II: Phân tích thống kê hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư và thiết
2.1.Một số giải pháp từ phía công ty
2: Một số giải pháp và kiến nghị để nâng cao hiệu quả kinh của Công ty
2.1.Một số giải pháp từ phía công ty
2.1.1 Giải pháp về chiến lược kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh hiệu quả, kết hợp chặt chẽ với nhù cầu thị trường với khả năng cung cấp, khắc phục dần tình trạng bị động trong kinh doanh, xây dựng cho mình khả năng chiếm lĩnh thị trường cao nhất. Ban lãnh đạo công ty cần khuyến khích những năng lực, có kinh nghiệm tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh.
Công ty cổ phần MASIMEX là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu lớn, thêm vào đó lại có những hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ. Do đó lĩnh vực và quy mô hoạt động của công ty là rất lớn nếu như không có chiến lược kinh doanh cụ thể cho từng thời kỳ, từng giai đoạn thì mọi nổ lực để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, sẽ rất khó đạt được. Vì vậy, trong ngắn hạn và dài hạn công ty cần xây dựng cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp, tối ưu để phát huy thế mạnh của công ty trên thị trường quốc tế cũng như nội địa.
2.1.2. Giải pháp về tổ chức nhân sự
Để tồn tại trong cơ chế cạnh tranh khốc liệt như trong giai đoạn hiện nay thì công ty cần có một cơ cấu nhân sự gọn nhẹ và linh hoạt với hiệu quả cao. Tại công ty hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn ít, nhiều khi lại không đồng đều giữa các bộ phận. Tính độc lập của các phòng ban trong việc tìm kiếm và thực hiện hợp đồng khiến cho hiệu quả công việc tự kiếm và thực hiện hợp đồng khiếu nại cho hiệu quả công có nhiều lúc không được cao, có phòng xuất nhập khẩu đóng góp lớn vào thu nhập của công ty, có phòng lại không đạt
được chỉ tiêu đề ra. Vì vậy cấn phải giảm bớt các cá nhân làm việc không hiệu quả ở các phòng kinh doanh, có thể cho thôi việc hoặc thuyên chuyển sang làm việc tại bộ phận khác. Đồng thời phải kịp thời bổ sung thêm các cán bộ có năng lực để nâng cao hiệu quả cho các bộ phận. Thêm vào đó công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế cận để thay thế cho cán bộ sắp nghỉ hưu, song song với công tác đạo tạo đội ngũ cán bộ kế cận. Công ty cần trẻ hoá đội ngũ cán bộ trong công ty, tạo động lực mới cho công ty.
Công ty cũng cần duy trì kỷ luật trong công ty bằng cơ chế thưởng phạt phân minh nhằm tạo sự công bằng trong đối xử giữa các nhân viên trong công ty. Để các cán bộ nhân viên yên tâm cống hiến cho công ty, cần phải tiến hành các chương trình đạo tạo, giáo dục về truyền thống nâng cao niềm tự hào của họ về công ty, tin tưởng lãnh đạo, vào tương lai của công ty.
Trong thời gian tới công ty cần phải đầu tư hơn nữa vào việc nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty cần phải tổ chức các khóa học đạo tạo, bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên về luật pháp, về tình hình thị trường và đặc biệt là trình độ ngoại ngữ. Công ty cũng cần tạo điều kiện về mặt vật chất và tình thần cho cán bộ công nhân viên tự đạo tạo nâng cao trình độ chuyên độ. Sự quan tâm đến công tác đạo tạo và bồi dưỡng cán bộ sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hoạt động một cách chuyên nghiệp hơn, giảm các sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng.
