- Khụng lập cỏc sổ chi tiết để theo dừi: Sổ chi tiết hàng húa mua vào, bỏn ra, sổ chi tiết theo dừi cỏc khoản chi sao cho cú hiệu quả và tiờt kiệm nhất.
3.3.6 Về việc áp dụng kế toán máy trong doanh nghiệp
Hiện nay, xu hớng trên toàn thế giới là áp dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề. Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến động về quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo... Hơn nữa, nhu cầu quản lý Nhà nớc về tài chính kế toán, thuế, ngân hàng... cũng nh yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi cần thiết phải có phần mềm kế toán để đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lợng thông tin đợc cung cấp.
* í nghĩa của việc áp dụng công nghệ thông tin - phần mềm kế toán trong công tác kế toán:
chóng, kịp thời, chất lợng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của doanh nghiệp.
+ Giúp cho công tác lu trữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn.
+ Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanh nghiệp.
3.3.4.1. Ưu điểm của việc áp dụng kế toán máy trong doanh nghiệp
Kế toán thủ công Kế toán trên máy
Nhập dữ liệu đầu vào: tài liệu gốc, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,...
Ghi chép thủ công Nhập qua bàn phím hoặc
dùng máy quét. Xử lý dữ liệu: tính toán,
xử lý dữ liệu trên các sổ kế toán thành thông tin trên sổ cái và báo cáo
Thủ công Tự động theo chơng trình
đã cài đặt
Lu trữ và bảo mật dữ liệu thông tin
Thủ công trên các sổ và báo cáo kế toán. Tính bảo mật không cao.
Tự động ở các tệp tin. Tính bảo mật và an toàn cao.
Cung cấp thông tin : Báo cáo tài chính và Báo cáo kế toán quản trị
Thủ công, thông tin kế toán quản trị cung cấp hạn chế.
Tự động theo chơng trình cài đặt. Thông tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu của ngời sử dụng.
3.3.4.2. Tổ chức kế toán trên máy
Để tổ chức kế toán trên máy, doanh nghiệp cần :
* Lựa chọn phần mềm kế toán : phù hợp với quy mô, tính chất của doanh
Mã hóa danh mục vật t hàng hóa, danh mục khách hàng, nhà cung cấp... giúp cho việc nhận diện thông tin không nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhất là trong hệ thống xử lý thông tin tự động cho phép xử dụng những ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin, làm tăng tốc độ nhập liệu và xử lý thông tin.
* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán :
Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy : danh mục chứng từ dùng để quản lý các loại chứng từ . Mỗi loại chứng từ mang một mã hiệu xác định. Tổ chức luận chuyển, xử lý, lu trữ và bảo quản chứng từ.
* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán :
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành, lựa chọn những tài khoản cần sử dụng
* Lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán :
Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách kế toán và trình tự hệ thống hóa thông tin kế toán khác nhau, đòi hỏi cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp. Từ đó, chơng trình phần mềm kế toán sẽ đợc thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin tự động trên máy. Nó cho phép lên sổ cái và các báo cáo kế toán theo hình thức kế toán đã chọn.
* Trình bày, cung cấp thông tin và quản trị ng ời dùng:
Phần mềm kế toán cho phép tổng hợp, xuất các loại báo cáo kế toán, báo cáo theo chỉ tiêu : doanh thu, chi phí,.. so sánh với kế hoạch dự kiến,... và phân cấp phân nhiệm, phân quyền truy nhập dữ liệu cho nhân viên.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện hơn nữa về công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá tại Công ty CP Đụng Ngàn. Một số ý kiến đề xuất này cũng là phần khép lại của đề tài nghiên cứu thực tập của em về công tác “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ” tại Công ty CP Đụng Ngàn.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, các Doanh nghiệp nớc ta phải nỗ lực phấn đấu bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt đợc điều đó thì công tác kế toán phải hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
Nhận thức đợc điều đó, Công ty cổ phần Đụng Ngàn đã rất chủ động, quan tâm tới công tác kế toán để quản lý, kinh doanh ngày càng tốt hơn. Phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Trong thời gian tới, với qui mô kinh doanh ngày càng mở rộng, hy vọng công tác kế toán của Công ty sẽ đợc hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tế không nhiều, nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong đợc sự chỉ dẫn của các thầy cô để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của giáo viên hớng dẫn Cụ Nguyễn Thị Hũa cùng các cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần Đụng Ngàn đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.