Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng
3.2. Nhận xét đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
3.2.1. Những ưu điểm
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là một tổ chức có nhiều tiềm năng phát triển mạnh mẽ với sự sáng tạo, trình độ quản lý phù hợp với cơ chế thị trường, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật tiên tiến. Để tiếp
tục đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt cùng sự trưởng thành và phát triển của Công ty thì công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có những ưu điểm sau:
Về tổ chức Bộ máy kế toán Công ty:
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải có đội ngũ cán bộ kế toán năng động trình độ chuyên môn vững vàng và giàu kinh nghiệm, thường xuyên tham gia các lớp huấn luyện để nâng cao trình độ cũng như lắm bắt kịp thời những thay đổi trong công tác kế toán giúp cho việc điều chỉnh theo đúng quy định của Bộ tài chính và theo đúng pháp luật hiện hành. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, gọn nhẹ và phân chia một cách hợp lý với kế toán trưởng kiêm cả kế toán tổng hợp có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán và quản lý tài chính ở Công ty. Các kế toán viên được phân công mỗi người đảm nhiệm một phần hành một cách rõ ràng không chồng chéo, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các nhân viên kế toán luôn làm việc hết mình, việc ghi chép được tiến hành theo một qui trình khoa học đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ.
Về tài khoản sử dụng:
Hầu hết các tài khoản Công ty sử dụng trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp hạch toán chi phí và tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh mà Công ty đã lựa chọn và tuân thủ theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26/3/2006. Chi phí sản xuất chung cũng đã được chi tiết thành một số các tài
khoản cấp 2 tạo điều kiện theo dõi chính xác các khoản chi phí phát sinh cho từng bộ phận.
Về hệ thống chính sách kế toán tại Công ty:
Công ty lựa chọn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý vì với phương pháp này hàng tồn kho được phản ánh một cách cập nhật nhất, dễ dàng phát hiện ra thừa thiếu và cung cấp thông tin nhanh chóng cho các nhà quản trị để tìm ra nguyên nhân, đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ theo chế độ và biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành đồng thời rất linh hoạt phục vụ tốt cho nhu cầu quản trị của Công ty. Các mẫu chứng từ và sổ sách đã được Công ty đăng ký, không rườm rà nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết theo qui định và cung cấp thông tin chính xác. Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí:
Chi phí NVLTT được tập hợp cho từng loại sản phẩm, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của Công ty là sử dụng cùng 1 loại NVL chính nhưng kết quả thu được nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.
Việc tính toán và trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm và có chấm công là hoàn toàn phù hợp, vừa bảo vệ quyền lợi của công nhân mặt khác có tác dụng khích lệ họ lao động tích cực, có trách nhiệm và nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất được áp dụng ở Công ty là phương pháp tính giá thành giản đơn là tương đối đơn giản dễ tính toán. Cũng như việc không đánh giá sản phẩm dở dang đã làm giảm bớt khối lượng công việc của kế toán.
Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm rất phù hợp với phương pháp tính giá thành sản phẩm mà Công ty đã lựa chọn đó là theo phương pháp trực tiếp.
Kỳ tính giá thành theo tháng là hợp lý, cho phép theo dõi kịp thời biến động của giá thành sản phẩm trong điều kiện mặt bằng chi phí đầu vào có nhiều biến động và lạm phát ngày một gia tăng như trong giai đoạn hiện nay để các nhà quản trị Công ty đưa ra các biện pháp điều chỉnh về giá bán kịp thời, phù hợp.
Chính vì thế Công ty cần duy trì kỳ tính giá thành tháng mà Công ty đã lựa chọn.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thực tiễn đúng với chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, góp phần làm công tác tính giá thành sản phẩm thuận lợi đáp ứng được yêu cầu cũng như trình độ quản lý của Công ty.
3.2.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác hạch toán chi phí của Công ty vẫn còn một số hạn chế cần phải khắc phục để góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí nói riêng và công tác hạch toán kế toán nói chung. Sau đây là một số điểm hạn chế còn tồn tại tại Công ty:
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng là theo quyết định 15/3/2006/QĐ- BTC là hoàn toàn phù hợp nhưng bên cạnh đó một số tài khoản cần được mở chi tiết như: TK 621 vẫn chưa được mở chi tiết cho NVL chính và NVL phụ, vẫn
gộp chung chi phí vật liệu và công cụ dùng cho phân xưởng vào tiểu khoản chi phí dich vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Mặc dù việc hạch toán như trên là không gây ra sai lầm trong việc tính tổng chi phí và tính giá thành sản phẩm nhưng như vậy là chưa đúng với nguyên tắc, mặt khác theo dõi thông tin không rõ ràng, chi tiết.
Về phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí:
Đối với NVL xuất kho được tính giá theo phương pháp trung bình tháng làm cho công việc tính giá sẽ dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng đến tiến độ các khâu kế toán khác, làm mất đi sự linh hoạt trong việc áp dụn các phương pháp tính giá xuất
Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán đã không tiến hành trích trước lương phép cho công nhân sản xuất, điều này dẫn đến việc việc hạch toán chi phí và tính giá thành sẽ không hợp lý, kỳ nào công nhân nghỉ nhiều hay ít thì tiền lương sẽ tăng hoặc giảm tương ứng một mặt sẽ ảnh hưởng đến chi phí và giá thành sản phẩm một mặt sẽ ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để đưa ra chính sách về giá cả và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Trong hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải đã lựa chọn phương pháp tính khấu hao theo đương thẳng là hợp lý nhưng bên cạnh những ưu điểm của nó thì còn có nhược điểm là khấu hao lại được tính theo tròn tháng dẫn đến không phản ánh đúng bản chất và giá trị hao mòn của tài sản cố định, không thấy được một cách chính xác tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong tháng và đặc biệt là không theo qui định của nhà nước.
Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Đánh giá sản phẩm làm dở là một phần rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến việc tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. Trong trường hợp tính giá thành sản phẩm sai làm cho các nhà quản lý đưa ra những chiến lược, những chính sách sai lệch ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải, đã không đánh giá sản phẩm làm dở tuy thuận tiện, giảm nhẹ công việc cho kế toán nhưng nó không đảm bảo sự chính xác các khoản chi phí thực tế tính vào giá thành, dẫn đến giá bán không hợp lý.
Về việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải đã áp dụng việc tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Cũng như các phương pháp khác, trong bản thân phương pháp này chứa đựng những ưu điểm và những hạn chế nhất định.
Đây là phương pháp đơn giản, dễ tính toán nhưng không hợp lý vì phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất mang tính đơn chiếc (chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm). Trong khi đó, Công ty lại sản xuất đa dạng hoá các sản phẩm với cùng một quy trình công nghệ sản xuất 8 loại sản phẩm với mẫu mã và kích thước khác nhau.
3.3. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành