II. Đặc điểm liên quan đến kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
2. Đặc điểm cụ thể liên quan đến chuyên đề.
2.1. Quy mô, cơ cấu lao động và phân loại lao động.
Lao động tại Công ty đợc quản lý theo từng phân xởng, phòng ban. Do quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nhau. Nên để đảm bảo cho một sản phẩm hoàn thành thì rất cần sự phối hợp của các công đoạn phân xởng.
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 161 ngời trong đó số lao động gián tiếp gồm 35 ngời chiếm 21,73%. Số lao động quản lý 18 ngời chiếm 11,18% về trình độ lao động của Công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Trình độ lao động toàn Công ty. Trình độ
Số ngời Đại học CĐ-TC Sơ cấp
Bậc thợ
7/7 6/7 5/7 4/7 3/7 2/7
Số ngời 27 5 2 9 30 39 19 17 13
Cơ cấu phân bổ lao động gián tiếp ở Công ty.
STT Đơn vị Tổng
số lao động
Giới tính Trình độ
Nam Nữ Đại học CĐ-TC Sơ cấp Công nhân
1 Cán bộ lãnh đạo 3 3 3 2 Trạm y tế 3 1 2 3 Phòng kế toán tài chính 6 1 5 5 1 4 Phòng kỹ thuật 4 3 1 3 2 5 Phòng nhân chính 6 4 2 5 1 6 Phân xởng Sửa chữa 3 3 2 1 7 Phân xởng Chế thử 3 3 2 1 8 Phân xởng gơng 3 3 2 1
9 Phân xởng biển báo 2 2 1 1
Cộng 35 24 11 27 5 2 2
Nh vậy ở Công ty hiện nay trình độ Đại học của cán bộ nhân viên chiếm tỷ lệ tơng đối cao 16,7% (so với trình độ lao động toàn Công ty). Bậc thợ bình quân là 4/7. Công ty cần tăng cờng hơn nữa về chính sách đào tạo và tuyển dụng để có thể đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.
- Hạch toán thời gian lao động. Hàng ngày các bộ phận chức năng theo dõi thời gian lao động của công nhân viên phản ánh ghi chép vào chứng từ sổ sách liên quan (Bảng chấm công, Bảng lơng sản phẩm, cá nhân, )…
- Hạch toán kết quả lao động: Hàng tháng các tổ trởng đơn vị kiểm tra, ký duyệt những chứng từ (bảng chấm công, bảng lơng sản phẩm tập thể, )… sau đó gửi lên bộ phận lao động tiền lơng của Phòng Tài chính - Kế toán. Tại
đây kế toán phụ trách sẽ xác nhận và tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp BHXH và thanh toán lơng cho ngời lao động.