Sau khi các chứng từ tăng ca được duyệt thì những chứng từ này sẽ được hiệu lực và lưu vào lịch sử. Để quản lý được những chứng từ tăng ca đã được duyệt người sử dụng phải được phân quyền [Quản Lý Lịch Sử].
Và trong quá trình luân chuyển chứng từ, người soạn thảo muốn theo dõi chứng từ của mình đã đi tới đâu thì phải có quyền [Xem Lịch Sử] đối với loại chức năng chứng từ đó.
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Nội dung thực hành: User [QuanLy] sẽ có quyền xem tất cả những chứng từ đổi lịch làm việc đã duyệt đồng thời có quyền trả lại chứng từ. User [SoanThao] sẽ có quyền xem tình trạng chứng từ mình đã nộp.
Quản lý lịch sử chứng từ tăng ca
1. Kiểm tra phân bổ chức năng.
User [QuanLy] phân bổ chức năng [Đăng Ký Tăng Ca] với quyền Quản lý lịch sử.
3. Chọn chức năng [Đăng Ký Tăng Ca]. Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn chứng từ đăng ký tăng ca của nhân viên mang mã số “67”, đăng ký [Ngày tăng ca] là 6/01/2012.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau
1. Click nút [Danh Sách]
2. Nhập “1” ở cột [Tháng], nhập “2012”ở cột [Năm], click nút
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã AC] = 6, có thông tin [Ngày tăng ca]=6/01/2012
Trả lại chứng từ tăng ca khi đã đƣợc duyệt
1. Kiểm tra phân bổ chức năng quản lý quy trình khoản khác
User [QuanLy.] phân bổ chức năng [Đăng Ký Tăng Ca] với quyền Quản lý lịch sử. 2. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng tài khoản [QuanLy].
3. Mở chức năng [Đăng Ký Tăng Ca]. Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn chứng từ đăng ký tăng ca của nhân viên mang mã số “5000”, đăng ký [Ngày tăng ca] là 19/01/2012.
Nút chức năng trên giao diện
Nút Mô tả
Trả chứng từ đang chọn về user phân quyền Soạn thảo
Trả toàn bộ chứng từ đang chọn về user phân quyền Soạn thảo
Làm mới danh sách các chứng từ đã duyệt
4. Click nút [Trả Lại].
Chứng từ sẽ đi ngược về user [SoanThao] theo phân cấp quy trình chứng từ.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau
1. Click nút [Danh Sách]
2. Nhập “1” ở cột [Tháng], nhập “2012”ở cột [Năm], click nút
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã AC] = 5000, có thông tin [Ngày tăng ca]=19/01/2012
Xem lịch sử chứng từ tăng ca.
1. Kiểm tra phân bổ chức năng.
User [QuanLy] phân bổ chức năng [Đăng Ký Tăng Ca] với quyền Xem lịch sử.
3. Chọn chức năng [Đăng Ký Tăng Ca]. Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn chứng từ đăng ký tăng ca của nhân viên mang mã số “5000”, đăng ký [Ngày tăng ca] là 19/01/2012.