Chương III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ
3.1 Đánh giá kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Trong tỡnh hỡnh khủng hoảng kinh tế đang ảnh hưởng sõu sắc đến nền kinh tế toàn cầu, cỏc doanh nghiệp đang phải cố gắng hết mỡnh để vượt qua giai đoạn khú khăn này, cụng ty FPT Mobile cũng khụng nằm ngoài guồng quay đú. Nhưng nhỡn chung cụng ty FPT Mobile vẫn đang đứng vững và khụng ngừng phỏt triển. Doanh thu của cụng ty tăng lờn mỗi năm, thu nhập của nhõn viờn cũng nhờ đú mà được cải thiện và nõng cao. Để đạt được điều đú là sự cố gắng và nỗ lực lõu dài của toàn thể ban giỏm đốc và sự lao động tớch cực của toàn bộ nhõn viờn trong cụng ty.
Cú thể núi, để tồn tại và phỏt triển, mỗi doanh nghiệp phải tỡm cho mỡnh một chiến lược kinh doanh phự hợp để nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường. Chi phớ, doanh thu và kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng, phản ỏnh trực tiếp nguồn thu nhập của cụng ty, chớnh vỡ hiểu được tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh nờn cụng ty luụn chỳ trọng tổ chức một bộ mỏy kế toỏn nhạy bộn, hiệu quả và khụng ngừng đổi mới, cải tiến, gúp phần cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ và kịp thời cho cỏc nhà quản trị, trở thành cụng cụ đắc lực giỳp ban lónh đạo nhà mỏy ra quyết định một cỏch đỳng đắn.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh cụng ty TNHH Cụng Nghệ Di Động FPT em đó rỳt ra được một số nhận xột:
3.1.1 Những ưu điểm:
Là một cụng ty lớn, hoạt động khỏ lõu năm và cú uy tớn trờn thị trường, hơn nữa lại là trực thuộc tổng cụng ty FPT lớn mạnh về nhiểu lĩnh vực trong đú cú phần mềm vỡ vậy cụng ty FPT Mobile đó biết nắm bắt và tận dụng những lợi thế của mỡnh trong cả lĩnh vực kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú thể núi là rất hiện đại và tương đối hoàn thiện. Cỏc cụng việc kế toỏn đều được thực hiện trờn mỏy tớnh với phần mềm hiện đại và tự động. Phần mềm kế toỏn Oracle là một phần mềm kế toỏn rất nhiều ưu điểm và giỳp ớch rất lớn cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Nhỡn chung sổ sỏch của cụng ty ổn định, cỏc sổ chi tiết được mở đầy đủ, ghi chộp rừ ràng và chớnh xỏc phản ỏnh đỳng thực trạng của cụng ty, việc lập và luõn chuyển chứng từ hợp lý, hiệu quả đỳng theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Chớnh vỡ vậy kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty được thực hiện khỏ nghiờm tỳc, chặt chẽ và đạt hiệu quả cao. Kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh là một khõu quan trọng luộn được chỳ ý hàng đầu để ngày càng hoàn thiện.
Về kế toỏn chi phớ, Cụng ty FPT Mobile đó đặt mó thống kờ theo dừi tỡnh hỡnh phỏt sinh cỏc loại chi phớ với từng yếu tố chi phớ cụ thể điều này giỳp quản lý cho phớ dễ dàng và hiệu quả. Mọi chi phớ trong bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp được hệ thống rừ ràng, do đú khi thực hiện trờn mỏy tớnh rất dễ dàng và nhanh gọn.
Do đặc điểm của ngành kinh doanh thương mại lĩnh vực cụng nghệ thụng tin, sản phẩm tiờu thụ chớnh của cụng ty là điện thoại di động, mặt hàng này biến đổi giỏ từng ngày, chớnh vỡ vậy khõu tớnh giỏ hàng bỏn và lập bảng bỏo giỏ luụn luụn phải thay đổi và tốn nhiều thời gian, nhưng cụng ty đó làm
3.1.2: Những nhược điểm:
Khối lượng cụng việc tại phũng kế toỏn của cụng ty FPT Mobile là rất lớn, với đội ngũ nhõn viờn như hiện tại thỡ ỏp lực là khỏ lớn, điều này khiến cho hiệu quả cụng việc khụng được như mong muốn.
