1. Giới thiệu: Cơ sở dữ liệu là tập hợp các thơng tin được tổ chức và lưu trữ theo 1 cấu trúc thống nhất nhằm phục vụ t61t nhất cho 1 nhu cầu khai thác nào đĩ.
* Tách phạm vi cơ sở dữ
liệu với các thành phần khác trên bảng tính ít nhất 1 dòng hoặc 1 cột.
GV: Các khả năng trên cơ sở dữ liệu (CSDL) của một bảng tính ?
GV:Khái niệm vùng cơ sở dữ liệu ?
HS: . . .
GV: Khái niệm vùng tiêu chuẩn ?
HS: . . .
GV: Khái niêm vùng rút trích dữ liệu ?
HS: . . .
VD : Tiêu chuẩn số con là 2 Số con
2
VD : tiêu chuẩn tên là Nam Tên
Nam
VD : tiêu chuẩn tên bắt đầu bằng chữ H
Tên H*
Trong Excel, cơ sở dữ liệu được tổ chức thành 1 bảng cĩ ít nhất 1 cột và 2 dịng. Dịng đầu tiên (Header Row) chứa tên các vùng tin (Field ) gọi là tên vùng tin(Field name), các dịng cịn lại chứa các mẫu tin(Records).
Trên một CSDL dạng bảng của Excel có thể :
+ Tìm kiếm (Find). + Xóa (Delete). + Rút trích (Extract).
Những dòng dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó. Để thực hiện các thao tác này cần tạo ra những vùng sau:
2. Vùng Database :
Là vùng CSDL gồm ít nhất 2 dòng. Dòng đầu chứa các tiêu đề cột (Field Name), các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record).
3. Vùng Criteria:
Là vùng tiêu chuẩn chứa điều kiện (DK) để tìm kiếm, xóa hay rút trích. Vùng này gồm ít nhất hai dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa điều kiện.
4. Vùng Extract:
Là vùng trích dữ liệu chứa các mẩu tin của vùng Database thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Vùng Extract cũng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột của vùng muốn rút trích (RT). Chỉ dùng tới vùng này khi thực hiện thao tác rút trích.