảo việc bảo hành hàng húa theo hợp đồng cung cấp được ký kết giữa bờn mua và bờn bỏn.
Đại diện hợp phỏp của nhà sản xuất
[Ghi tờn, chức danh, ký tờn và đúng dấu nếu cú]
Ghi chỳ:
(1) Giấy phộp bỏn hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất chỉ ỏp dụng trong trường hợp hàng húa là đặc chủng, phức tạp theo yờu cầu nờu tại Mục 3 Chương VII; trong trường hợp cần thiết, đối với những hàng húa thụng thường bờn mời thầu cú thể yờu cầu giấy ủy quyền bỏn hàng của đại lý phõn phối.
Phần II
YấU CẦU VỀ CUNG CẤP Chương V
PHẠM VI CUNG CẤP
Trong Chương này, bờn mời thầu liệt kờ chi tiết danh mục cỏc hàng húa yờu cầu cung cấp. Trong đú cần nờu rừ danh mục hàng húa với số lượng, chủng loại yờu cầu và cỏc mụ tả, diễn giải chi tiết (nếu thấy cần thiết).
Biểu phạm vi cung cấp hàng húa
TT Danh mục hàng húa Ký mó
hiệu Đơn vị Số lượng Mụ tả
(1) Ghi chỳ 1 2 3 4 5 6 ... ... ... Ghi chỳ:
(1) Nờu đặc điểm của hàng húa (vớ dụ: cơ chế vận hành, kớch thước tối đa…)
Chương VI TIẾN ĐỘ CUNG CẤP
Tiến độ yờu cầu cung cấp cần được bờn mời thầu lập thành biểu, trong đú nờu rừ tờn hàng húa với số lượng yờu cầu, địa điểm và tiến độ cung cấp cụ thể. Hàng húa cú thể được yờu cầu cung cấp thành một hoặc nhiều đợt khỏc nhau tựy theo yờu cầu của gúi thầu.
Biểu yờu cầu về tiến độ cung cấp
TT Danh mục hàng húa Đơn vị Số
lượng Tiến độ cung cấp (1) Địa điểm cung cấp
Ghi chỳ:
(1) Tựy theo tớnh chất, yờu cầu của gúi thầu cũng như loại hàng húa cụ thể mà quy định, chẳng hạn yờu cầu cung cấp vào một thời điểm cụ thể (ngày thỏng cụ thể), sau một số tuần nhất định kể từ khi hợp đồng cú hiệu lực hoặc quy định trong một khoảng thời gian (từ tuần thứ ____ đến tuần thứ ____ kể từ khi hợp đồng cú hiệu lực).
Chương VII
YấU CẦU VỀ MẶT KỸ THUẬT
Yờu cầu về mặt kỹ thuật bao gồm yờu cầu kỹ thuật (mang tớnh kỹ thuật thuần tỳy) và cỏc yờu cầu khỏc liờn quan đến việc cung cấp hàng húa (trừ giỏ). Yờu cầu về mặt kỹ thuật phải được nờu đầy đủ, rừ ràng và cụ thể để làm cơ sở cho nhà thầu lập HSDT.
Để đảm bảo mục tiờu cạnh tranh, cụng bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong đấu thầu, toàn bộ cỏc yờu cầu về mặt kỹ thuật phải được xõy dựng dựa trờn cơ sở quyết định đầu tư, kế hoạch đấu thầu, thiết kế kỹ thuật và cỏc tài liệu hướng dẫn kốm theo, cỏc quy định phỏp luật về đấu thầu. Trong yờu cầu về mặt kỹ thuật khụng được đưa ra cỏc điều kiện nhằm hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gõy ra sự cạnh tranh khụng bỡnh đẳng, đồng thời cũng khụng đưa ra cỏc yờu cầu quỏ cao dẫn đến làm tăng giỏ dự thầu, khụng được nờu yờu cầu về nhón hiệu, xuất xứ cụ thể của hàng húa.
Trường hợp đặc biệt cần thiết phải nờu nhón hiệu, catalụ của một nhà sản xuất nào đú, hoặc hàng húa từ một quốc gia hoặc vựng lónh thổ nào đú để tham khảo, minh họa cho yờu cầu về mặt kỹ thuật của hàng húa thỡ phải ghi kốm theo cụm từ “hoặc tương đương” sau nhón hiệu, catalụ hoặc xuất xứ nờu ra và quy định rừ khỏi niệm tương đương nghĩa là cú đặc tớnh kỹ thuật tương tự, cú tớnh năng sử dụng là tương đương với cỏc hàng húa đó nờu để khụng tạo định hướng cho một sản phẩm hoặc cho một nhà thầu nào đú.