Tất cả cỏc bước lập, luõn chuyển và làm sổ sỏch đều được làm toàn bộ trờn mỏy tớnh, hệ thống kế toỏn của toàn bộ tập đoàn FPT đều làm trờn một serve chung, điều này gõy ra những bất lợi nhất định. Khi quỏ nhiều người truy cập serve này cú thể dẫn đến tỡnh trạng nghẽn mạng và như vậy thỡ toàn bộ hệ thống kế toỏn của cụng ty, thậm chớ cả tổng cụng ty sẽ bị ngưng trệ, việc sửa chữa mạng thường khụng mất quỏ nhiểu thời gian nhưng đụi khi gõy nờn những tổn thất đỏng kể.
Doanh thu của cụng ty là khỏ lớn và trờn 2 lĩnh vực: doanh thu bỏn hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ nhưng ở cụng ty chỉ mở 1 tài khoản theo dừi doanh thu chung. Điều này sẽ gõy khú khăn khi theo dừi doanh thu của doanh nghiệp, đụi khi sẽ dễ bị nhầm lẫn, chồng chộo hoặc bỏ sút.
Khi xuất hàng bỏn trực tiếp cho cỏc cụng ty khỏc, cụng ty FPT Mobile khụng sử dụng phiếu xuất kho, mà cỏc chứng từ ghi sổ chỉ sử dụng số liệu ở húa đơn bỏn hàng. Phiếu xuất kho của cụng ty chỉ để lưu chuyển hàng nội bộ từ kho của cụng ty sang kho của cỏc showroom. Điều này sẽ gõy khú khăn cho cỏc thủ kho và kế toỏn khi kiểm kờ hàng vỡ phải kiểm tra cả trờn húa đơn bỏn hàng (khi bỏn hàng trực tiếp) và cả phiếu xuất kho (khi bỏn hàng qua showroom).
3.2:Nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty FPT Mobile:
Hoàn thiện là cần thiết và tất yếu, nhưng để đảm bảo tớnh khoa học trog việc hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh thỡ cỏc biện phỏp hoàn thiện phải cú tớnh khả thi, phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc núi chung và kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Cụng Nghệ Di Động FPT chi nhỏnh tại Hà Nội núi riờng phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
Thứ nhất: hoàn thiện phải trờn cơ sở chấp hành cỏc cơ chế tài chớnh, chế độ kế toỏn chung. Kế toỏn khụng chỉ là cụng cụ quản lý doanh nghiệp, nú cũn là cụng cụ quản lý tài chớnh quan trọng của Nhà nước. Tuy nhiờn việc Nhà nước ban hành cỏc cơ chế tài chớnh, văn bản phỏp lý chỉ mang tớnh chất tổng hợp và hướng dẫn cho cỏc doanh nghiệp. Việc tổ chức kế toỏn tại doanh nghiệp cần phải vận dụng sỏng tạo, linh hoạt, trỏnh dập khuụn mỏy múc
Thứ hai: hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ cụng tỏc kế toỏn nhưng vẫn đảm bảo tớnh khoa học, đảm bảo hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn núi chung.
Thứ ba: hoàn thiện phải trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp cú đặc điểm sản xuất kinh doanh riờng, chớnh vỡ vậy việc tận dụng chế độ kế toỏn sao cho phự hợp với trỡnh độ của doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh, điều kiện vật chất…của doanh nghiệp là rất cần thiết.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty FPT Mobile:
Trong thời gian thực tập tại cụng ty, do thời gian tỡm hiểu chưa nhiểu cũng như năng lực cũn hạn chế, em xin được đưa ra một số ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty FPT Mobile như sau:
Về nhõn sự phũng kế toỏn: Nờn bổ sung thờm nhõn viờn kế toỏn để giảm bớt ỏp lực cụng việc và sẽ hiệu quả hơn. Hiện nay kế toỏn viờn của cụng ty phải làm một khối lượng cụng việc khỏ lớn, ỏp lực lớn.
Về phần mềm kế toỏn: Nờn kiến nghi cú giải phỏp nõng cấp đường truyền, sửa chữa theo dừi thường xuyờn để khụng xảy ra hiện tượng nghẽn mạng hoặc cú thể chia nhỏ nhiều serve cho từng cụng ty thành viờn.