2.1.3. Giải pháp về vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đặc biệt là công ty nhỏ và vừa như công ty MASIMEX. Từ năm 2005, khi chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức kinh doanh cổ phần, công ty có thêm nguồn vốn bằng cách phát hành cổ phần bên cạnh nguồn vốn do nhà nước đầu tư. Công ty hiện nay mới chỉ dừng lại ở việc bán cổ phần cho các cán bộ công nhân viên trong công ty và một số đối tác trong nước mà chưa bán rộng rãi ra công chúng qua thị trường chứng khoán, nên nguồn vốn huy
động được từ việc bán cổ phần là không nhiều. Nguồn vốn vay từ các Ngân hàng thương mại trong thời gian vừa qua của công ty là rất lớn chiếm phần lớn nguồn vốn kinh doanh của công ty, do nguồn vốn tự có của công ty là khá bé nhỏ. Trong thời gian qua, do lãi suất ngân hàng tăng cao, nên chi phí lãi vay của công ty cũng tăng cao. Do vậy, mà công ty cũng gặp không ít những khó khăn trong việc huy động vốn trong kinh doanh. Trong thời gian tới công ty cần mở rộng thêm các hình thức huy động vốn như phát hành thêm cổ phần ra thị trường chứng khoán, phát hành trái phiếu.
Huy động vốn đã khó việc sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quả lại càng khó hơn. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty cần phải làm tốt công tác quản trị tài chính. Công ty cần lựu chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn tránh được tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn như hang tồn kho, tiền mặt, xây dựng thêm các tài sản cố định cần thiết, nâng cấp, sửa chữa các tài sản bị hao mòn, thanh lý các tài sản cố định hư hỏng hoặc không sử dụng,khai thác tối đa công suất sử dụng tài sản cố định để giảm chi phí cố định bình quân trên một sản phẩm.
Ngoài biện pháp trên, công ty nên thực hiện các công việc khác để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn như thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để đưa ra phương án hợp lý, xây dựng các chiến lược kinh doanh,các kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
2.2. Một số kiến nghị đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu của MASIMEX trong những năm tới. MASIMEX trong những năm tới.
2.2.1. Hoàn thiện chính sách đối ngoại và ngoại thương
Các chính sách kinh tế đối ngoại của Đảng và Nhà nước luôn ảnh hưởng rất lớn đến công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu như công ty MASIMEX. Chính sách kinhtế đối ngoại cần tiếp tục mở rộng và tăng cường theo hướng đa dạng hoá và đa phương hoá các quan hệ quốc tế. Các cơ quan
tham tán thương mại nên mở rộng xuác tiến thương mại ở các nước để tạo điều kiện cho công ty trong nước tiếp cận thụ trường nước ngoài. Chính sách kinh tế đối ngoại phải luôn đi đầu tạo các mối quan hệ kinh tế chính trị thân thiết với các khu vực thị trường để tạo bước đệm cho các công ty trog nước bước ra thị trường nước ngoài.
Các chính sách ngoại thương của Việt Nam nên cải cách theo hướng nhất quán và ngày càng thông thoáng. Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nước trao đổi để hợp tác với các doanh nghiệ ở ngoài nước để nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường. Việc Việt Nam gia nhập WTO ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, do vậy Nhà nước cần có chính sách phù hợp để hạn chế các ảnh hưởng tiêu cực,thúc đẩy các ảnh hưởng tích cực đối với doanh nghiệp.
Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế giữa các doanh nghiệp và ngoài nước bằng việc giảm thiểu tiến tới dỡ bỏ các hang rào thuế quan nhằm tạo điều kiện cho hang hoá lưu chuyển giữa các quốc gia dễ dàng.
