2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí
2.2. Xác định hợp lý nội dung các khoản mục chi phí và tổ chức hạch toán phù hợp các khoản mục
hợp các khoản mục
Hiện nay Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí phải mua ngoài bán thành phẩm và số bán thành phẩm này đợc chuyển thẳng tới phân xởng, không qua nhập kho, kế toán Công ty hạch toán thẳng vào TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mà không tập hợp vào TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc tập hợp nh vậy không đúng với quy định của chế độ kế toán làm cho ngời quản lý phân tích tình hình tăng giảm các khoản chi phí không đúng, dẫn đến việc quyết định quản lý thiếu chính xác. Để khắc phục tồn tại này theo tôi cần hạch toán:
- Mua bán thành phẩm chuyển thẳng tới phân xởng kế toán căn cứ vào nhật ký chứng từ sau đó ghi vào bảng kê 4 theo định khoản:
Nợ TK 621- Chi tiết phân xởng Có TK 111, 141, 331
- Theo dõi nguyên vật liệu đi gia công trên các tài khoản chi tiết. Đó là khi xuất kho vật liệu đi gia công, các chi phí bỏ ra để gia công ghi:
Nợ TK154 Vật liệu đi gia công
( Chi tiết phân xởng)
Có TK152,141,111...
Khi vật liệu gia công chuyển thẳng tới phân xởng kế toán hạch toán Nợ TK621( Chi tiết từng phân xởng)
Có TK154 ( Vật liệu đi gia công) • Về chi phí nhân công trực tiếp
Nh đã nêu ở phần trớc, việc hạch toán chi phí nhân viên phân xởng mạ vào TK622- Chi phí nhân công trực tiếp làm tăng chi phí nhân công trực tiếp và giảm chi phí sản xuất chung là không hợp lý. Do đó Công ty chỉ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 còn tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng vào TK627- Chi phí sản xuất chung.
Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán nên trích theo đúng chế độ quy định. Cụ thể:
- Tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK622 Tiền lơng, số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất
Có TK334 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Có TK338 Phải trả phải nộp khác
Chi tiết: 3382 Số trích KPCĐ trích trên tiền lơng thực tế phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất
3383 Số BHXH trích trên lơng cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất 3384 Số BHYT trích trên lơng cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất Căn cứ số liệu trên bản thanh toán BHXH, kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK1388 - Phải thu của khách hàng
Có TK334- Phải trả công nhân viên