Về hạch toỏn: Nờn chia doanh thu thành 2 TK nhỏ: doanh thu bỏn hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ để cú thể theo dừi chi tiết hơn.
TK 5111: doanh thu bỏn hàng chuyờn tổng hợp cỏc loại doanh thu liờn quan đến nghiệp vụ bỏn hàng (điện thoại di động, sim thẻ…)
TK 5112: doanh thu cung cấp dịch vụ chuyờn tổng hợp theo dừi cỏc loại doanh thu cung cấp dịch vụ (hậu bỏn hàng)
Cụng ty nờn lập cả phiếu xuất kho đối với cỏc đơn hàng bỏn hàng trực tiếp cho cỏc cụng ty khỏc. Điều này sẽ thuận lợi và rừ ràng hơn trong việc quản lý hàng tồn kho và theo dừi giỏ vốn hàng bỏn.
Nhỡn chung với thời gian thực tập khỏ ngắn cũng như trỡnh độ hạn chế của một sinh viờn cũn thiếu kinh nghiệm kế toỏn thực tế việc tỡm hiểu, phản ỏnh, đỏnh giỏ và kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị thực tập khú cú thể thể hiện một cỏch chớnh xỏc tỡnh hỡnh kế toỏn tại đơn vị. Trờn đõy là một số ý kiến chủ quan của em.
KẾT LUẬN
Kế toỏn là cụng cụ đắc lực giỳp cỏc nhà quản trị đưa ra những quyết định đỳng đắn và kịp thời quyết định đến vận mệnh của cả doanh nghiệp. Chớnh vỡ tầm quan trọng của kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng nờn cụng tỏc kế toỏn luụn luụn được chỳ trọng hàng đầu. Sau khi được trang bị vốn kiến thức trờn ghế nhà trường, em đó được vận dụng và học hỏi rất nhiều trong cụng việc thực tế tại phũng kế toỏn cụng ty FPT Mobile. Trong thời gian thực tập được sự giỳp đỡ của cỏc phũng ban của cụng ty FPT Mobile đặc biệt là phũng Kế toỏn – giao nhận, em đó tỡm hiểu được quy trỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại đơn vị núi riờng và những mặt tổng quan về đơn vị núi chung.
- Tỡm hiểu tổng quan về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty FPT Mobile
- Tỡm hiểu về bộ mỏy tổ chức và chức năng từng phũng ban tại đơn vị - Tỡm hiểu cỏch thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại đơn vị, cỏc phần hành kế toỏn, chức năng cụ thể từng phần hành
- Tỡm hiểu phương phỏp tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại đơn vị: Chớnh sỏch kế toỏn tại đơn vị, tổ chức vận dụng chứng từ kế toỏn, tổ chức vận dụng tài khoản kế toỏn, tổ chức vận dụng hỡnh thức kế toỏn, tổ chức vận dụng cỏc bỏo cỏo kế toỏn
- Tỡm hiểu quy trỡnh thực hiện kế toỏn chi phớ doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại đơn vị
Qua đú em thấy được những ưu điểm và những mặt cũn hạn chế trong
cụng ty TNHH Cụng Nghệ Di Động FPT tại Hà Nội để từ đú cú những ý kiến đúng gúp hoàn thiện hơn cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Do trỡnh độ cũn hạn chế và là một sinh viờn thực tập chưa cú kinh nghiệm vỡ vậy em xin được sự đúng gúp ý kiến của thầy giỏo cũng như ý kiến của cỏc cỏn bộ kế toỏn tại phũng kế toỏn giao nhận cụng ty FPT Mobile
Em xin chõn thành cảm ơn thày giỏo Nguyễn Năng Phỳc đó tận tỡnh hướng dẫn em trong thời gian thực tập.
Em xin chõn thành cảm ơn cỏc anh chị ở cỏc phũng ban cụng ty FPT Mobile đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong suốt quỏ trỡnh thực tập, đặc biệt em xin chõn thành cảm ơn cỏc anh chị nhõn viờn và kế toỏn trưởng của phũng kế toỏn giao nhận cụng ty FPT Mobile đó giỳp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua để em cú thể hoàn thành bỏo cỏo thực tập này.
Em xin chõn thành cảm ơn!