Nhà nước cần đẩy mạnh hơn các cải cách hành chính tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu như cải cách về thủ tục hải quan, tinh giảm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu, thủ tục xin kiểm dịch, …
2.2.2. Các biện pháp trong lĩnh vực tài chính tín dụng
Tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động nhập khẩu, khi tỷ giá hối đoái biến động có thể tác động có thể khuyến khích hay hạn chế nhập khẩu. Do đó nhà nước luôn điều chính chính sách tỷ giá hối đoái cho phù hợp với từng giai đoạn, từng điều kiện nhất định của nền kinh tế. Nhìn chung chính sách tỷ giá hối đoái VNĐ so với các đồng tiền mạnh khác trên thế giới đều được ngân hang Nhà nước kiểm soát chặt chẽ để thực hiện các mục tiêu
kinh tế của đất nước. Nhà nước ta nên hạn chế tiến tới việc dỡ bỏ hoàn toàn đối với việc kiểm soát tỷ giá hối đoái, thực hiện cơ chế tỷ giá hối đoái thả nổi để cho thị trường tự quyết định giá thị trường của tiền tệ. Đồng thời Nhà nước cần xây dựng các cơ chế để đối phó vớ các tác động tiêu cực do biến động tỷ giá như sử dụng bảo hiểm nhập khẩu để hạn chế sử biến động của tỷ giá đối với hoạt động nhập khẩu, Đồng thời Nhà nước cần tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước mua bán, hoán đổi ngoại tệ theo tỷ giá do Ngân hang Nhà nước công bố. Đặc biệt cần sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước đối với việc sử dụng ngoại tệ lãng phí để nhập khẩu các hang hoá xa xỉ để giành số ngoại tệ đó nhập khẩu các vật tư thiết bị máy móc cho nền kinh tế hoặc các mặt hàng tiêu dung thiết yếu phục vụ cho người tiêu dung trong nước.
2.2.3. Hoàn thiện thủ tục hải quan
Ngành hải quan là ngành trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải tích cực đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giảm bớt thủ tục giấy tờ, giảm bớt sự phiền hà sách nhiễu đối với doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động nhập khẩu phát triển.
Ngành hải quan cần công khai minh bạch hoá các thủ tục, quy định hải quan, các chính sách pháp luật liên quan đến hải quan nhằm giúp cho doanh nghiệp nhập khẩu chấp hành nghiêm chính pháp luật. Đồng thời trong nội bộ ngành hải quan cần phải rà soát kỹ càng công tác cán bộ, tránh tình trạng các nhân viên hải quan kém phẩm chất, sách nhiễu vòi vĩnh doanh nghiệp. Hơn nữa do trình độ chuyên môn của cán bộ hải quan không kịp với yêu cầu khách quan nên hoạt động của đội ngũ này có hiệu quả chưa cao. Vì vậy trong thời gian tới nghành hải quan nên đạo tạo và bỗi dưỡng thêm cho các cán bộ hải quan cả về trình độ nghiệp vụ cũng như đạo đức và bản lĩnh chính trị.
Để giảm bớt thời gian và chi phí cho doanh nghiệp trong việc đi lại và chờ đợi làm thủ tục hải quan các cơ quan cần phải hoàn thiện hơn nữa quy
trình làm thủ tục hải quan, áp dụng phổ biến hơn nữa quy chế khai báo hải quan điện tử vào thực hiện thủ tục hải quan. Để giảm bớt số lượng các doanh nghiệp đến làm thủ tục hải quan tại các cửa khẩu, các cảng biển gây ách tắc tại các cửa khẩu, ngành hải quan cần mở rộng thêm nhiều các cơ quan thủ tục hải quan nội địa.
2.2.4. Các biện pháp về thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Thuế là nguồn thu chính của ngân sách Nhà nước, hơn nữa thuế còn là công cụ để Nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, điều tiết nền kinh tế, bảo hộ sản xuất trong nước. Hiện nay, Việt Nam thuế quan phần lớn là thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ.
