II. ĐƯc điểm tư chức bĩ máy kế toán của công ty PHBCTW
1. Khái niệm về chi phí kinh doanh PHBC
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bĩ lao đĩng vỊt hoá và lao đĩng sỉng cèn thiết mà doanh nghiệp bõ ra để tiến hành hoạt đĩng sản xuÍt kinh doanh của mình trong mĩt thới kỳ nhÍt định. Đỉi tợng tỊp hợp chi phí của ngành Bu điện nhìn chung đợc tỊp hợp theo từng hoạt đĩng bao gơm:
- Hoạt đĩng kinh doanh bu chính - Hoạt đĩng kinh doanh Viễn thông - Hoạt đĩng kinh doanh PHBC
Tại Công ty PHBC TW thì đỉi tợng tỊp hợp chi phí là những chi phí phát sinh trong hoạt đĩng kinh doanh PHBC của đơn vị. Trong quá trình hoạt đĩng kinh doanh diễn ra tại đơn vị, chi phí phát sinh sẽ đợc ghi trên các chứng từ, kế toán tiến hành lỊp các chứng từ – ghi sư…, cuỉi kỳ đợc theo dđi trên hệ thỉng sư sách của đơn vị.
Trong hệ thỉng kế toán ị công ty PHBC TW thì sử dụng phơng pháp tỊp hợp chi phí phát sinh từ các Phòng ban, chi nhánh đến bĩ phỊn quản lý, khỉi chức năng tại Công ty.
Quá trình thực hiện kinh doanh PHBC, tại đơn vị cũng phát sinh nhiều loại chi phí. Cờ nhiều cách thức để phân loại các chi phí này, hiện nay tại Công ty PHBC TW khi tỊp hợp chi phí kinh doanh PHBC, kế toán phân loại theo các khoản mục nh sau:
- Chi phí vỊt liệu dùng cho sản xuÍt - Chi phí vỊt liệu sửa chữa tài sản - Chi phí nhiên liệu
- Chi phí nhân công
- Chi phí BHXH,BHYT,KPCĐ - Chi phí dụng cụ sản xuÍt - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài - Chi điện nớc thuê ngoài - Chi vỊn chuyển thuê ngoài - Chi phí bảo hĩ lao đĩng - Chi tuyên truyền quảng cáo - Chi bư túc đào tạo
- Chi công tác phí công nhân viên - Chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra, tỊp hợp chi phí kinh doanh trong kỳ để tạo ra hiệu quả của nghiệp vụ PHBC bằng cách tỊp hợp chi phí theo yếu tỉ nh sau:
- Chi phí nhân công - Chi phí vỊt liệu
- Chi phí dụng cụ sản xuÍt - Chi phí khÍu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác
Dựa vào các tiêu thức phân bư khác nhau, mỡi đơn vị lựa chụn cho mình những cách phân loại khác nhau cho phù hợp với đƯc trng riêng của doanh nghiệp, từ đờ hình thành nên hệ thỉng tài khoản vỊn dụng cho công tác hạch toán kế toán tại công ty. Chính vì vỊy, kế toán tại Công ty PHBC TW đã sử dụng các TK để tỊp hợp chi phí nh sau:
2.1 .Kết cÍu, nĩi dung phản ánh TK 1543 – Chi phí kinh doanh PHBC
Để phản ánh chi phí của riêng hoạt đĩng kinh doanh PHBC, kế toán ngành Bu điện quy định sử dụng TK 1543 thay cho TK 154 thớng dùng để phân biệt đƯc điểm kinh doanh dịch vụ Bu điện nời chung và dịch vụ PHBC nời riêng.
Bên Nợ :
- Các chi phí thực tế phát sinh cờ liên quan tới hoạt đĩng kinh doanh PHBC Bên Cờ :
- Các khoản giảm chi phí
- Kết chuyển chi phí thực tế hoạt đĩng kinh doanh PHBC TK 1543 không cờ sỉ d cuỉi kỳ
TK 1543 chi tiết nh sau:
TK 15430 : Kết chuyển chi phí kinh doanh PHBC TK 15431 : Chi phí nhân công
TK 15431: Chi tiền lơng
TK 15432: Chi BHXH,KPCĐ,BHYT TK 15432 : Chi phí vỊt liệu
TK 154321: VỊt liệu cho sản xuÍt
TK 154322: VỊt liệu cho sửa chữa tài sản TK 154323: Nhiên liệu
TK 15433 : Chi phí dụng cụ sản xuÍt TK 15434 : Chi khÍu hao TSCĐ
TK 15437 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 154371: Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài TK 154372: Chi điện nớc thuê ngoài TK 154373: VỊn chuyển thuê ngoài TK 154374: Dịch vụ thuê ngoài khác TK 15438 : Chi phí bằng tiền khác
TK 154381: Chi bảo hĩ lao đĩng
TK 154382: Chi tuyên truyền quảng cáo TK 154383: Chi hoa hơng đại lý
TK 154384: Chi bư túc đào tạo
TK 154385: Chi công tác phí công nhân TK 154386: Chi sửa chữa tài sản
TK 154387: Chi trích trớc sửa chữa tài sản TK 154388: Chi bằng tiền khác
2.2 : Kết cÍu nĩi dung TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khoản chi phí này phát sinh liên quan đến hoạt đĩng quản lý doanh nghiệp . Bên Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại Công ty
Bên Cờ : Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ TK 642 không cờ sỉ d cuỉi kỳ
- TK 6420 : Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
TK 64211: Tiền lơng
TK 62212: BHXH, BHYT, KPCĐ - TK 6422 : Chi phí vỊt liệu quản lý
TK 642201: VỊt liệu cho quản lý
TK 642202: VỊt liệu cho sửa chữa TSCĐ TK 642203: Nhiên liệu
TK 642204: VỊt liệu bao bì
- TK 6423 : Chi phí đơ dùng văn phòng - TK 6424 : Chi phí khÍu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế, phí & lệ phí - TK 6426 : Chi phí dự phòng
- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 642701: Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài TK 642702: Điện nớc
TK 642708: Khác
- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác TK 642801: Bảo hĩ lao đĩng
TK 642802: Bư túc đào tạo TK 642805: Công tác phí TK 642806: Sửa chữa TSCĐ
TK 642808: Chi phí bằng tiền khác