Yờu cầu về mặt kỹ thuật bao gồm cỏc nội dung cơ bản như sau:
1. Giới thiệu chung về dự ỏn và gúi thầu
Mục này nờu thụng tin túm tắt về dự ỏn và về gúi thầu như địa điểm thực hiện dự ỏn, quy mụ của dự ỏn, yờu cầu về cung cấp hàng húa thuộc gúi thầu, thời gian thực hiện gúi thầu và những thụng tin khỏc tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu.
2. Yờu cầu kỹ thuật
Yờu cầu kỹ thuật bao gồm yờu cầu kỹ thuật chung và yờu cầu kỹ thuật chi tiết đối với hàng húa thuộc phạm vi cung cấp của gúi thầu.
Yờu cầu kỹ thuật chung là cỏc yờu cầu về chủng loại, tiờu chuẩn hàng húa (quốc gia và quốc tế được cụng nhận), cỏc yờu cầu về kiểm tra, thử nghiệm, đúng gúi, vận chuyển, cỏc điều kiện khớ hậu tại nơi hàng húa được sử dụng. Tựy thuộc vào sự phức tạp của hàng húa, cỏc yờu cầu kỹ thuật chung được nờu cho tất cả cỏc hàng húa hoặc cho từng loại hàng húa riờng biệt.
Yờu cầu kỹ thuật cụ thể như tớnh năng, thụng số kỹ thuật, cỏc bản vẽ, catalụ, cỏc thụng số bảo hành… được nờu cho từng loại hàng húa. Khi nờu yờu cầu, cỏc thụng số kỹ thuật cú thể được mụ tả dưới hỡnh thức bảng biểu, chẳng hạn vớ dụ minh họa dưới đõy:
Vớ dụ 3:
STT Tờn hàng húa Đơn vị Yờu cầu
1 Mỏy in khổ A4
Tốc độ in trang/phỳt ≥ 16
Chất lượng in dpi 1.200 x 1.200
Bộ nhớ MB RAM ≥ 8
Giao diện compliant parallel
Kết nối với mỏy tớnh Chuẩn IEEE 1284 - cổng song song và tương thớch với USB 2.0
Khổ giấy A4
2 Mỏy quột khổ A4
Mật độ quột chuẩn dpi 2.400 x 2.400
Độ sõu ảnh bit màu ≥ 42
Tốc độ quột giõy/trang ≥ 45
Kớch thước hỡnh quột A4
Kết nối với mỏy tớnh Tương thớch với USB 2.0
...
3. Cỏc yờu cầu khỏc
Cỏc yờu cầu khỏc về mặt kỹ thuật bao gồm yờu cầu về phạm vi cung cấp, yờu cầu về tiến độ thực hiện (được nờu tại Chương V và Chương VI), yờu cầu về giấy phộp bỏn hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất đối với một số loại hàng húa phức tạp, đặc chủng (kốm theo danh mục) khi nhà thầu cung cấp khụng phải là nhà sản xuất, yờu cầu về phương thức thanh toỏn, yờu cầu về cung cấp tài chớnh (nếu cú) và điều kiện tớn dụng kốm theo, yờu cầu về dịch vụ kỹ thuật kốm theo như tổ chức lắp đặt mỏy múc, thiết bị, vận hành chạy thử, đào tạo chuyển giao cụng nghệ... cũng như yờu cầu về phụ tựng thay thế và dịch vụ sau bỏn hàng (nếu cú). Cỏc yờu cầu này phải được nờu chi tiết để nhà thầu chuẩn bị HSDT.
Ngoài ra, tựy theo từng gúi thầu cú thể yờu cầu nhà thầu chào phương ỏn thay thế ngoài phương ỏn chớnh theo yờu cầu của HSMT, trong đú cần quy định rừ phương ỏn thay thế của nhà thầu chỉ được xem xột trong quỏ trỡnh thương thảo, hoàn thiện hợp đồng khi nhà thầu được đề xuất trỳng thầu theo phương ỏn chớnh hoặc quy định trong trường hợp kết quả đỏnh giỏ cỏc HSDT theo phương ỏn chớnh khụng cú nhà thầu nào đỏp ứng yờu cầu của HSMT thỡ mới xem xột phương ỏn thay thế của cỏc nhà thầu.
Phần III
YấU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG Chương VIII
ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Điều 1. Giải thớch từ ngữ:
Trong hợp đồng này, cỏc từ ngữ dưới đõy được hiểu như sau:
1. “Hợp đồng” là sự thỏa thuận giữa bờn mua và bờn bỏn, thể hiện bằng văn bản, được hai bờn ký kết, bao gồm cả phụ lục và tài liệu kốm theo.
2. “Giỏ hợp đồng” là tổng số tiền mà bờn mua phải trả cho bờn bỏn theo hợp đồng.