Các quy định về thuế nước ta còn khá rườm ra và dễ gây hiểu nhầm như cùng một mặt hàng nhưng lại áp dụng hai mức thuế khác nhau, tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng của hàng hoá đó. Do vậy các quy định về thuế của nước ta nên chi tiết cụ thể đến từng chủng loại mặt hang và cập nhật thêm các hang hóa mới trên thị trường trong nước và ngoài nước để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc kê khai thuế và nộp thuế, tránh tình trạng trốn thuế, lậu thuế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thời gian qua, Nhà nước đã thực hiện cắt giảm thuế theo các hiệp định đa phương và song phương, tuy vậy mức thuế nhập khẩu vẫn cao. Mức thuế nhập khẩu cao sẽ dẫn đến việc nhập khẩu vật tư thiết bị máy móc sẽ rất hạn chế, vì các mặt hang này lại rất cần thiết cho nền kinh tế. Do đó sẽ dẫn đến gia tăng trốn lậu thuế. Để tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu nhà nước ta cần phải cắt giảm hơn nữa hàng rào thuế quan, có những ưu đãi khuyến khích về thuế đối với các doanh nghiệp nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu, hoàn thiện đối với các doanh nghiệp gia công xuất khẩu hoặc xuất khẩu trực tiếp.
Nhà nước ta cần phải quản lý chặt chẽ công tác truy thu thuế, để tránh thất thu thuế cho ngân sách vừa ngăn chặn các hành vi gian lận về thuế để đảm bảo công bằng cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu.
2.2.5. Phát triển cơ sở hạ tầng giao thông, tài chính, thông tin liên lạc.
Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp thì vấn đề cần đặt ra phải nâng cấp đổi mới, hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, đặc biệt là hệ thống giao thông vận tải. Nhằm tạo điều kiện cho việc chuyên chở, giảm cước phí, tránh được tình trạng ùn tắc giao thông. Nhà nước cần phải quy hoach, nâng cấp, sửa chữa và xây dựng mới các mạng lưới cầu cảng, kho tang thuận lợi cho việc bốc xếp và lưu trữ hang hoá coi đây là một bộ phận cấu thành của kết cấu hạ tầng của quốc gia, nhằm đảm bảo tính hợp lý và thuận tiện tránh lãng phí
Nhà nước cần tạo và nâng cấp hệ thống thông tin liên lạc như điện thoại, telex, fax và hiện nay là mạng internet để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiến cận với các nguồn thông tin đa chiều về tình hình thị trường trong nước và ngoài nước. Cơ sở vật chất trong ngành thông tin của Nước ta còn nghèo nàn chưa theo kịp các nước trong khu vực và thế giới. Do vậy trong thời gian tới Nhà nước cần đầu tư thêm để nâng cấp mạng lưới thông tin liên lạc, viễn thông để tạo điệu kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam nắm bắt được các thông tin từ thị trường nước ngoài, trao đổi thông tin dễ dàng hơn giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
2.2.6. Hoàn thiện về công tác thống kê
Thống kê được xem là một công việc không thể thiếu được trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Nguồn thông tin do thống kê đưa ra, có thể giúp cho doanh nghiệp thấy được những điểm mạnh cũng như điểm yếu kém trong sản xuất kinh doanh cuả công ty. Để từ đó, có thể đưa ra những hướng đi nhằm khắc phục, giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhưng một điều ta nhận thấy rõ là công tác này vẫn chưa được coi trọng đúng mức tại các doanh nghiệp nước ta. Ở doanh nghiệp Việt Nam, phòng kế toán kiêm luôn công tác thống kê . Vì vậy, kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp đã có bị ảnh hưởng. Một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, tương đối lớn như MASIMEX .Cần phải có một phòng thống kê riêng để giúp công ty có thể giải quyết được toàn bộ các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, và từ đó có thể dự đoán được xu hướng phát triển của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Do vậy công ty cần phải tiến hành đạo tạo đội ngũ cán bộ làm công tác thống kê nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, để giúp công ty ra những quyết định đúng đắn, nhằm nâng cao hiệu quả của công ty.
KẾT LUẬN
Sau hơn 20 năm tiến hành đổi mới nền kinh tế Việt Nam đã từng bước đi