3. “Hàng húa” là mỏy múc, phương tiện vận chuyển, thiết bị (toàn bộ, đồng bộ hoặc thiết bị lẻ), bản quyền sở hữu cụng nghiệp, bản quyền sở hữu cụng nghệ, nguyờn liệu, nhiờn liệu, vật liệu, hàng tiờu dựng (thành phẩm, bỏn thành phẩm), cựng với phụ tựng thay thế, tài liệu kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật kốm theo (lắp đặt, chạy thử mỏy múc, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo chuyển giao cụng nghệ...) mà bờn bỏn phải cung cấp cho bờn mua theo hợp đồng.
4. “Bờn mua” là chủ đầu tư hoặc tổ chức mua sắm hàng húa được nờu trong ĐKCT.
5. “Bờn bỏn” là nhà thầu trỳng thầu cú trỏch nhiệm cung cấp hàng húa được nờu trong ĐKCT.
6. “Ngày” là ngày dương lịch, được tớnh liờn tục, kể cả ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần.
7. “Ngày hợp đồng cú hiệu lực” là ngày được quy định trong ĐKCT. 8. Giỏ EXW, giỏ CIF, giỏ CIP... được hiểu theo giải thớch của Incoterms ban hành vào thời gian như nờu trong ĐKCT.
Điều 2. Nguyờn tắc ỏp dụng
ĐKC sẽ được ỏp dụng đầy đủ, trừ khi cú quy định khỏc nờu tại ĐKCT
và biờn bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bờn.
Điều 3. Xuất xứ của hàng húa
Xuất xứ của hàng húa được cung cấp theo hợp đồng phải rừ ràng, hợp phỏp, phự hợp với yờu cầu của HSMT.
Điều 4. Tiờu chuẩn hàng húa
Hàng húa cung cấp theo hợp đồng này phải tuõn thủ cỏc quy định về tiờu chuẩn được nờu trong ĐKCT.
Điều 5. Sử dụng cỏc tài liệu và thụng tin liờn quan đến hợp đồng
1. Nếu khụng cú sự đồng ý trước bằng văn bản của bờn mua, bờn bỏn khụng được tiết lộ nội dung của hợp đồng cũng như đặc tớnh kỹ thuật, sơ đồ, bản vẽ, kiểu dỏng, mẫu mó, thụng tin do bờn mua hoặc đại diện của bờn mua
đưa ra cho bất cứ ai khụng phải là người cú liờn quan đến việc thực hiện hợp đồng. Việc bờn bỏn cung cấp cỏc thụng tin cho người cú liờn quan đến việc thực hiện hợp đồng được thực hiện theo chế độ bảo mật và trong phạm vi cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng đú.
2. Nếu khụng cú sự đồng ý bằng văn bản của bờn mua, bờn bỏn khụng được lợi dụng bất cứ thụng tin hoặc tài liệu nào nờu trong khoản 1 Điều này vào mục đớch khỏc trừ khi vỡ mục đớch thực hiện hợp đồng.
3. Cỏc tài liệu nờu tại khoản 1 Điều này thuộc quyền sở hữu của bờn mua. Khi bờn mua cú yờu cầu, bờn bỏn phải trả lại cho bờn mua cỏc tài liệu này (bao gồm cả cỏc bản chụp) sau khi đó hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.
Điều 6. Bản quyền
Bờn bỏn phải hoàn toàn chịu trỏch nhiệm về mọi thiệt hại phỏt sinh do việc khiếu nại của bờn thứ ba về việc vi phạm bản quyền sở hữu trớ tuệ liờn quan tới hàng húa mà bờn bỏn đó cung cấp cho bờn mua.
Điều 7. Bảo đảm thực hiện hợp đồng
1. Bờn bỏn phải nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo nội dung yờu cầu nờu trong ĐKCT để đảm bảo nghĩa vụ và trỏch nhiệm của mỡnh trong việc thực hiện hợp đồng.
2. Bảo đảm thực hiện hợp đồng sẽ được trả cho bờn mua như một khoản bồi thường cho bất cứ thiệt hại nào phỏt sinh do lỗi của bờn bỏn khi bờn bỏn khụng hoàn thành nghĩa vụ và trỏch nhiệm của mỡnh theo hợp đồng.
3. Bờn mua phải hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng cho bờn bỏn trong thời hạn quy định tại ĐKCT.
Điều 8. Kiểm tra và thử nghiệm hàng húa
1. Bờn mua hoặc đại diện của bờn mua cú quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng húa được cung cấp để khẳng định hàng húa đú cú đặc tớnh kỹ thuật phự hợp với yờu cầu của hợp đồng. Nội dung, địa điểm và cỏch thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm được quy định trong ĐKCT.
2. Bất kỳ hàng húa nào qua kiểm tra, thử nghiệm mà khụng phự hợp với đặc tớnh kỹ thuật theo hợp đồng thỡ bờn mua cú quyền từ chối và bờn bỏn phải cú trỏch nhiệm thay thế bằng hàng húa khỏc hoặc tiến hành những điều